Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Còn gọi là: giay phep dich vu ke toan · giay phep kinh doanh dich vu ke toan · thanh lap cong ty dich vu ke toan · dieu kien kinh doanh dich vu ke toan
Doanh nghiệp muốn nhận làm kế toán, lập báo cáo tài chính, làm kế toán trưởng thuê cho đơn vị khác phải được Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Có đăng ký doanh nghiệp với ngành kế toán chưa đủ: chưa có giấy này mà đã ký hợp đồng dịch vụ là kinh doanh khi chưa đủ điều kiện.
Doanh nghiệp Trung ương (bộ, ngành) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân muốn cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng: ghi sổ, lập chứng từ, lập báo cáo tài chính, làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán thuê, tư vấn kế toán.
- Văn phòng, đơn vị đang làm sổ sách thuê cho nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ dưới danh nghĩa công ty tư vấn hay công ty dịch vụ chung chung, nay muốn làm đúng loại hình.
- Doanh nghiệp kiểm toán muốn làm thêm dịch vụ kế toán thường thuộc chế độ riêng theo Luật Kiểm toán độc lập — cần đối chiếu riêng, không dùng hồ sơ này.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Kế toán viên làm công ăn lương cho một doanh nghiệp (kế toán nội bộ) không phải xin giấy này; giấy chỉ dành cho việc nhận làm dịch vụ cho đơn vị khác.
- Cá nhân có chứng chỉ kế toán viên muốn hành nghề dưới hình thức hộ kinh doanh dịch vụ kế toán thì đi đường khác: đăng ký hộ kinh doanh rồi đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán với Bộ Tài chính, không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho hộ. Điều kiện và hồ sơ cho hộ cần đối chiếu riêng.
- Đại lý thuế, dịch vụ làm thủ tục thuế là chế độ khác do cơ quan thuế quản lý — xem ở cụm thuế, không gộp vào đây.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề có hoạt động kế toán (mã VSIC 6920). Loại hình được phép: công ty TNHH, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân; công ty cổ phần không thuộc diện được cấp theo Luật Kế toán hiện hành (cần đối chiếu nếu luật sửa đổi).
- Có số lượng tối thiểu kế toán viên hành nghề theo từng loại hình: công ty TNHH và công ty hợp danh cần ít nhất hai thành viên (thành viên góp vốn hoặc thành viên hợp danh) là kế toán viên hành nghề; doanh nghiệp tư nhân cần ít nhất hai kế toán viên hành nghề, trong đó chủ doanh nghiệp là một người. Con số và tỷ lệ cụ thể đọc trong Luật Kế toán, Điều về điều kiện cấp giấy.
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
- Với công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên: phần vốn góp của các thành viên là kế toán viên hành nghề phải chiếm tỷ lệ chi phối theo luật (đối chiếu Luật Kế toán).
- Kế toán viên hành nghề nghĩa là đã có chứng chỉ kế toán viên (hoặc chứng chỉ kiểm toán viên) VÀ đã được Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, đang đăng ký hành nghề tại chính doanh nghiệp này — mỗi người chỉ đăng ký hành nghề ở một nơi.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Bộ Tài chính (đơn vị phụ trách quản lý kế toán, kiểm toán). Sau hợp nhất 3/2025 việc đăng ký doanh nghiệp nằm ở Sở Tài chính tỉnh, còn giấy chứng nhận dịch vụ kế toán vẫn do Bộ Tài chính cấp ở cấp trung ương; đầu mối tiếp nhận cụ thể cần đối chiếu trên Cổng Dịch vụ công.
