Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá thuộc diện quản lý bằng giấy phép (giấy phép tự động và không tự động)
Còn gọi là: giay phep nhap khau · giay phep xuat khau · giay phep nhap khau tu dong · giay phep nhap khau khong tu dong · xin giay phep nhap khau
Phần lớn hàng hoá được xuất nhập khẩu tự do, chỉ cần làm thủ tục hải quan; riêng hàng thuộc danh mục quản lý bằng giấy phép (giấy phép tự động, không tự động, hạn ngạch, hàng hạn chế) phải xin giấy phép của Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý chuyên ngành trước khi mở tờ khai hải quan.
Doanh nghiệpHộ kinh doanhNgười / nhà đầu tư nước ngoài Trung ương (bộ, ngành) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá thuộc danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép trong phụ lục của nghị định hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương và các danh mục do từng bộ ban hành.
- Doanh nghiệp nhập khẩu hàng thuộc diện áp dụng chế độ cấp phép nhập khẩu tự động (cấp để theo dõi, thống kê — thường cấp gần như đương nhiên khi hồ sơ đủ) theo thông tư của Bộ Công Thương từng thời kỳ.
- Doanh nghiệp nhập khẩu hàng thuộc diện giấy phép không tự động hoặc hạn ngạch: ví dụ một số tiền chất, hoá chất, vật liệu nổ công nghiệp, thuốc bảo vệ thực vật chưa có trong danh mục, giống cây trồng – vật nuôi chưa được công nhận, thiết bị phát sóng vô tuyến, sản phẩm mật mã dân sự, một số máy móc đã qua sử dụng… — mỗi nhóm do bộ quản lý chuyên ngành cấp.
- Doanh nghiệp có vốn nước ngoài thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu với hàng hoá thuộc diện quản lý (ngoài giấy phép kinh doanh, nếu thuộc diện phải có).
- Tổ chức, cá nhân tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu hàng thuộc diện kinh doanh có điều kiện theo quy định riêng.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Hàng hoá không thuộc danh mục cấm, tạm ngừng, quản lý bằng giấy phép hoặc điều kiện: được xuất nhập khẩu tự do, chỉ làm thủ tục hải quan (vẫn có thể phải kiểm tra chuyên ngành — đó là thủ tục khác).
- Hàng thuộc danh mục cấm xuất khẩu, nhập khẩu thì không xin giấy phép thông thường được; chỉ một số trường hợp đặc biệt được Thủ tướng Chính phủ hoặc bộ chuyên ngành cho phép theo quy định riêng.
- Hàng mang theo người, quà biếu, hàng mẫu, hàng phục vụ nghiên cứu… có thể được áp dụng cơ chế riêng tuỳ danh mục — cần đối chiếu từng loại.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Thương nhân có đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hợp lệ; doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải có quyền xuất khẩu, nhập khẩu với mặt hàng đó (ghi trong giấy phép kinh doanh hoặc theo cam kết quốc tế).
- Xác định đúng mã HS và đối chiếu mặt hàng với danh mục quản lý của bộ phụ trách — danh mục ban hành kèm mã HS, thường được cập nhật theo từng thông tư.
- Đáp ứng điều kiện riêng của mặt hàng: kho chứa đạt chuẩn (hoá chất, vật liệu nổ), người phụ trách có chuyên môn, mục đích sử dụng được chấp nhận, cơ sở sản xuất được công nhận, hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan khác.
- Có hợp đồng mua bán hoặc chứng từ chứng minh giao dịch xuất khẩu, nhập khẩu.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Bộ Công Thương cấp giấy phép tự động và giấy phép với hàng hoá do Bộ Công Thương quản lý. Hàng thuộc lĩnh vực của bộ khác do bộ đó cấp: Bộ Nông nghiệp và Môi trường (giống, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y, phế liệu làm nguyên liệu sản xuất…), Bộ Y tế (thuốc, nguyên liệu làm thuốc, trang thiết bị y tế, hoá chất diệt khuẩn…), Bộ Khoa học và Công nghệ (thiết bị vô tuyến điện và các mặt hàng thông tin, truyền thông — mảng này đã chuyển về bộ từ 2025), Bộ Công an, Bộ Quốc phòng với hàng đặc thù. Nộp chủ yếu qua Cơ chế một cửa quốc gia.
