Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
Còn gọi là: giay phep xuat ban catalogue · giay phep in catalogue · giay phep xuat ban ky yeu · xuat ban tai lieu khong kinh doanh
Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức muốn in và phát hành miễn phí catalogue, sách giới thiệu, kỷ yếu, tài liệu hội thảo, tài liệu hướng dẫn… mà không qua nhà xuất bản thì phải có giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh. Có giấy phép rồi mới được đặt in và phải nộp lưu chiểu trước khi phát hành.
Doanh nghiệpNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Doanh nghiệp in catalogue, sách giới thiệu công ty, hồ sơ năng lực dạng cuốn để tặng khách hàng, đối tác.
- Trường học, hội, hiệp hội, công ty in kỷ yếu, tài liệu kỷ niệm, tài liệu hội nghị, hội thảo phát miễn phí.
- Tổ chức in tài liệu hướng dẫn sử dụng, tài liệu đào tạo nội bộ, tài liệu tuyên truyền phát hành rộng ra ngoài tổ chức.
- Văn phòng đại diện, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam xuất bản tài liệu không kinh doanh: nộp tại cơ quan cấp trung ương.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Tờ rơi, tờ gấp, poster quảng cáo sản phẩm thuần tuý là sản phẩm quảng cáo, thực hiện theo pháp luật về quảng cáo chứ không xin giấy phép xuất bản — ranh giới giữa "tờ quảng cáo" và "tài liệu giới thiệu" cần hỏi cơ quan tiếp nhận khi không rõ.
- Tài liệu chỉ lưu hành nội bộ đúng nghĩa (giấy tờ hành chính, biểu mẫu, báo cáo) không phải tài liệu xuất bản.
- Sách, tài liệu có bán thu tiền phải xuất bản qua nhà xuất bản (liên kết xuất bản), không dùng giấy phép này.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Chủ thể là cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân hợp pháp (doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, hội, văn phòng đại diện…); cá nhân không đứng tên xin loại giấy phép này.
- Nội dung tài liệu không vi phạm các điều cấm của Luật Xuất bản, phù hợp chức năng, nhiệm vụ của tổ chức; không có mục đích kinh doanh (phát miễn phí).
- Có bản thảo hoàn chỉnh (bản in thử hoặc tệp điện tử) đúng với nội dung sẽ in.
- Tài liệu phải in tại cơ sở in có giấy phép hoặc đăng ký hợp lệ, và ghi đủ thông tin bắt buộc trên tài liệu (tên tổ chức, số giấy phép, số lượng, khổ, nơi in…) theo quy định.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch) với cơ quan, tổ chức ở trung ương, tổ chức nước ngoài; cơ quan quản lý xuất bản cấp tỉnh với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở địa phương. Sau hợp nhất bộ năm 2025, quản lý nhà nước về xuất bản, in, phát hành chuyển từ ngành thông tin và truyền thông sang Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch; trước đây hồ sơ ở địa phương nộp Sở Thông tin và Truyền thông, nay nộp cơ quan văn hoá cấp tỉnh — tên sở và bộ phận tiếp nhận cần đối chiếu theo tỉnh.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 4 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Hoàn chỉnh bản thảo
Chốt nội dung, hình ảnh, số trang, khổ và số lượng in; kiểm tra bản quyền ảnh, bản đồ, trích dẫn; dịch tiếng Việt phần tiếng nước ngoài. - Nộp hồ sơ xin giấy phép
Nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất bản đúng cấp. Cơ quan đọc duyệt bản thảo và có thể yêu cầu sửa nội dung. - Nhận giấy phép và đặt in
Đóng dấu hoặc xác nhận bản thảo đã duyệt; ký hợp đồng với cơ sở in hợp lệ, in đúng bản đã duyệt, ghi đủ thông tin bắt buộc trên tài liệu. - Nộp lưu chiểu
Nộp bản lưu chiểu cho cơ quan đã cấp giấy phép theo số lượng và thời điểm quy định trước khi phát hành. - Phát hành miễn phí
