⚡ Công nghiệp, năng lượng, hoá chất Công bố

Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy sản phẩm, hàng hoá theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia

Còn gọi là: cong bo hop quy · chung nhan hop quy san pham · cong bo hop quy san pham · dang ky ban cong bo hop quy

Sản phẩm thuộc phạm vi quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (thép xây dựng, dây cáp điện, thiết bị điện gia dụng, mũ bảo hiểm, đồ chơi trẻ em, vật liệu xây dựng…) phải được chứng nhận hoặc tự đánh giá hợp quy, rồi đăng ký bản công bố hợp quy với cơ quan chuyên ngành trước khi đưa ra thị trường.

Doanh nghiệpHộ kinh doanhNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Nhà sản xuất trong nước có sản phẩm thuộc danh mục sản phẩm, hàng hoá có khả năng gây mất an toàn (nhóm 2) mà bộ quản lý ngành đã ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.
Doanh nghiệp nhập khẩu hàng thuộc diện quy chuẩn: phải có chứng nhận hợp quy cho lô hàng hoặc kiểu sản phẩm, là căn cứ để thông quan hoặc kiểm tra nhà nước về chất lượng sau thông quan.
Doanh nghiệp đứng tên trên nhãn khi thuê gia công (OEM): trách nhiệm công bố hợp quy thuộc tổ chức đưa hàng ra thị trường, không phải xưởng gia công.
Nhóm hàng hay gặp: thép làm cốt bê tông, xi măng, gạch ốp lát, kính, sơn; dây và cáp điện, ổ cắm, phích cắm, thiết bị điện – điện tử gia dụng; mũ bảo hiểm cho người đi mô tô, xe máy; đồ chơi trẻ em; thiết bị đầu cuối viễn thông; bình chịu áp lực, thiết bị nâng.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Sản phẩm không thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia nào: không phải công bố hợp quy (có thể tự nguyện công bố hợp chuẩn theo tiêu chuẩn).
Hàng mẫu, hàng trưng bày hội chợ, hàng nghiên cứu, hàng tạm nhập tái xuất và một số trường hợp khác thường được miễn hoặc áp thủ tục riêng theo quy định của bộ quản lý ngành — đối chiếu từng quy chuẩn.
Thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, trang thiết bị y tế: áp thủ tục công bố riêng của ngành y tế, nông nghiệp (tự công bố, công bố mỹ phẩm…), không làm theo hồ sơ này.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng và phương thức đánh giá sự phù hợp mà quy chuẩn đó chỉ định (thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất, thử nghiệm mẫu lấy theo lô…).
Thử nghiệm tại phòng thử nghiệm đã đăng ký hoặc được chỉ định; chứng nhận do tổ chức chứng nhận đã đăng ký lĩnh vực hoạt động và được bộ quản lý ngành chỉ định (với quy chuẩn yêu cầu bên thứ ba).
Với sản xuất trong nước theo phương thức có đánh giá quá trình: có hệ thống quản lý chất lượng, kiểm soát nguyên liệu, kiểm tra xuất xưởng, hồ sơ lô sản xuất.
Nhãn hàng hoá ghi đủ nội dung bắt buộc và gắn dấu hợp quy (dấu CR) đúng mẫu sau khi đã công bố.
Là tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh hợp pháp, đứng tên chịu trách nhiệm về sản phẩm đưa ra thị trường.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Hai đầu mối: (1) Tổ chức chứng nhận sự phù hợp đã đăng ký, được chỉ định — cấp giấy chứng nhận hợp quy; (2) Cơ quan chuyên ngành do bộ quản lý sản phẩm phân công tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy, thường là sở chuyên ngành tại tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh: Sở Khoa học và Công nghệ (sản phẩm thuộc Bộ KH&CN, gồm cả thiết bị viễn thông sau hợp nhất), Sở Công Thương (sản phẩm công nghiệp thuộc Bộ Công Thương), Sở Xây dựng (vật liệu xây dựng)… Một số nhóm hàng nộp ở cục chuyên ngành của bộ — đối chiếu quy chuẩn và thông tư của bộ quản lý.

Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Bản công bố hợp quy theo mẫu, ghi tên sản phẩm, kiểu loại, số hiệu quy chuẩn áp dụng.
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy còn hiệu lực do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, kèm mẫu dấu hợp quy (trường hợp đánh giá bởi bên thứ ba).
Trường hợp tự đánh giá (nếu quy chuẩn cho phép): kết quả thử nghiệm mẫu tại phòng thử nghiệm đã đăng ký, báo cáo tự đánh giá, quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm: catalogue, thông số, ảnh chụp, mẫu nhãn dự kiến có dấu hợp quy.
Với hàng nhập khẩu: hợp đồng, hoá đơn, vận đơn, danh mục hàng của lô (khi chứng nhận theo lô) để đối chiếu với giấy chứng nhận.

