Đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Còn gọi là: thay doi giay phep kinh doanh · thay doi dang ky kinh doanh · thay doi dia chi cong ty · thay doi nguoi dai dien theo phap luat · tang von dieu le · bo sung nganh nghe kinh doanh
Doanh nghiệp đổi tên, đổi trụ sở, đổi người đại diện theo pháp luật, tăng giảm vốn, đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc thêm bớt ngành nghề phải đăng ký hoặc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Làm đúng hạn để giấy tờ khớp với thực tế khi ký hợp đồng, xuất hoá đơn, xin giấy phép con.
Doanh nghiệpNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Doanh nghiệp đổi tên, chuyển trụ sở chính (kể cả sang tỉnh, thành khác), thay người đại diện theo pháp luật.
- Công ty tăng hoặc giảm vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ góp vốn; nhận chuyển nhượng phần vốn góp, đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên; thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Doanh nghiệp bổ sung hoặc rút bớt ngành nghề kinh doanh — việc này là thủ tục thông báo, nhưng vẫn phải làm trước khi kinh doanh ngành mới.
- Doanh nghiệp có thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông tin người quản lý.
- Doanh nghiệp chưa góp đủ vốn trong hạn, buộc phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ cho đúng số đã góp.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Thay đổi chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông phổ thông của công ty cổ phần (không phải cổ đông sáng lập, không phải nhà đầu tư nước ngoài) thường chỉ ghi vào sổ đăng ký cổ đông, không phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thay đổi địa giới, tên xã, phường, tỉnh do sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025: giấy chứng nhận đã cấp với địa chỉ cũ vẫn có giá trị; doanh nghiệp cập nhật khi có nhu cầu hoặc khi làm thay đổi nội dung khác — cách cập nhật cần đối chiếu hướng dẫn hiện hành.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Có quyết định và biên bản hợp lệ của cấp có thẩm quyền: chủ sở hữu (TNHH một thành viên), hội đồng thành viên (TNHH hai thành viên trở lên), đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị (công ty cổ phần) — tuỳ nội dung thay đổi và điều lệ công ty.
- Nội dung mới phải đáp ứng điều kiện như khi thành lập: tên không trùng, trụ sở hợp pháp, người đại diện không thuộc diện bị cấm, ngành nghề không bị cấm.
- Thay đổi có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần thì có thể phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần theo Luật Đầu tư trước khi đăng ký thay đổi.
- Chuyển trụ sở sang tỉnh, thành khác: làm thủ tục với cơ quan thuế nơi đi trước, rồi mới nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau hợp nhất bộ máy năm 2025, đăng ký kinh doanh chuyển từ ngành kế hoạch, đầu tư sang ngành tài chính; tên phòng và cách tổ chức ở từng tỉnh, thành cần đối chiếu. Chuyển trụ sở sang tỉnh khác thì nộp ở Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 8 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Xác định đúng loại thay đổi
Mỗi nội dung có bộ hồ sơ riêng: đổi tên, trụ sở, người đại diện, vốn, thành viên là đăng ký thay đổi; ngành nghề và một số thông tin khác là thông báo thay đổi. Nhiều nội dung cùng lúc thì gộp trong một hồ sơ nếu mẫu cho phép. - Họp và ra quyết định nội bộ
Lập biên bản họp, nghị quyết đúng thẩm quyền và tỷ lệ biểu quyết theo điều lệ. Đây là chỗ hay bị trả nhất: sai người ký, thiếu tỷ lệ, quyết định không khớp nội dung kê khai. - Làm các việc đi trước nếu có
Chuyển trụ sở khác tỉnh: làm thủ tục với cơ quan thuế nơi đi. Nhà đầu tư nước ngoài nhận vốn: đăng ký góp vốn, mua cổ phần. Bổ sung ngành có điều kiện: kiểm tra trước điều kiện của ngành. - Nộp hồ sơ
Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thay đổi phải làm trong hạn luật định kể từ ngày có quyết định — để quá hạn là bị phạt. - Nhận kết quả và cập nhật giấy tờ khác