Chỉ phát hành sau khi đã nộp lưu chiểu và hết thời gian chờ theo quy định; không bán, không thu tiền.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Theo quy định hiện hành về phí thẩm định nội dung tài liệu không kinh doanh để cấp giấy phép xuất bản — mức phí tính theo số trang, cần đối chiếu. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí thẩm định nội dung tài liệu không kinh doanh để cấp giấy phép xuất bản — cần đối chiếu bản hiện hành. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Giấy phép gắn với một tài liệu cụ thể và số lượng in ghi trên giấy; muốn in thêm, tái bản hoặc sửa nội dung thì xin giấy phép mới. Thời hạn phải in sau khi được cấp (nếu có) theo quy định — cần đối chiếu. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không gia hạn; tái bản, in thêm hoặc đổi nội dung là một hồ sơ mới. |
Không có giấy thì sao
In, phát hành tài liệu không có giấy phép, in vượt số lượng, sửa nội dung khác bản đã duyệt hoặc không nộp lưu chiểu có thể bị phạt tiền, buộc thu hồi, tiêu huỷ tài liệu. Cơ sở in nhận in khi không có giấy phép cũng bị xử lý. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính về hoạt động xuất bản hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xuất bản — 19/2012/QH13
- Nghị định quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Xuất bản — 195/2013/NĐ-CP
- Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định quy định chi tiết Luật Xuất bản — 150/2018/NĐ-CP
Mã ngành nghề liên quan — 3 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- In catalogue rồi mới đi xin phép, hoặc không xin vì nghĩ chỉ là tài liệu quảng cáo: tài liệu dạng cuốn giới thiệu doanh nghiệp phát hành rộng thường thuộc diện xin giấy phép.
- Sửa nội dung, thay ảnh sau khi bản thảo đã được duyệt rồi mang đi in: bản in khác bản duyệt bị coi như không có giấy phép.
- In vượt số lượng ghi trên giấy phép để dư phát hội chợ: phần vượt là vi phạm, muốn in thêm phải xin giấy phép mới.
- Thiếu thông tin bắt buộc trên tài liệu (số giấy phép, nơi in, số lượng): lỗi trình bày nhưng bị xử lý như vi phạm quy định xuất bản.
- Có nội dung bán hàng, bảng giá, kêu gọi mua kèm thông tin giới thiệu: cơ quan có thể yêu cầu tách phần quảng cáo theo pháp luật quảng cáo, hồ sơ kéo dài.
- Quên nộp lưu chiểu trước khi phát hành tại sự kiện — rất hay gặp khi in sát ngày hội nghị.
Hỏi đáp
Catalogue sản phẩm có phải xin giấy phép xuất bản không?
Catalogue dạng cuốn giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm phát miễn phí thường thuộc diện xuất bản tài liệu không kinh doanh. Tờ rơi, poster quảng cáo đơn lẻ thì theo pháp luật quảng cáo. Khi không chắc, hỏi cơ quan quản lý xuất bản của tỉnh trước khi in.
Kỷ yếu trường, kỷ yếu doanh nghiệp có cần giấy phép không?
Có nếu in và phát hành ra ngoài như một ấn phẩm. Nhà trường, doanh nghiệp đứng tên xin giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh, rồi in tại cơ sở in hợp lệ.
Cá nhân có xin được giấy phép này không?
Không. Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh cấp cho cơ quan, tổ chức. Cá nhân muốn xuất bản sách thì làm việc với nhà xuất bản.
Muốn in thêm catalogue đã có giấy phép thì sao?
Giấy phép ghi số lượng in cụ thể. In thêm hoặc tái bản cần giấy phép mới, kể cả khi nội dung không đổi.
Tài liệu song ngữ Việt – Anh cần chuẩn bị gì thêm?
Kèm bản dịch tiếng Việt đầy đủ phần tiếng nước ngoài để cơ quan duyệt nội dung; bản dịch phải khớp với bản sẽ in.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.