Các bước thực hiện

Xác định quy chuẩn áp dụng
Tra danh mục sản phẩm, hàng hoá nhóm 2 của bộ quản lý ngành và mã HS (với hàng nhập khẩu) để biết sản phẩm chịu quy chuẩn nào, phương thức đánh giá nào, công bố ở cơ quan nào.
Chọn tổ chức chứng nhận, lấy mẫu thử nghiệm
Ký hợp đồng với tổ chức chứng nhận được chỉ định đúng quy chuẩn; tổ chức chứng nhận lấy mẫu (tại xưởng, tại kho hoặc tại cảng), gửi thử nghiệm và đánh giá quá trình sản xuất nếu phương thức yêu cầu.
Nhận giấy chứng nhận hợp quy
Mẫu đạt thì tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận hợp quy theo kiểu loại hoặc theo lô, có thời hạn và chế độ giám sát định kỳ nếu chứng nhận theo phương thức có đánh giá quá trình.
Đăng ký bản công bố hợp quy
Nộp hồ sơ công bố tại cơ quan chuyên ngành qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp. Cơ quan kiểm tra tính đầy đủ và ra thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy.
Gắn dấu hợp quy và lưu thông
In dấu CR trên sản phẩm, bao bì hoặc nhãn; lưu hồ sơ công bố, chứng nhận, kết quả thử nghiệm để xuất trình khi kiểm tra thị trường; duy trì giám sát và công bố lại khi giấy hết hạn hoặc sản phẩm thay đổi.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Bước đăng ký công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước có lệ phí hoặc không tuỳ ngành, theo quy định hiện hành — cần đối chiếu. Chi phí thử nghiệm, chứng nhận trả cho tổ chức chứng nhận theo hợp đồng dịch vụ, không phải lệ phí nhà nước. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng (bản hiện hành) — cần đối chiếu.

Thời hạn giải quyết

Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.

Lệ phí, phí nhà nước

Bước đăng ký công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước có lệ phí hoặc không tuỳ ngành, theo quy định hiện hành — cần đối chiếu. Chi phí thử nghiệm, chứng nhận trả cho tổ chức chứng nhận theo hợp đồng dịch vụ, không phải lệ phí nhà nước.
Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng (bản hiện hành) — cần đối chiếu.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Bản công bố hợp quy có giá trị theo thời hạn của giấy chứng nhận hợp quy làm căn cứ. Giấy chứng nhận theo kiểu loại có đánh giá quá trình thường có thời hạn nhiều năm kèm giám sát định kỳ; chứng nhận theo lô chỉ có giá trị cho lô hàng đó. Thời hạn cụ thể ghi trên giấy.
Gia hạn, thay đổi	Không gia hạn bản công bố: trước khi giấy chứng nhận hết hạn, làm lại chứng nhận (tái đánh giá) rồi đăng ký công bố lại. Thay đổi kiểu loại, thông số kỹ thuật, nhà máy sản xuất hoặc quy chuẩn được sửa đổi, thay thế thì phải chứng nhận và công bố lại.

Không có giấy thì sao

Đưa ra lưu thông hàng thuộc diện quy chuẩn mà chưa công bố hợp quy, gắn dấu hợp quy khi chưa đủ điều kiện, hàng không phù hợp quy chuẩn đã công bố có thể bị phạt tiền, buộc thu hồi, tái chế hoặc tiêu huỷ hàng, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá hiện hành — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật (đã sửa đổi, bổ sung — kiểm tra bản hợp nhất hiện hành) — 68/2006/QH11
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá (đã sửa đổi, bổ sung — kiểm tra bản hiện hành) — 05/2007/QH12
Thông tư quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp — 28/2012/TT-BKHCN
Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư 28/2012/TT-BKHCN — 02/2017/TT-BKHCN