Cấp giải quyết: Trung ương (bộ, ngành) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Tra mã HS và danh mục quản lý
Xác định mã HS 8 số của hàng, rồi tra trong danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép và danh mục của từng bộ. Một mặt hàng có thể vừa phải có giấy phép, vừa phải kiểm tra chuyên ngành, vừa phải có điều kiện kinh doanh — ba việc khác nhau. - Xác định bộ cấp phép và loại giấy phép
Đọc danh mục để biết hàng do bộ nào quản lý, cấp phép tự động hay không tự động, có hạn ngạch hay không, giấy phép cấp theo lô hay theo thời hạn. - Chuẩn bị điều kiện và hồ sơ
Hoàn tất các điều kiện tiên quyết (giấy chứng nhận đủ điều kiện, kho bãi, người phụ trách, giấy tờ từ nhà sản xuất nước ngoài) trước khi nộp — đây là chỗ làm hồ sơ bị trả nhiều nhất. - Nộp hồ sơ trên Cơ chế một cửa quốc gia
Dùng tài khoản và chữ ký số của doanh nghiệp nộp hồ sơ điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (hoặc hệ thống riêng của bộ nếu thủ tục chưa đưa lên), theo dõi yêu cầu bổ sung. - Nhận giấy phép và mở tờ khai hải quan
Giấy phép điện tử được truyền sang hệ thống hải quan; khi mở tờ khai, khai số giấy phép đúng chỉ tiêu. Theo dõi số lượng đã dùng so với số lượng được cấp. - Báo cáo và thanh khoản giấy phép
Với giấy phép có quản lý số lượng hoặc theo thời hạn, báo cáo tình hình thực hiện theo kỳ quy định; muốn tăng số lượng hoặc đổi nội dung thì xin sửa đổi trước khi nhập tiếp.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Phần lớn giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu không thu lệ phí hoặc thu phí thẩm định theo quy định riêng của từng bộ, tuỳ mặt hàng — cần đối chiếu theo thủ tục cụ thể. Chưa kể chi phí thử nghiệm, chứng từ nước ngoài. Căn cứ: Thông tư quy định phí, lệ phí của Bộ Tài chính áp dụng cho từng lĩnh vực cấp phép — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Tuỳ loại: giấy phép nhập khẩu tự động thường có thời hạn và cấp theo đợt hoặc theo lô; giấy phép không tự động có thể cấp theo lô hàng, theo số lượng hoặc theo thời hạn ghi trên giấy phép. Thời hạn cụ thể theo quy định của bộ cấp phép — cần đối chiếu. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Giấy phép hết hạn hoặc dùng hết số lượng thì xin cấp mới hoặc xin sửa đổi, bổ sung (gia hạn, tăng số lượng, đổi cửa khẩu) trước khi nhập tiếp. Mất, hỏng giấy phép thì xin cấp lại theo thủ tục của bộ đã cấp. |
Không có giấy thì sao
Xuất khẩu, nhập khẩu hàng thuộc diện phải có giấy phép mà không có giấy phép bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan hoặc thương mại, hàng có thể bị buộc tái xuất, buộc tiêu huỷ hoặc tịch thu; hàng cấm hoặc trị giá lớn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội buôn lậu hoặc vận chuyển trái phép hàng hoá qua biên giới. Khung phạt cụ thể — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý ngoại thương 2017 — 05/2017/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2018)
- Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương (danh mục hàng cấm, hàng theo giấy phép, điều kiện) — 69/2018/NĐ-CP
- Luật Hải quan 2014 — 54/2014/QH13 (hiệu lực từ 01/01/2015)
- Thông tư của Bộ Công Thương và các bộ quản lý chuyên ngành ban hành danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép kèm mã HS (cập nhật theo từng thời kỳ)
Mã ngành nghề liên quan — 6 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Có trong bảng kiểm mở kinh doanh
Mở công ty xuất nhập khẩu hàng hoá
Sai lầm hay gặp
- Tra danh mục bằng tên hàng thay vì mã HS: cùng là "máy" hay "hoá chất" nhưng mã HS khác nhau thì chế độ quản lý khác hẳn. Hồ sơ khai mã HS khác mã trên tờ khai là bị hải quan đặt nghi vấn ngay.
