Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp
Còn gọi là: thanh lap chi nhanh · thanh lap van phong dai dien · mo chi nhanh cong ty · dang ky chi nhanh · dang ky van phong dai dien
Doanh nghiệp muốn có đơn vị phụ thuộc ở nơi khác — chi nhánh để kinh doanh, văn phòng đại diện để giao dịch, liên lạc — phải đăng ký hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt đơn vị đó. Không áp dụng cho văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
Doanh nghiệpNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Doanh nghiệp mở thêm cơ sở kinh doanh, kho, xưởng, cửa hàng ở tỉnh, thành khác hoặc cùng tỉnh, muốn đơn vị đó ký hợp đồng, xuất hoá đơn, quản lý nhân sự riêng: lập chi nhánh.
- Doanh nghiệp cần đầu mối giao dịch, chăm sóc khách hàng, tiếp thị ở nơi khác nhưng không trực tiếp kinh doanh: lập văn phòng đại diện.
- Doanh nghiệp có vốn nước ngoài đã thành lập tại Việt Nam muốn mở chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Chỉ cần một điểm bán, kho, cửa hàng trực thuộc mà không cần con dấu, hoá đơn riêng: thường lập địa điểm kinh doanh, thủ tục gọn hơn.
- Thương nhân nước ngoài (chưa có pháp nhân tại Việt Nam) lập văn phòng đại diện theo giấy phép của Sở Công Thương — thủ tục khác, không thuộc trang này.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam ở nước ngoài làm theo quy định của nước sở tại và pháp luật về đầu tư ra nước ngoài.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Có quyết định lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của cấp có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện gồm tên doanh nghiệp kèm cụm "Chi nhánh" hoặc "Văn phòng đại diện"; chỉ dùng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu được phép.
- Có địa chỉ đặt trụ sở hợp pháp, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng khi được yêu cầu.
- Có người đứng đầu đơn vị phụ thuộc, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.
- Nội dung hoạt động của chi nhánh phải nằm trong ngành nghề doanh nghiệp đã đăng ký; văn phòng đại diện không được kinh doanh.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện (không phải nơi đặt trụ sở chính, nếu khác tỉnh). Tên phòng và cách tổ chức ở từng địa phương cần đối chiếu.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Chọn hình thức: chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh
Cần kinh doanh, ký hợp đồng, xuất hoá đơn riêng thì chi nhánh; chỉ giao dịch, đại diện thì văn phòng đại diện; chỉ là điểm bán, kho thì địa điểm kinh doanh. Chọn sai là sau phải giải thể đơn vị này để lập đơn vị khác. - Ra quyết định nội bộ và chọn người đứng đầu
Lập quyết định thành lập, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu; xác định nội dung hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. - Chuẩn bị địa điểm và nộp hồ sơ
Thuê địa điểm có giấy tờ rõ ràng, nộp thông báo qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt đơn vị, trong hạn luật định kể từ ngày có quyết định. - Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc văn phòng đại diện; mã số đơn vị phụ thuộc gắn với mã số doanh nghiệp. - Làm việc sau đăng ký
Chi nhánh làm thủ tục thuế theo phương thức hạch toán (độc lập hay phụ thuộc), treo biển, khắc dấu nếu cần, xin giấy phép con tại địa phương nếu ngành có điều kiện. Văn phòng đại diện chỉ hoạt động trong chức năng đại diện.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện theo thông tư của Bộ Tài chính; nộp qua mạng thường được miễn lệ phí đăng ký. Mức thu hiện hành cần đối chiếu. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp — cần đối chiếu bản hiện hành. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động không có thời hạn; còn giá trị cho tới khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc hoặc doanh nghiệp giải thể. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không phải gia hạn. Đổi người đứng đầu, địa chỉ, tên, nội dung hoạt động thì làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động; đóng chi nhánh thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động, gồm cả việc đóng mã số thuế của chi nhánh. |
Không có giấy thì sao
Hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện mà không đăng ký; văn phòng đại diện trực tiếp kinh doanh; không thông báo thay đổi đúng hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Khung phạt theo nghị định xử phạt hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2022 và 2025) — 59/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
- Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP) — 168/2025/NĐ-CP
- Thông tư của Bộ Tài chính về phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (đã được sửa đổi, cần đối chiếu bản hiện hành)
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Nộp hồ sơ ở Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong khi chi nhánh ở tỉnh khác — phải nộp nơi đặt chi nhánh.
- Đăng ký văn phòng đại diện rồi cho văn phòng ký hợp đồng bán hàng, xuất hoá đơn — sai chức năng, dễ bị phạt và rắc rối thuế.
- Chi nhánh đăng ký nội dung hoạt động là ngành doanh nghiệp chưa có; phải bổ sung ngành cho doanh nghiệp trước.
- Đặt tên chi nhánh tự do, không theo cấu trúc tên doanh nghiệp kèm "Chi nhánh"; hoặc dùng ký tự không được phép.
- Mở chi nhánh nhưng không chọn rõ phương thức hạch toán, đến kỳ kê khai thuế mới lúng túng; đóng chi nhánh thì quên đóng mã số thuế chi nhánh, hồ sơ treo nhiều năm.
Hỏi đáp
Chi nhánh và văn phòng đại diện khác nhau thế nào?
Chi nhánh được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả kinh doanh, ký hợp đồng và xuất hoá đơn. Văn phòng đại diện chỉ đại diện theo uỷ quyền, bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, không trực tiếp kinh doanh. Cả hai đều không có tư cách pháp nhân; doanh nghiệp chịu trách nhiệm cuối cùng.
Chi nhánh có con dấu và tài khoản riêng không?
Có thể có. Doanh nghiệp tự quyết con dấu cho chi nhánh, văn phòng đại diện. Chi nhánh thường mở tài khoản riêng để thu chi; phương thức hạch toán (độc lập hay phụ thuộc) quyết định chi nhánh kê khai thuế riêng hay gộp về trụ sở chính.
Mở chi nhánh ở tỉnh khác có phải xin giấy phép con lại không?
Giấy phép con thường gắn với cơ sở cụ thể. Chi nhánh mở cơ sở kinh doanh ngành có điều kiện (ăn uống, giáo dục, y tế…) ở đâu thì xin giấy phép con cho cơ sở đó, theo cơ quan có thẩm quyền ở địa phương.
Doanh nghiệp được mở bao nhiêu chi nhánh?
Luật không giới hạn số lượng chi nhánh, văn phòng đại diện, trong nước hay ở nhiều tỉnh khác nhau. Mỗi đơn vị đăng ký riêng tại nơi đặt đơn vị.
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có làm theo thủ tục này không?
Không. Thương nhân nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo pháp luật thương mại, do cơ quan công thương cấp. Trang này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đã thành lập tại Việt Nam, kể cả doanh nghiệp có vốn nước ngoài.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.