™️ Sở hữu trí tuệ & mã số mã vạch Đăng ký

Đăng ký nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

Còn gọi là: dang ky thuong hieu · dang ky bao ho nhan hieu · dang ky logo thuong hieu · van bang bao ho nhan hieu

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân muốn độc quyền dùng tên, logo cho sản phẩm, dịch vụ của mình cần nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Có giấy chứng nhận mới chặn được người khác dùng nhãn trùng, tương tự và mới yên tâm nhượng quyền, gọi vốn, bán hàng trên sàn.

Doanh nghiệpHộ kinh doanhCá nhânNgười / nhà đầu tư nước ngoài Trung ương (bộ, ngành) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Chủ thương hiệu sắp ra mắt sản phẩm, mở chuỗi, in bao bì số lượng lớn: nộp đơn trước khi tung ra thị trường, vì Việt Nam bảo hộ theo nguyên tắc ai nộp đơn trước được ưu tiên, không phải ai dùng trước.
Người bán hàng trên sàn thương mại điện tử muốn mở gian hàng chính hãng, đăng ký thương hiệu với sàn hoặc gỡ gian hàng nhái — sàn thường đòi giấy chứng nhận hoặc ít nhất là đơn đã được chấp nhận hợp lệ.
Doanh nghiệp chuẩn bị nhượng quyền thương mại, cho thuê thương hiệu (li-xăng), góp vốn bằng thương hiệu hoặc định giá thương hiệu khi gọi vốn.
Hộ kinh doanh có quán, tiệm đã có tiếng ở địa phương (quán ăn, tiệm bánh, spa) và lo bị người khác lấy tên đăng ký trước.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Không có diện "miễn" theo nghĩa bắt buộc: đăng ký nhãn hiệu là quyền, không phải nghĩa vụ. Không đăng ký vẫn kinh doanh được, nhưng không có độc quyền và có nguy cơ bị người đăng ký trước kiện ngược.
Nhãn hiệu nổi tiếng được bảo hộ không cần đăng ký, nhưng phải chứng minh được độ nổi tiếng theo các tiêu chí của luật — gần như chỉ áp dụng với thương hiệu rất lớn.
Tên doanh nghiệp in trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là nhãn hiệu; có tên công ty không có nghĩa là đã được bảo hộ tên đó cho sản phẩm.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Dấu hiệu nhìn thấy được (chữ, hình, kết hợp chữ và hình, màu sắc) hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ hoạ — có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của mình với người khác.
Không thuộc dấu hiệu bị loại trừ: chỉ mô tả trực tiếp sản phẩm, chất lượng, công dụng, nơi sản xuất ("Cà phê ngon", "Gạo sạch Việt"); quốc kỳ, quốc huy, tên cơ quan nhà nước; tên, hình ảnh lãnh tụ, danh nhân; dấu hiệu gây hiểu nhầm về nguồn gốc.
Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp đơn trước, đã được bảo hộ cho cùng nhóm hoặc nhóm hàng hoá, dịch vụ tương tự; không xâm phạm tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, kiểu dáng, quyền tác giả của người khác.
Người nộp đơn có quyền đăng ký: tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp hàng hoá, dịch vụ đó (hoặc có quyền hợp pháp với sản phẩm do người khác làm ra và không bị người đó phản đối).
Cá nhân, tổ chức nước ngoài không thường trú, không có cơ sở sản xuất kinh doanh tại Việt Nam phải nộp đơn thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ — trụ sở ở Hà Nội và các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng tiếp nhận đơn. Không nộp ở Sở hay ở xã, phường.

Cấp giải quyết: Trung ương (bộ, ngành) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 7 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu hiện hành, ghi đúng tên, địa chỉ người nộp đơn như trên giấy đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc giấy tờ tuỳ thân.
Mẫu nhãn hiệu đúng kích thước quy định, rõ nét; nếu đăng ký màu thì mẫu phải in màu và mô tả màu sắc trong tờ khai; nếu có chữ nước ngoài, chữ không phải tiếng Việt thì ghi cách phát âm và nghĩa.
Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu, phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế Nice — mô tả cụ thể từng sản phẩm, dịch vụ, không ghi chung chung cả nhóm.
Chứng từ nộp phí, lệ phí (biên lai hoặc xác nhận chuyển khoản).
Giấy uỷ quyền nếu nộp qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu xin hưởng quyền ưu tiên từ đơn đã nộp ở nước ngoài; tài liệu cho phép dùng dấu hiệu đặc biệt (tên người, biểu tượng, địa danh…) nếu nhãn hiệu có chứa.
Quy chế sử dụng nhãn hiệu nếu đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận; văn bản cho phép của cơ quan có thẩm quyền nếu nhãn chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương.