Nhận giấy chứng nhận mới hoặc giấy xác nhận thay đổi. Cập nhật hoá đơn, biển hiệu, con dấu nếu đổi tên; báo ngân hàng, đối tác; điều chỉnh các giấy phép con có ghi tên, địa chỉ cũ.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo thông tư của Bộ Tài chính; đăng ký qua mạng thường được miễn lệ phí đăng ký. Mức thu hiện hành và các đợt giảm phí cần đối chiếu. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp — cần đối chiếu bản hiện hành. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Nội dung thay đổi có giá trị từ khi được cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận; giấy chứng nhận cấp lại (nếu có) không có thời hạn. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không phải gia hạn. Mỗi lần có thay đổi mới thì làm thủ tục mới. |
Không có giấy thì sao
Không đăng ký, không thông báo thay đổi đúng hạn; kinh doanh ngành chưa bổ sung; không đăng ký giảm vốn khi chưa góp đủ đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc đăng ký lại cho đúng. Khung phạt theo nghị định xử phạt hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2022 và 2025) — 59/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
- Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP) — 168/2025/NĐ-CP
- Luật Đầu tư 2020 — đăng ký góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài — 61/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
- Thông tư của Bộ Tài chính về phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (đã được sửa đổi, cần đối chiếu bản hiện hành)
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Biên bản họp, nghị quyết ký sai thẩm quyền: công ty TNHH hai thành viên mà chỉ giám đốc ký quyết định tăng vốn; công ty cổ phần thay đổi nội dung thuộc quyền đại hội đồng cổ đông mà chỉ có nghị quyết hội đồng quản trị.
- Chuyển trụ sở sang tỉnh khác mà chưa làm thủ tục với cơ quan thuế nơi đi — hồ sơ đăng ký bị vướng, hoặc doanh nghiệp bị treo mã số thuế.
- Bổ sung ngành có điều kiện rồi hoạt động ngay, quên rằng đăng ký ngành chưa phải giấy phép con.
- Đổi tên công ty nhưng không đổi biển hiệu, hoá đơn, con dấu và không báo lại cho các cơ quan đã cấp giấy phép con, ngân hàng — giấy tờ vênh nhau, hợp đồng ký sai tên pháp nhân.
- Chuyển nhượng vốn nhưng không có giấy tờ chứng minh đã thanh toán, hoặc kê khai giá chuyển nhượng khác với hồ sơ thuế thu nhập — vướng ở khâu thuế và dễ tranh chấp về sau.
- Để quá hạn góp vốn mà không đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ cho đúng số thực góp.
Hỏi đáp
Đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh có phải làm thủ tục thuế trước không?
Thường thì không phải làm thủ tục chuyển cơ quan thuế khi vẫn cùng cơ quan thuế quản lý; doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi trụ sở tới Phòng Đăng ký kinh doanh, thông tin được liên thông sang thuế. Khi chuyển sang nơi do cơ quan thuế khác quản lý thì phải xử lý với cơ quan thuế nơi đi trước — chi tiết theo cụm ThueSo – CongThue.
Sau sắp xếp tỉnh, xã năm 2025 có bắt buộc đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận không?
Không bắt buộc ngay. Giấy chứng nhận ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính trước sắp xếp vẫn có giá trị; doanh nghiệp có thể đề nghị cập nhật khi có nhu cầu hoặc khi làm thủ tục thay đổi khác. Nên cập nhật sớm nếu hay làm hồ sơ thầu, ngân hàng, giấy phép con để tránh hỏi đi hỏi lại.
Thêm ngành nghề có cần đổi giấy chứng nhận không?
Bổ sung ngành nghề là thủ tục thông báo; ngành nghề không còn in trên giấy chứng nhận mà ghi nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nhận giấy xác nhận thay đổi. Vẫn phải thông báo trước khi kinh doanh ngành mới.
Tăng vốn điều lệ có phải nộp thêm gì cho nhà nước không?
Lệ phí đăng ký thay đổi và phí công bố thông tin theo quy định chung. Tuỳ thời điểm, vốn điều lệ có thể ảnh hưởng mức lệ phí môn bài — phần thuế, phí theo cụm ThueSo – CongThue.
Đổi người đại diện theo pháp luật khi người cũ không hợp tác ký thì làm thế nào?
Thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm người đại diện thuộc chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị, không phụ thuộc chữ ký người cũ. Nghị quyết hợp lệ thì người đại diện mới (hoặc người được giao) ký thông báo thay đổi. Trường hợp có tranh chấp nội bộ nên được tư vấn luật trước khi nộp.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.