Đăng ký quyền tác giả (Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả)
Còn gọi là: dang ky ban quyen · dang ky ban quyen tac gia · dang ky ban quyen phan mem · dang ky ban quyen logo
Tác giả, chủ sở hữu tác phẩm (phần mềm, logo, thiết kế, bài hát, sách, ảnh, kịch bản…) nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả để được cấp giấy chứng nhận. Đăng ký không bắt buộc, nhưng giấy chứng nhận là chứng cứ quyền sở hữu khi có tranh chấp, khi bán, chuyển nhượng hay góp vốn bằng tác phẩm.
Doanh nghiệpHộ kinh doanhCá nhânNgười / nhà đầu tư nước ngoài Trung ương (bộ, ngành) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Công ty phần mềm, đơn vị làm ứng dụng, website muốn chứng minh phần mềm thuộc sở hữu công ty — thường cần khi đấu thầu, hồ sơ năng lực, ưu đãi thuế cho sản phẩm phần mềm, gọi vốn hoặc bán sản phẩm.
- Doanh nghiệp đặt thiết kế logo, bộ nhận diện, bao bì, nhân vật, hoạ tiết: đăng ký dưới dạng tác phẩm mỹ thuật ứng dụng để chốt quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp, không thuộc người thiết kế.
- Nhạc sĩ, ca sĩ, nhà sản xuất âm nhạc, nhà văn, nhiếp ảnh gia, người làm nội dung số muốn có chứng cứ khi tác phẩm bị đăng lại, bị khai thác trên nền tảng số hoặc khi ký hợp đồng phát hành.
- Đơn vị làm phim, chương trình, khoá học trực tuyến, giáo trình muốn bảo vệ kịch bản, bài giảng trước khi phát hành.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Quyền tác giả tự phát sinh khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phụ thuộc vào việc đăng ký. Không đăng ký vẫn có quyền, chỉ là khi tranh chấp phải tự chứng minh.
- Ý tưởng, quy trình, phương pháp, khái niệm, số liệu không được bảo hộ quyền tác giả; tin tức thời sự thuần tuý, văn bản pháp luật và bản dịch chính thức của văn bản pháp luật cũng không thuộc đối tượng bảo hộ.
- Muốn độc quyền tên, logo gắn với sản phẩm thì không dựa vào quyền tác giả được — đó là việc của đăng ký nhãn hiệu.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Tác phẩm do tác giả trực tiếp sáng tạo bằng lao động trí tuệ, không sao chép của người khác, đã được định hình (bản in, tệp, bản ghi, mã nguồn…).
- Người nộp là tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc người được uỷ quyền. Tác phẩm làm theo nhiệm vụ, theo hợp đồng giao việc thì phải có giấy tờ chứng minh tổ chức, cá nhân giao việc là chủ sở hữu.
- Tác phẩm có nhiều đồng tác giả hoặc đồng chủ sở hữu thì phải có văn bản đồng ý của những người còn lại khi chỉ một người đứng tên nộp.
- Tác phẩm phái sinh (bản dịch, chuyển thể, cải biên, phối khí) chỉ đăng ký được khi không gây phương hại đến tác phẩm gốc và có sự cho phép của chủ sở hữu tác phẩm gốc, trừ trường hợp luật cho phép.
- Nội dung tác phẩm không thuộc diện bị pháp luật cấm phổ biến.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch — trụ sở ở Hà Nội và các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Trường hợp Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch ở địa phương có tiếp nhận hồ sơ chuyển lên Cục hay không cần hỏi trước.
Cấp giải quyết: Trung ương (bộ, ngành) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Xác định loại hình và ai đứng tên chủ sở hữu
Xác định tác phẩm thuộc loại nào (chương trình máy tính, mỹ thuật ứng dụng, văn học, âm nhạc, nhiếp ảnh…). Xác định ai là tác giả, ai là chủ sở hữu; nếu thuê người ngoài làm thì phải có hợp đồng ghi rõ quyền sở hữu thuộc bên đặt hàng. - Chuẩn bị bản định hình của tác phẩm
In, ghi đĩa hoặc xuất tệp tác phẩm đúng dạng yêu cầu, đủ số bản. Tên tác phẩm trên bản sao phải khớp với tờ khai. - Lập tờ khai và giấy tờ chứng minh
Điền tờ khai, viết phần tóm tắt nội dung đúng thực chất tác phẩm (với phần mềm: chức năng chính, ngôn ngữ lập trình; với logo: mô tả bố cục, màu sắc). Ký tờ khai, chuẩn bị hợp đồng giao việc, giấy đồng ý của đồng tác giả nếu có. - Nộp hồ sơ
Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công của Cục Bản quyền tác giả hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc nộp trực tiếp, qua bưu điện tại trụ sở, văn phòng đại diện của Cục. Giữ biên nhận và mã hồ sơ. - Sửa, bổ sung nếu có yêu cầu
Cục kiểm tra hồ sơ; nếu thiếu hoặc chưa đúng sẽ có thông báo nêu nội dung cần sửa. Bổ sung đúng điểm được nêu trong thời hạn cho phép. - Nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả
