Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Còn gọi là: giay phep tu van du hoc · giay phep du hoc · mo cong ty tu van du hoc
Doanh nghiệp muốn làm dịch vụ tư vấn, giới thiệu, tuyển sinh du học phải có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp. Giấy đăng ký doanh nghiệp có ngành hỗ trợ giáo dục chưa đủ để nhận hồ sơ của học sinh.
Doanh nghiệpNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Công ty tư vấn du học: tư vấn chọn trường, nộp hồ sơ nhập học, hỗ trợ xin thị thực du học, tổ chức hội thảo tuyển sinh cho trường nước ngoài.
- Trung tâm ngoại ngữ muốn kèm thêm dịch vụ tư vấn và làm hồ sơ du học cho học viên.
- Doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận muốn mở chi nhánh, văn phòng tư vấn ở tỉnh khác: phải thông báo hoặc đăng ký tại Sở nơi đặt chi nhánh theo quy định.
- Doanh nghiệp có vốn nước ngoài, đại diện tuyển sinh của trường nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Cá nhân tự làm hồ sơ du học cho bản thân hoặc người thân, không thu tiền dịch vụ.
- Trường đại học trong nước tuyển chọn sinh viên đi học theo chương trình liên kết, trao đổi của chính trường — làm theo quy định về liên kết đào tạo, không phải thủ tục này.
- Dịch vụ đưa người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (xuất khẩu lao động, kể cả "du học vừa học vừa làm" thực chất là lao động) thuộc giấy phép khác, không dùng giấy tư vấn du học để làm.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Là doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh dịch vụ hỗ trợ giáo dục (mã 8560).
- Người đứng đầu tổ chức dịch vụ và đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn có trình độ đại học trở lên, sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ theo mức quy định, và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
- Có trụ sở, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động tư vấn.
- Có đề án hoạt động dịch vụ tư vấn du học: nội dung tư vấn, thị trường du học, đối tác trường nước ngoài, quy trình chăm sóc học sinh.
- Biện pháp bảo đảm tài chính để xử lý rủi ro cho người học (ký quỹ hoặc hình thức tương đương) nếu nghị định hiện hành còn yêu cầu — mức và cách thực hiện cần đối chiếu.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 7 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Bổ sung ngành nghề
Thêm mã ngành dịch vụ hỗ trợ giáo dục (8560) vào đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính nếu chưa có. - Cho nhân sự học nghiệp vụ
Người đứng đầu và nhân viên tư vấn tham gia khoá bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học tại cơ sở được phép tổ chức, lấy chứng chỉ. Đây là bước tốn thời gian và hay bị bỏ quên. - Lập đề án, gom bằng cấp
Soạn đề án hoạt động, tập hợp bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ, giấy tờ trụ sở. - Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Nộp trực tuyến hoặc trực tiếp; Sở thẩm định, có thể kiểm tra trụ sở và yêu cầu bổ sung. - Nhận giấy chứng nhận và công khai thông tin
Sau khi được cấp, công khai thông tin hoạt động, danh sách trường đối tác; ký hợp đồng dịch vụ bằng văn bản với học sinh, báo cáo định kỳ số học sinh đi du học theo yêu cầu.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Theo quy định hiện hành về phí, lệ phí trong lĩnh vực giáo dục; nhiều nơi không thu lệ phí cho thủ tục này. Chi phí khoá bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo thu, không phải lệ phí nhà nước. Căn cứ: Quy định về phí, lệ phí hiện hành — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Không ghi thời hạn cố định; có hiệu lực khi doanh nghiệp còn duy trì đủ điều kiện (nhân sự có chứng chỉ, trụ sở, bảo đảm tài chính nếu có). |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không gia hạn định kỳ. Thay người đứng đầu, đổi trụ sở, đổi tên doanh nghiệp thì thông báo hoặc đề nghị điều chỉnh tại Sở đã cấp; nhân viên tư vấn nghỉ việc mà không còn đủ người có chứng chỉ thì không còn đủ điều kiện. |
Không có giấy thì sao
Làm dịch vụ tư vấn du học khi chưa có giấy chứng nhận, hoặc nhân viên tư vấn không có chứng chỉ, bị xử phạt hành chính và có thể bị đình chỉ hoạt động. Thông tin sai về trường, học bổng, cơ hội việc làm khiến học sinh thiệt hại còn có thể phát sinh trách nhiệm bồi thường theo hợp đồng. Khung phạt theo nghị định xử phạt trong lĩnh vực giáo dục hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Giáo dục 2019 — 43/2019/QH14 (hiệu lực từ 01/07/2020)
- Nghị định quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục (thay Nghị định 46/2017/NĐ-CP) — 125/2024/NĐ-CP
Mã ngành nghề liên quan — 2 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Nhân viên tư vấn có bằng đại học và IELTS nhưng chưa có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học — hồ sơ bị trả. Chứng chỉ này phải có trước khi nộp.
- Chỉ người đứng đầu có chứng chỉ, nhân viên trực tiếp tư vấn thì không; khi hậu kiểm vẫn bị xử lý dù giấy chứng nhận đã cấp.
- Dùng giấy tư vấn du học để tuyển người đi làm việc ở nước ngoài theo dạng "du học nghề", "vừa học vừa làm" mà thực chất là lao động — đây là hoạt động của giấy phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Mở văn phòng tư vấn ở tỉnh khác mà không thông báo với Sở nơi đặt văn phòng.
- Hợp đồng dịch vụ với học sinh viết miệng hoặc chỉ có phiếu thu; khi trượt thị thực hai bên tranh chấp về khoản hoàn tiền mà không có căn cứ.
Hỏi đáp
Công ty tư vấn du học cần giấy phép gì?
Đăng ký doanh nghiệp có ngành dịch vụ hỗ trợ giáo dục, cộng với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp. Nếu dạy kèm tiếng thì thêm quyết định cho phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
Chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học học ở đâu?
Tại các cơ sở giáo dục được phép tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nên kiểm tra cơ sở đó có trong danh sách được phép trước khi đăng ký học.
Có phải ký quỹ khi làm tư vấn du học không?
Yêu cầu về biện pháp bảo đảm tài chính đã thay đổi qua các lần sửa nghị định về điều kiện đầu tư trong lĩnh vực giáo dục. Cần đối chiếu nghị định hiện hành để biết còn phải ký quỹ hay không và mức bao nhiêu.
Cá nhân làm cộng tác viên giới thiệu học sinh có cần giấy này không?
Cá nhân không được tự cấp giấy chứng nhận này; người giới thiệu học sinh cho một công ty đã có giấy thì hoạt động trong khuôn khổ của công ty đó. Tự nhận hồ sơ, thu tiền và làm dịch vụ trọn gói thì là hoạt động không phép.
Doanh nghiệp vốn nước ngoài có làm tư vấn du học được không?
Có thể, nhưng phải qua thủ tục đầu tư nước ngoài trước và đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường với dịch vụ giáo dục theo cam kết quốc tế. Cần đối chiếu từng trường hợp.
Nhờ làm hộ: Giấy chứng nhận tư vấn du học
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.