Giải thể doanh nghiệp (giải thể tự nguyện) và chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
Còn gọi là: giai the cong ty · dong cua cong ty · dong ma so thue doanh nghiep · cham dut hoat dong chi nhanh
Doanh nghiệp thôi kinh doanh hẳn phải làm thủ tục giải thể: thanh toán hết nợ, thanh lý tài sản, hoàn thành nghĩa vụ thuế rồi đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể. Bỏ đó không giải thể thì người quản lý vẫn mang trách nhiệm và doanh nghiệp vẫn bị theo dõi nghĩa vụ.
Doanh nghiệpNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông quyết định thôi kinh doanh và đóng doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn; công ty không còn đủ số thành viên tối thiểu trong thời hạn luật định mà không chuyển đổi loại hình.
- Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải giải thể theo quy định.
- Doanh nghiệp muốn đóng một chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (thủ tục chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc).
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Doanh nghiệp không trả nổi các khoản nợ đến hạn: không được giải thể mà phải làm thủ tục phá sản theo Luật Phá sản.
- Doanh nghiệp đang có tranh chấp tại toà án hoặc trọng tài: phải giải quyết xong tranh chấp trước khi giải thể.
- Chỉ muốn nghỉ một thời gian: dùng thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác (Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020); không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp.
- Có nghị quyết, quyết định giải thể của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Thanh toán theo thứ tự luật định: lương, trợ cấp, bảo hiểm của người lao động; nợ thuế; các khoản nợ khác; phần còn lại mới chia cho chủ sở hữu, thành viên, cổ đông (Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý; đóng hoặc chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước hoặc cùng lúc.
- Huỷ hoá đơn chưa sử dụng, quyết toán, chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau hợp nhất bộ máy năm 2025, đăng ký kinh doanh chuyển từ ngành kế hoạch, đầu tư sang ngành tài chính; tên phòng và cách tổ chức ở từng tỉnh, thành cần đối chiếu. Phần nghĩa vụ thuế, đóng mã số thuế làm với cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Ra quyết định giải thể
Họp, thông qua nghị quyết giải thể nêu lý do, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ, phương án xử lý hợp đồng lao động. Gửi quyết định tới Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động; niêm yết tại trụ sở, chi nhánh. - Đóng các đơn vị phụ thuộc
Làm thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, gồm cả phần thuế của từng đơn vị. - Thanh lý tài sản, thanh toán nợ
Thanh lý hợp đồng, bán tài sản, trả lương và bảo hiểm cho người lao động, nộp hết nợ thuế, trả các khoản nợ khác theo thứ tự luật định. - Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Quyết toán thuế, huỷ hoá đơn, xử lý mã số thuế với cơ quan thuế quản lý theo hướng dẫn của cụm ThueSo – CongThue. Đây thường là khâu lâu nhất. - Nộp hồ sơ giải thể và nhận kết quả
Nộp thông báo giải thể cùng báo cáo thanh lý tới Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi hồ sơ hợp lệ và có thông tin hoàn thành nghĩa vụ thuế, tình trạng doanh nghiệp được cập nhật thành đã giải thể.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Thủ tục giải thể thường không thu lệ phí đăng ký; có thể phát sinh phí công bố thông tin. Cần đối chiếu biểu phí, lệ phí hiện hành. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp — cần đối chiếu bản hiện hành. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Doanh nghiệp chấm dứt tồn tại kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể; mã số doanh nghiệp không được dùng lại. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không áp dụng. Muốn kinh doanh lại thì phải thành lập doanh nghiệp mới. |
Không có giấy thì sao
Chủ sở hữu, thành viên hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ giải thể; kê khai sai, chưa trả hết nợ mà đã giải thể thì phải liên đới thanh toán nợ chưa trả và có thể bị xử lý theo pháp luật (Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020). Bỏ doanh nghiệp không giải thể có thể bị xử phạt và người quản lý bị hạn chế khi thành lập, quản lý doanh nghiệp khác — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2022 và 2025) — 59/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
- Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP) — 168/2025/NĐ-CP
- Luật Phá sản 2014 (trường hợp mất khả năng thanh toán) — 51/2014/QH13
- Luật Quản lý thuế 2019 — chấm dứt hiệu lực mã số thuế — 38/2019/QH14
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Nộp hồ sơ giải thể khi chưa xong thuế — hồ sơ không được giải quyết, doanh nghiệp treo ở tình trạng đang giải thể nhiều tháng.
- Quên đóng chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh trước — cơ quan thuế không xác nhận hoàn thành nghĩa vụ cho doanh nghiệp.
- Còn hoá đơn chưa huỷ, còn nợ bảo hiểm xã hội, chưa chốt sổ cho người lao động.
- Bỏ doanh nghiệp không làm gì ("để tự chết"): người đại diện bị ghi nhận, có thể bị tạm hoãn xuất cảnh vì nợ thuế, bị hạn chế khi đứng tên doanh nghiệp mới.
- Chia tài sản cho thành viên trước khi trả hết nợ — vi phạm thứ tự thanh toán, thành viên phải hoàn trả và chịu trách nhiệm.
- Doanh nghiệp thực ra đã mất khả năng thanh toán mà vẫn làm giải thể thay vì phá sản.
Hỏi đáp
Giải thể và phá sản khác nhau thế nào?
Giải thể là doanh nghiệp tự chấm dứt khi vẫn trả được hết nợ, làm ở cơ quan đăng ký kinh doanh. Phá sản là khi doanh nghiệp mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn, do toà án giải quyết theo Luật Phá sản.
Giải thể mất bao lâu?
Phụ thuộc chủ yếu vào khâu thuế: doanh nghiệp sổ sách gọn, không nợ, không còn hoá đơn thì nhanh; doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động, chưa quyết toán, còn chi nhánh thì có thể kéo dài do phải kiểm tra quyết toán. Thời hạn xử lý hồ sơ ở cơ quan đăng ký kinh doanh theo nghị định hiện hành — cần đối chiếu.
Doanh nghiệp không hoạt động lâu rồi, sổ sách thất lạc thì giải thể được không?
Vẫn phải giải thể, nhưng cần dựng lại sổ sách, báo cáo thuế cho các năm còn thiếu hoặc làm việc với cơ quan thuế về các kỳ chưa kê khai, nộp phạt nếu có. Không có cách bỏ qua khâu nghĩa vụ thuế.
Đóng chi nhánh có phải giải thể cả công ty không?
Không. Đóng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là thủ tục chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc, nộp ở nơi đặt đơn vị đó, kèm phần thuế của đơn vị; công ty vẫn hoạt động bình thường.
Sau khi giải thể có lập lại công ty cùng tên được không?
Tên của doanh nghiệp đã giải thể thường có thể được đăng ký lại sau khi tình trạng đã giải thể được cập nhật, nếu không trùng với doanh nghiệp đang hoạt động khác; mã số doanh nghiệp cũ thì không dùng lại. Nên tra tên trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Giải thể doanh nghiệp
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.