Đăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân)
Còn gọi là: thanh lap cong ty · dang ky thanh lap doanh nghiep · giay phep kinh doanh cong ty · thanh lap cong ty tnhh · thanh lap cong ty co phan · giay chung nhan dang ky doanh nghiep
Người muốn kinh doanh dưới dạng công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân phải đăng ký thành lập để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy này kiêm luôn mã số thuế, là gốc của mọi giấy phép con, hoá đơn và tài khoản ngân hàng sau này.
Cá nhânDoanh nghiệpNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Cá nhân, nhóm người góp vốn muốn kinh doanh có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp (công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).
- Hộ kinh doanh đã lớn — nhiều điểm bán, nhiều lao động, cần xuất hoá đơn cho doanh nghiệp, đấu thầu hoặc vay vốn — muốn chuyển lên doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp, tổ chức muốn lập công ty con, công ty liên doanh với đối tác.
- Người định kinh doanh ngành chỉ cấp phép cho doanh nghiệp (lữ hành quốc tế, dịch vụ việc làm, một số ngành giáo dục, vận tải…): phải có doanh nghiệp trước rồi mới xin giấy phép con.
- Nhà đầu tư nước ngoài: thường phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước rồi mới đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp góp vốn, mua cổ phần vào công ty đã có.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Kinh doanh nhỏ ở một địa điểm, không cần tư cách pháp nhân: có thể đăng ký hộ kinh doanh thay vì thành lập doanh nghiệp.
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đăng ký theo pháp luật về hợp tác xã, không theo thủ tục này.
- Một số tổ chức đặc thù (ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán, văn phòng luật sư, văn phòng công chứng…) thành lập theo giấy phép của luật chuyên ngành; giấy phép đó thay cho hoặc đi trước đăng ký doanh nghiệp — cần đối chiếu luật riêng của từng ngành.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Người thành lập, người quản lý không thuộc diện bị cấm: cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp đang tại ngũ, người chưa thành niên, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ… (Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Tên doanh nghiệp gồm loại hình và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên cả nước, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, không dùng tên cơ quan nhà nước khi không được phép. Nên tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam (số nhà, đường, xã, phường, đặc khu, tỉnh, thành). Căn hộ chung cư chỉ dùng để ở thì không được làm trụ sở.
- Ngành nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Ngành có điều kiện vẫn đăng ký được, nhưng chỉ hoạt động khi đã đủ điều kiện hoặc có giấy phép con; một số ngành đòi vốn pháp định hoặc ký quỹ từ trước.
- Người đại diện theo pháp luật phải có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam.
- Kê khai trung thực thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (người thực sự sở hữu hoặc chi phối) khi thuộc diện phải kê khai — yêu cầu được bổ sung từ năm 2025.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau hợp nhất bộ máy năm 2025, đăng ký kinh doanh chuyển từ ngành kế hoạch, đầu tư sang ngành tài chính; tên phòng và cách tổ chức ở từng tỉnh, thành cần đối chiếu.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 8 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Chọn loại hình và cơ cấu sở hữu
Một chủ thì công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân; vài người góp vốn thì TNHH hai thành viên trở lên; định gọi vốn rộng, chuyển nhượng cổ phần thường xuyên thì công ty cổ phần (tối thiểu ba cổ đông). Chốt luôn tỷ lệ góp và ai làm người đại diện theo pháp luật. - Tra tên, chọn ngành, chốt vốn
Tra trùng tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chọn mã ngành cấp bốn theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ghi chi tiết cho ngành có điều kiện. Vốn điều lệ là số các bên cam kết góp thật trong hạn luật định, không phải con số đẹp. - Soạn hồ sơ và ký
Soạn giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi. Mọi người liên quan ký đúng chỗ; giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hoá và dịch trước. - Nộp hồ sơ
Nộp qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (xác thực bằng tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số), hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở. Giữ mã hồ sơ để theo dõi. - Sửa theo thông báo nếu bị yêu cầu
Hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo nêu từng điểm phải sửa. Sửa đúng các điểm đó và nộp bổ sung trên cùng hồ sơ, không nộp hồ sơ mới. - Nhận giấy chứng nhận và làm việc sau đăng ký
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế). Sau đó: khắc dấu nếu cần, mở tài khoản, làm thủ tục thuế ban đầu, góp đủ vốn trong hạn, treo biển tại trụ sở, xin giấy phép con cho ngành có điều kiện.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo thông tư của Bộ Tài chính; đăng ký qua mạng thường được miễn lệ phí đăng ký. Mức thu hiện hành và các đợt giảm phí cần đối chiếu. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp — cần đối chiếu bản hiện hành. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có thời hạn; còn giá trị cho tới khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không phải gia hạn. Mọi thay đổi về tên, trụ sở, người đại diện, vốn, thành viên, ngành nghề… phải làm thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. |
Không có giấy thì sao
Kinh doanh dưới danh nghĩa doanh nghiệp mà không đăng ký, kê khai không trung thực trong hồ sơ, không góp đủ vốn mà không đăng ký điều chỉnh đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính; kê khai gian dối có thể bị thu hồi giấy chứng nhận. Khung phạt theo nghị định xử phạt trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2022 và 2025) — 59/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
- Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP) — 168/2025/NĐ-CP
- Luật Đầu tư 2020 (danh mục ngành nghề cấm và ngành nghề kinh doanh có điều kiện) — 61/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
- Thông tư của Bộ Tài chính về phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (đã được sửa đổi, cần đối chiếu bản hiện hành)
Mã ngành nghề liên quan — 3 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Có trong bảng kiểm mở kinh doanh
Mở quán cà phêMở trung tâm ngoại ngữMở quán ăn, nhà hàngMở quán nhậu, quán bia có bán rượuMở tiệm bánh, lò bánhMở bếp online, bán đồ ăn qua mạngMở tiệm nail, làm móngMở salon tóc, tiệm cắt tócMở phòng gym, phòng tập thể hình, yogaMở nhà thuốc, quầy thuốcMở phòng khám nha khoaMở homestay, cho thuê căn hộ lưu trú ngắn ngàyMở khách sạn mini, nhà nghỉMở quán karaokeMở cửa hàng tạp hoá, cửa hàng tiện lợiMở cửa hàng mỹ phẩmBán hàng online, livestream trên mạng xã hội và sànLập website, sàn giao dịch thương mại điện tửMở xưởng may nhỏMở dịch vụ vận tải hàng hoá bằng xe tải, kho vậnMở công ty du lịch lữ hànhMở cửa hàng xăng dầuMở cơ sở sản xuất thực phẩm đóng góiMở công ty xuất nhập khẩu hàng hoáMở cửa hàng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y
Sai lầm hay gặp
- Đặt tên chỉ khác tên doanh nghiệp đã có một chữ số, một ký hiệu, hoặc thêm chữ "mới", "Việt Nam" — vẫn bị coi là gây nhầm lẫn và bị trả hồ sơ. Tra kỹ cả tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài.