- Nhầm giấy phép nhập khẩu với kiểm tra chuyên ngành: có giấy phép rồi vẫn phải đăng ký kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm hoặc kiểm dịch nếu hàng thuộc danh mục — hàng nằm cảng chờ, phát sinh lưu kho.
- Ký hợp đồng, cho hàng xuống tàu rồi mới đi xin giấy phép; với hàng giấy phép không tự động, hồ sơ có thể kéo dài hoặc bị từ chối, hàng về cảng phải tái xuất.
- Doanh nghiệp có vốn nước ngoài nhập hàng ngoài phạm vi quyền nhập khẩu đã đăng ký, hoặc phân phối hàng nhập mà chưa có giấy phép kinh doanh — vướng ngay khi mở tờ khai hoặc khi bị kiểm tra sau thông quan.
- Dùng hết số lượng trên giấy phép mà vẫn mở tờ khai cho lô tiếp theo, hoặc khai sai số giấy phép trên tờ khai — hệ thống không khớp, tờ khai bị chặn.
- Nhập máy móc, thiết bị đã qua sử dụng mà không kiểm tra điều kiện tuổi thiết bị và giấy tờ giám định theo quy định riêng — đây là nhóm hàng bị trả về nhiều.
Hỏi đáp
Giấy phép nhập khẩu tự động và không tự động khác nhau thế nào?
Giấy phép tự động cấp chủ yếu để theo dõi, thống kê: hồ sơ đủ là được cấp, không xét điều kiện nội dung. Giấy phép không tự động thì cơ quan cấp xét điều kiện của thương nhân, mục đích sử dụng, số lượng, có thể từ chối. Danh mục từng loại do Bộ Công Thương và các bộ chuyên ngành ban hành theo thời kỳ.
Làm sao biết hàng của mình có phải xin giấy phép không?
Xác định mã HS chính xác rồi tra phụ lục của nghị định hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương và danh mục của bộ quản lý chuyên ngành tương ứng. Phân vân mã HS thì có thể đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số trước khi nhập.
Hộ kinh doanh có được đứng tên nhập khẩu không?
Hộ kinh doanh có mã số thuế được làm thủ tục hải quan với hàng xuất nhập khẩu tự do; với hàng có điều kiện hoặc phải có giấy phép thì nhiều danh mục yêu cầu điều kiện mà hộ kinh doanh khó đáp ứng (kho, người phụ trách chuyên môn, giấy chứng nhận đủ điều kiện). Cần đối chiếu điều kiện từng mặt hàng.
Có giấy phép rồi có cần kiểm tra chuyên ngành nữa không?
Có thể vẫn cần. Giấy phép quyết định có được nhập hay không; kiểm tra chuyên ngành (chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch, đo lường) kiểm từng lô hàng xem có đạt tiêu chuẩn, quy chuẩn để thông quan hay không. Hai thủ tục độc lập.
Doanh nghiệp FDI muốn nhập khẩu để bán buôn có cần giấy phép riêng không?
Ngoài giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có vốn nước ngoài thực hiện quyền nhập khẩu, phân phối với một số mặt hàng phải có giấy phép kinh doanh do Sở Công Thương cấp. Hàng thuộc danh mục cấp phép xuất nhập khẩu thì còn phải xin thêm giấy phép đó.
Nhờ làm hộ: Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.