Các bước thực hiện

Tra cứu khả năng đăng ký
Tra trên thư viện số về sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ và cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc tế xem có nhãn trùng, tương tự ở nhóm sản phẩm định đăng ký. Tra cả biến thể bỏ dấu, đổi chữ, đọc gần giống. Đây là bước quyết định đơn có bị từ chối hay không.
Chốt mẫu nhãn và danh mục sản phẩm
Chọn nộp chữ riêng, logo riêng hay chữ kèm logo; chọn nhóm Nice theo kế hoạch kinh doanh vài năm tới, không chỉ sản phẩm đang bán. Mỗi nhóm thêm là thêm phí, thiếu nhóm thì phải nộp đơn mới sau.
Nộp đơn và nhận số đơn
Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ (cần chữ ký số) hoặc nộp giấy tại trụ sở, văn phòng đại diện. Ngày nộp đơn ghi trên biên nhận là mốc xác định ai nộp trước — giữ kỹ.
Thẩm định hình thức
Cục kiểm tra tờ khai, mẫu nhãn, danh mục, phí. Thiếu sót thì có thông báo dự định từ chối và cho thời hạn sửa; trả lời đúng hạn, sửa đúng điểm được nêu.
Công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp
Đơn hợp lệ được công bố. Từ đây bên thứ ba có thể gửi ý kiến phản đối; người nộp đơn nên theo dõi để phản hồi kịp.
Thẩm định nội dung và trả lời kết quả
Cục đánh giá khả năng phân biệt và so với các nhãn đã có. Nếu bị dự định từ chối toàn bộ hoặc một phần, có thể giải trình, thu hẹp danh mục, sửa mẫu nhãn hoặc nộp ý kiến kèm chứng cứ đã sử dụng.
Nộp lệ phí cấp văn bằng và nhận giấy chứng nhận
Khi có thông báo dự định cấp, nộp lệ phí cấp, đăng bạ, công bố văn bằng đúng hạn; quá hạn không nộp coi như bỏ đơn. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, ghi sổ ngày hết hạn để gia hạn.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Gồm phí nộp đơn, phí tra cứu và thẩm định nội dung tính theo từng nhóm sản phẩm, dịch vụ (nhóm có nhiều sản phẩm vượt mức thì tính thêm), phí công bố đơn và lệ phí cấp, đăng bạ, công bố văn bằng. Tổng phí nhà nước tăng theo số nhóm đăng ký. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí, lệ phí sở hữu công nghiệp — cần đối chiếu bản đang hiệu lực.

Thời hạn giải quyết

Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.

Lệ phí, phí nhà nước

Gồm phí nộp đơn, phí tra cứu và thẩm định nội dung tính theo từng nhóm sản phẩm, dịch vụ (nhóm có nhiều sản phẩm vượt mức thì tính thêm), phí công bố đơn và lệ phí cấp, đăng bạ, công bố văn bằng. Tổng phí nhà nước tăng theo số nhóm đăng ký.
Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí, lệ phí sở hữu công nghiệp — cần đối chiếu bản đang hiệu lực.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn, có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam (Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ). Muốn bảo hộ ở nước ngoài phải nộp đơn riêng hoặc qua hệ thống Madrid.
Gia hạn, thay đổi	Gia hạn được nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Nộp yêu cầu gia hạn trong thời hạn trước ngày hết hiệu lực; trễ vẫn có một khoảng ân hạn nhưng phải nộp thêm phí. Đổi tên, địa chỉ chủ sở hữu, chuyển nhượng nhãn hiệu phải làm thủ tục ghi nhận thay đổi với Cục Sở hữu trí tuệ. Nhãn không được sử dụng liên tục trong một thời gian dài theo luật định có thể bị yêu cầu chấm dứt hiệu lực.

Thời hạn hiệu lực

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn, có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam (Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ). Muốn bảo hộ ở nước ngoài phải nộp đơn riêng hoặc qua hệ thống Madrid.

Gia hạn, thay đổi

Gia hạn được nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Nộp yêu cầu gia hạn trong thời hạn trước ngày hết hiệu lực; trễ vẫn có một khoảng ân hạn nhưng phải nộp thêm phí. Đổi tên, địa chỉ chủ sở hữu, chuyển nhượng nhãn hiệu phải làm thủ tục ghi nhận thay đổi với Cục Sở hữu trí tuệ. Nhãn không được sử dụng liên tục trong một thời gian dài theo luật định có thể bị yêu cầu chấm dứt hiệu lực.

Không có giấy thì sao

Không đăng ký thì không bị phạt, nhưng không có quyền độc quyền để ngăn người khác. Ngược lại, dùng nhãn trùng hoặc tương tự nhãn người khác đã được bảo hộ cho cùng loại sản phẩm là hành vi xâm phạm: có thể bị xử phạt hành chính, buộc tiêu huỷ hoặc loại bỏ nhãn trên hàng hoá, bao bì, biển hiệu, bị kiện đòi bồi thường. Ghi chữ "đã đăng ký" hoặc ký hiệu ® khi chưa có văn bằng cũng bị xử phạt. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính về sở hữu công nghiệp — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022 và các lần sửa đổi sau) — 50/2005/QH11
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022 — 07/2022/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2023)
Nghị định quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp — 65/2023/NĐ-CP
Thông tư hướng dẫn thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp — 23/2023/TT-BKHCN
Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp

Mã ngành nghề liên quan — 5 mã

14100 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Liên quanBán thời trang dưới thương hiệu riêng. 7310 Quảng cáo Liên quan 74909 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác còn lại chưa được phân vào đâu Liên quan 7740 Cho thuê tài sản vô hình phi tài chính Liên quan 77400 Cho thuê tài sản vô hình phi tài chính Liên quan

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm trướcĐăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân) Đi kèmĐăng ký quyền tác giả (Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả) Đi kèmĐăng ký sử dụng mã số mã vạch (cấp mã doanh nghiệp GS1)

Đi kèm · hồ sơ đang soạnĐăng ký kiểu dáng công nghiệp

Làm sau · hồ sơ đang soạnGia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Làm sau · hồ sơ đang soạnChuyển nhượng, li-xăng nhãn hiệu

Có trong bảng kiểm mở kinh doanh

Mở tiệm bánh, lò bánh Mở cửa hàng mỹ phẩm Bán hàng online, livestream trên mạng xã hội và sàn Lập website, sàn giao dịch thương mại điện tử Mở xưởng may nhỏ Mở cơ sở sản xuất thực phẩm đóng gói Mở công ty xuất nhập khẩu hàng hoá

Sai lầm hay gặp

Không tra cứu trước, nộp ngay rồi chờ cả năm mới nhận thông báo từ chối vì trùng nhãn đã có — mất phí, mất thời gian, trong khi bao bì đã in.
Chọn tên mô tả trực tiếp sản phẩm ("Trà Sữa Ngon", "Nha Khoa Thẩm Mỹ") làm phần chính của nhãn; phần chữ đó bị loại khỏi bảo hộ, cuối cùng chỉ còn bảo hộ hình logo.
Danh mục sản phẩm ghi chung chung hoặc thiếu nhóm thật sự kinh doanh (bán cà phê hạt nhưng chỉ đăng ký dịch vụ quán cà phê, hoặc ngược lại); về sau bị người khác đăng ký đúng nhóm còn thiếu.
Để nhân viên, đối tác, nhà phân phối hay agency thiết kế đứng tên người nộp đơn. Khi chia tay, nhãn hiệu thuộc về người đứng tên trên văn bằng, rất khó đòi lại.
Tên người nộp đơn, địa chỉ ghi khác với giấy đăng ký kinh doanh; về sau ghi nhận thay đổi, chuyển nhượng hoặc khởi kiện đều vướng.
Sửa logo sau khi đã nộp đơn rồi dùng bản mới trên thị trường: văn bằng chỉ bảo hộ đúng mẫu đã nộp, thay đổi đáng kể phải nộp đơn mới.
Quên theo dõi thông báo của Cục và hạn nộp lệ phí cấp văn bằng — đơn bị coi như rút bỏ dù đã qua hết các vòng thẩm định.

Hỏi đáp

Đăng ký nhãn hiệu và đăng ký thương hiệu có khác nhau không?

Trong ngôn ngữ thường ngày người ta gọi là "đăng ký thương hiệu", còn tên pháp lý là đăng ký nhãn hiệu. Thứ được cấp là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở hữu trí tuệ cấp.

Đã đăng ký logo bản quyền tác giả rồi có cần đăng ký nhãn hiệu nữa không?

Có. Quyền tác giả bảo vệ hình vẽ logo như một tác phẩm mỹ thuật, nhưng không cho độc quyền dùng tên, logo đó cho một loại sản phẩm, dịch vụ. Muốn ngăn người khác bán hàng mang tên giống mình thì phải có văn bằng nhãn hiệu.

Đang chờ cấp văn bằng thì đã dùng nhãn được chưa?

Được dùng, nhưng không được ghi ® hay "nhãn hiệu đã đăng ký". Có thể ghi đơn đang chờ xử lý. Nếu có người dùng nhãn giống trong thời gian chờ, số đơn và ngày nộp là căn cứ quan trọng khi xử lý sau khi văn bằng được cấp.

Hộ kinh doanh hoặc cá nhân có đứng tên đăng ký nhãn hiệu được không?

Được, miễn là người đó có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ mang nhãn. Nếu sau này lập công ty, nên làm thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu sang công ty để thuận lợi khi góp vốn, nhượng quyền hay gọi vốn.

Đăng ký ở Việt Nam có được bảo hộ ở nước ngoài không?

Không. Văn bằng chỉ có hiệu lực trong lãnh thổ Việt Nam. Muốn xuất khẩu hoặc bán trên sàn nước ngoài thì nộp đơn ở từng nước hoặc nộp đơn quốc tế theo hệ thống Madrid, có thể dựa trên đơn đã nộp tại Việt Nam.

Bị từ chối một phần thì có phải nộp lại từ đầu không?

Không nhất thiết. Có thể chấp nhận bỏ những sản phẩm bị từ chối để lấy văn bằng cho phần còn lại, hoặc giải trình, sửa mẫu nhãn, khiếu nại quyết định từ chối. Nộp đơn mới chỉ nên làm khi phải đổi hẳn dấu hiệu.

Đọc thêm

Viết sâu hơn ở nhanhieuvietnam.com

Nhờ làm hộ: Đăng ký nhãn hiệu

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.