- Đặt trụ sở ở căn hộ chung cư chỉ dùng để ở, hoặc ghi địa chỉ thiếu số nhà, thiếu tên xã, phường mới sau sắp xếp — hồ sơ bị yêu cầu sửa.
- Người đại diện theo pháp luật hoặc thành viên là công chức, viên chức, sĩ quan đang công tác. Không bị phát hiện ngay thì về sau cũng là rủi ro khi thanh tra hoặc tranh chấp.
- Ghi vốn điều lệ thật cao cho "đẹp hồ sơ" rồi không góp đủ trong hạn luật định (Điều 47, Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020) — phải làm thủ tục giảm vốn, các thành viên chịu trách nhiệm tương ứng phần cam kết, có thể bị phạt.
- Chọn ngành nghề quá ít hoặc chọn sai mã; đến lúc xin giấy phép con, ký hợp đồng hay xuất hoá đơn thì phát hiện chưa có ngành, lại phải làm thủ tục bổ sung.
- Chữ ký trên điều lệ, danh sách thành viên không khớp với người kê khai; giấy tờ của nhà đầu tư nước ngoài chưa hợp pháp hoá lãnh sự hoặc bản dịch không công chứng.
- Nhận giấy rồi để đó: không làm thủ tục thuế ban đầu, không treo biển, không góp vốn — doanh nghiệp bị đánh dấu không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, về sau khôi phục rất mất công.
Hỏi đáp
Nên chọn công ty TNHH hay công ty cổ phần?
Ít người, quen biết nhau, muốn kiểm soát việc vào ra thành viên thì công ty TNHH gọn hơn. Định gọi vốn từ nhiều người, chuyển nhượng cổ phần thường xuyên hoặc tính chuyện phát hành cổ phần thì chọn công ty cổ phần (cần ít nhất ba cổ đông). Hai loại đều có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Vốn điều lệ bao nhiêu là đủ?
Phần lớn ngành không quy định mức tối thiểu. Vốn điều lệ là số các thành viên cam kết góp và phải góp đủ trong hạn luật định; ghi quá cao thì gánh trách nhiệm và rủi ro khi không góp đủ, ghi quá thấp thì khó với đối tác, ngân hàng. Một số ngành có vốn pháp định hoặc ký quỹ riêng — phải tra theo ngành.
Có được đặt trụ sở công ty tại nhà riêng không?
Được, nếu là nhà ở riêng lẻ có địa chỉ rõ ràng và người thành lập có quyền sử dụng (nhà mình, nhà thuê, nhà mượn có giấy tờ). Căn hộ chung cư chỉ dùng để ở thì không được làm trụ sở; chỉ phần diện tích được thiết kế cho kinh doanh, văn phòng mới dùng được.
Từ năm 2025 có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?
Có, khi thuộc diện. Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 bổ sung nghĩa vụ cung cấp thông tin về người thực sự sở hữu hoặc chi phối doanh nghiệp, kê khai ngay trong hồ sơ đăng ký và cập nhật khi thay đổi. Tiêu chí xác định và mẫu kê khai theo nghị định về đăng ký doanh nghiệp — cần đối chiếu.
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là kinh doanh được ngay chưa?
Với ngành không có điều kiện thì sau khi làm thủ tục thuế ban đầu và có hoá đơn là hoạt động được. Ngành có điều kiện (ăn uống, giáo dục, y tế, lữ hành, vận tải…) phải đáp ứng điều kiện hoặc có giấy phép con trước khi hoạt động.
Có bắt buộc phải có con dấu không?
Không bắt buộc, và từ năm 2021 doanh nghiệp tự quyết số lượng, hình thức con dấu mà không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thực tế nhiều ngân hàng, cơ quan vẫn quen hồ sơ có dấu nên phần lớn doanh nghiệp vẫn khắc dấu.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.