Kiểm ngay tên tác phẩm, tên tác giả, chủ sở hữu trên giấy; sai thì đề nghị đính chính sớm. Lưu bản gốc giấy chứng nhận cùng bản sao tác phẩm đã nộp để làm chứng cứ.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, mức thu khác nhau theo loại hình tác phẩm (chương trình máy tính, tác phẩm điện ảnh thường thu cao hơn tác phẩm viết, mỹ thuật). Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Giấy chứng nhận không ghi thời hạn. Thời hạn bảo hộ quyền tác giả tính theo Điều 27 Luật Sở hữu trí tuệ: phần lớn tác phẩm được bảo hộ suốt cuộc đời tác giả và thêm 50 năm sau khi tác giả mất; một số loại hình (điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm khuyết danh) tính từ lần công bố đầu tiên. Quyền nhân thân như đặt tên tác phẩm, đứng tên tác giả được bảo hộ vô thời hạn. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không phải gia hạn. Khi chuyển nhượng quyền tác giả, đổi chủ sở hữu hoặc có sai sót trên giấy thì làm thủ tục cấp đổi, cấp lại, ghi nhận thay đổi với Cục Bản quyền tác giả. Phần mềm nâng cấp thành phiên bản khác đáng kể nên cân nhắc đăng ký phiên bản mới. |
Không có giấy thì sao
Không đăng ký thì không bị phạt. Người sao chép, phân phối, đăng tải, khai thác tác phẩm khi chưa được phép có thể bị xử phạt hành chính, buộc gỡ bỏ, tiêu huỷ bản sao và bồi thường; trường hợp nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Khai không trung thực khi đăng ký (nhận tác phẩm của người khác) thì giấy chứng nhận bị huỷ bỏ. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính về quyền tác giả, quyền liên quan — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022 và các lần sửa đổi sau) — 50/2005/QH11
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022 — 07/2022/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2023)
- Nghị định quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan — 17/2023/NĐ-CP
- Thông tư của Bộ Tài chính về phí cấp giấy chứng nhận quyền tác giả, quyền liên quan
Mã ngành nghề liên quan — 10 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Thuê freelancer, agency thiết kế logo hoặc viết phần mềm mà không có hợp đồng ghi rõ quyền sở hữu thuộc bên đặt hàng; đến lúc đăng ký không chứng minh được công ty là chủ sở hữu, phải quay lại xin giấy chuyển nhượng — có khi người làm đã không còn liên lạc được.
- Tưởng đăng ký bản quyền logo là đủ để giữ thương hiệu; người khác vẫn đăng ký nhãn hiệu tương tự cho sản phẩm, và trong tranh chấp về tên sản phẩm, văn bằng nhãn hiệu mới là thứ quyết định.
- Tên tác phẩm, tên tác giả trên tờ khai không khớp với bản sao nộp kèm, hoặc tóm tắt nội dung chép lời quảng cáo thay vì mô tả tác phẩm — bị yêu cầu sửa, kéo dài thời gian.
- Đăng ký bản dịch, bản phối, bản cải biên mà không có văn bản cho phép của chủ sở hữu tác phẩm gốc.
- Nộp bản sao tác phẩm sơ sài (logo chụp màn hình mờ, phần mềm chỉ nộp vài ảnh giao diện) — bản nộp chính là thứ được đem ra so sánh khi tranh chấp, sơ sài là tự làm yếu chứng cứ.
- Chỉ một đồng tác giả tự đứng tên nộp mà không có văn bản đồng ý của những người còn lại; về sau người kia khiếu nại thì giấy chứng nhận có thể bị huỷ.
Hỏi đáp
Không đăng ký thì có mất bản quyền không?
Không mất. Quyền tác giả phát sinh từ lúc tác phẩm được sáng tạo và định hình. Đăng ký chỉ giúp có sẵn chứng cứ: người có giấy chứng nhận không phải chứng minh mình là chủ sở hữu khi tranh chấp, trừ khi bên kia đưa ra được chứng cứ ngược lại.
Phần mềm, ứng dụng, website đăng ký bản quyền thế nào?
Đăng ký theo loại hình chương trình máy tính. Thứ được bảo hộ là mã nguồn, mã máy và cách thể hiện, không phải ý tưởng hay thuật toán. Muốn bảo hộ một giải pháp kỹ thuật mới thì phải xem xét đăng ký sáng chế, còn tên ứng dụng thì đăng ký nhãn hiệu.
Logo nên đăng ký bản quyền hay nhãn hiệu?
Nên làm cả hai nếu có điều kiện, vì mỗi loại bảo vệ một mặt. Nhãn hiệu cho độc quyền dùng logo với sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký và có thời hạn 10 năm gia hạn được; quyền tác giả bảo vệ hình vẽ như tác phẩm mỹ thuật và hữu ích khi có người dùng hình đó ngoài phạm vi nhãn hiệu.
Công ty có đứng tên chủ sở hữu được không khi người sáng tạo là nhân viên?
Được, nếu tác phẩm làm theo nhiệm vụ được giao hoặc theo hợp đồng. Nhân viên vẫn là tác giả và được đứng tên tác giả; công ty là chủ sở hữu. Hồ sơ cần quyết định giao nhiệm vụ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng giao việc thể hiện điều đó.
Tác phẩm đã đăng mạng xã hội rồi còn đăng ký được không?
Được. Tác phẩm đã công bố hay chưa đều đăng ký được; tờ khai ghi rõ tình trạng công bố, ngày và nơi công bố. Đăng sớm lên mạng cũng là một dạng chứng cứ, nhưng dễ tranh cãi hơn giấy chứng nhận.
Nhờ làm hộ: Đăng ký quyền tác giả
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.