Mã ngành nghề liên quan — 12 mã

11041 Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai Tuỳ trường hợpNước khoáng, nước tinh khiết đóng chai phải công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. 2392 Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét Liên quan 2420 Sản xuất kim loại quý và kim loại màu Liên quan 26300 Sản xuất thiết bị truyền thông Liên quan 27320 Sản xuất dây, cáp điện và điện tử khác Liên quan 2733 Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại Liên quan 2750 Sản xuất đồ điện dân dụng Liên quan 2811 Sản xuất động cơ, tua bin (trừ động cơ máy bay, ô tô, mô tô và xe máy) Liên quan 3240 Sản xuất đồ chơi, trò chơi Liên quan 46520 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông Tuỳ trường hợpThiết bị viễn thông, điện tử thuộc danh mục phải chứng nhận và công bố hợp quy. 47412 Bán lẻ thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh Liên quanThiết bị viễn thông bán ra phải thuộc loại đã công bố hợp quy. 47830 Bán lẻ thiết bị công nghệ thông tin liên lạc lưu động hoặc tại chợ Liên quanThiết bị viễn thông bán ra phải thuộc loại đã công bố hợp quy.

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm sauKiểm tra chuyên ngành hàng hoá nhập khẩu (kiểm tra nhà nước về chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch) Đi kèmĐăng ký sử dụng mã số mã vạch (cấp mã doanh nghiệp GS1) Đi kèmĐăng ký nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

Đi kèm · hồ sơ đang soạnKiểm định máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

Sai lầm hay gặp

Nhầm hợp chuẩn với hợp quy: có chứng nhận ISO 9001 hoặc chứng nhận hợp chuẩn tự nguyện nhưng chưa công bố hợp quy theo quy chuẩn bắt buộc — hàng vẫn bị coi là chưa đủ điều kiện lưu thông.
Chọn tổ chức chứng nhận chưa được chỉ định cho đúng quy chuẩn đó: giấy chứng nhận không được cơ quan chuyên ngành chấp nhận, phải làm lại từ thử nghiệm.
Nộp bản công bố sai nơi: sản phẩm thuộc bộ này lại nộp ở sở của ngành khác; hoặc nộp ở tỉnh không phải nơi đăng ký kinh doanh.
Dùng giấy chứng nhận theo lô cho các lô nhập sau: chứng nhận theo lô chỉ có giá trị cho đúng lô ghi trên giấy.
Đổi nhà cung cấp, đổi model, đổi tiết diện dây, đổi mác thép nhưng vẫn dùng giấy chứng nhận cũ: kiểm tra thị trường lấy mẫu là phát hiện không khớp.
Gắn dấu CR trước khi có thông báo tiếp nhận bản công bố, hoặc dấu sai kích thước, sai mẫu so với quy định.

Hỏi đáp

Hợp quy và hợp chuẩn khác nhau thế nào?

Hợp quy là phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia — bắt buộc với sản phẩm thuộc phạm vi quy chuẩn. Hợp chuẩn là phù hợp tiêu chuẩn (TCVN, tiêu chuẩn nước ngoài) — tự nguyện, doanh nghiệp làm để tăng uy tín hoặc theo yêu cầu khách hàng.

Làm sao biết sản phẩm có phải công bố hợp quy không?

Tra danh mục sản phẩm, hàng hoá có khả năng gây mất an toàn của bộ quản lý ngành và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đang hiệu lực; với hàng nhập khẩu thì tra theo mã HS trong danh mục kiểm tra chuyên ngành. Không thấy sản phẩm trong phạm vi quy chuẩn nào thì không bắt buộc.

Hàng nhập khẩu đã có chứng nhận CE, UL ở nước ngoài có được dùng thay không?

Thường không dùng thay trực tiếp. Phải có chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn Việt Nam từ tổ chức được chỉ định; kết quả thử nghiệm nước ngoài chỉ được thừa nhận khi có thoả thuận thừa nhận lẫn nhau hoặc quy chuẩn cho phép.

Thuê xưởng gia công thì ai đứng tên công bố?

Tổ chức đứng tên trên nhãn, đưa hàng ra thị trường chịu trách nhiệm công bố hợp quy. Đánh giá quá trình sản xuất vẫn thực hiện tại xưởng gia công nên cần hợp đồng gia công và sự phối hợp của xưởng.

Đã công bố hợp quy rồi có bị kiểm tra nữa không?

Có. Cơ quan quản lý thị trường, cơ quan chuyên ngành kiểm tra hàng trên thị trường và lấy mẫu thử nghiệm; tổ chức chứng nhận giám sát định kỳ. Hàng không phù hợp sẽ bị xử lý dù đã có bản công bố.

Đọc thêm

Viết sâu hơn ở quychuan.com
Viết sâu hơn ở kiemdinhso.com

Nhờ làm hộ: Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.