Cấp giải quyết: Trung ương (bộ, ngành) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 7 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Kiểm người trước khi lập công ty
Đếm xem có đủ kế toán viên đã có chứng chỉ không, ai làm giám đốc, ai góp vốn, mỗi người góp bao nhiêu. Thiếu người là thiếu từ gốc — đăng ký doanh nghiệp xong mới phát hiện thì phải sửa điều lệ, đổi thành viên. - Đăng ký doanh nghiệp đúng loại hình
Thành lập công ty TNHH, hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân tại Sở Tài chính tỉnh, thành nơi đặt trụ sở, ghi ngành hoạt động kế toán. Người đại diện theo pháp luật là kế toán viên hành nghề. - Đăng ký hành nghề cho từng kế toán viên
Mỗi kế toán viên đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán tại doanh nghiệp này với Bộ Tài chính. Ai đang đăng ký hành nghề ở đơn vị khác phải chấm dứt ở đó trước. - Lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận
Gom giấy đề nghị, đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ của kế toán viên và giấy tờ vốn góp. Soát lại tên, số chứng chỉ, ngày cấp khớp nhau trên mọi giấy. - Nộp và theo dõi
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công hoặc gửi trực tiếp, qua bưu điện tới Bộ Tài chính. Nhận yêu cầu bổ sung thì sửa đúng nội dung được nêu. - Nhận giấy, rồi mới ký hợp đồng
Có giấy chứng nhận mới được ký hợp đồng dịch vụ kế toán với khách. Sau đó duy trì điều kiện suốt quá trình hoạt động và báo cáo theo yêu cầu của Bộ Tài chính.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có phí thẩm định cấp giấy chứng nhận theo thông tư về phí, lệ phí của Bộ Tài chính; mức hiện hành cần đối chiếu. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí, lệ phí trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán — cần đối chiếu bản hiện hành. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Giấy chứng nhận không ghi thời hạn, nhưng chỉ còn giá trị khi doanh nghiệp duy trì đủ điều kiện (đủ số kế toán viên hành nghề, người đại diện, tỷ lệ vốn). Mất điều kiện kéo dài có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không gia hạn. Đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật thì làm thủ tục cấp lại / điều chỉnh giấy chứng nhận. Kế toán viên hành nghề nghỉ việc làm doanh nghiệp tụt dưới số tối thiểu thì phải bổ sung người trong thời hạn luật cho phép và thông báo cho Bộ Tài chính. |
Không có giấy thì sao
Kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa có giấy chứng nhận, hoặc tiếp tục làm khi không còn đủ điều kiện, bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán và có thể bị buộc nộp lại số lợi thu được. Cho người khác mượn tên kế toán viên để "đủ người" là vi phạm của cả hai bên. Khung phạt theo nghị định xử phạt trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Kế toán 2015 (đã được sửa đổi, bổ sung) — 88/2015/QH13 (hiệu lực từ 01/01/2017)
- Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán (về kinh doanh dịch vụ kế toán) — cần đối chiếu bản sửa đổi — 174/2016/NĐ-CP
- Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký hành nghề và cập nhật kiến thức cho kế toán viên hành nghề — cần đối chiếu bản hiện hành
Mã ngành nghề liên quan — 2 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Lập công ty cổ phần rồi mới xin giấy — loại hình này không nằm trong danh sách được cấp; phải chuyển đổi loại hình, mất thêm một vòng đăng ký doanh nghiệp.
- Đếm người có chứng chỉ mà quên bước đăng ký hành nghề: có chứng chỉ kế toán viên chưa phải là kế toán viên hành nghề. Hồ sơ thiếu giấy đăng ký hành nghề của từng người là bị trả.
- Kế toán viên vẫn đang đăng ký hành nghề ở công ty cũ — mỗi người chỉ được đăng ký ở một nơi, Bộ Tài chính tra được, hồ sơ dừng ngay.
- Giám đốc thuê ngoài không có chứng chỉ, kế toán viên chỉ góp vốn nhỏ: sai cả điều kiện người đại diện lẫn tỷ lệ vốn góp.
- Có ngành 6920 trong đăng ký doanh nghiệp là tưởng đã được làm dịch vụ; ký hợp đồng, xuất hoá đơn dịch vụ kế toán khi chưa có giấy chứng nhận là vi phạm.
- Một kế toán viên hành nghề nghỉ việc, doanh nghiệp không bổ sung người và không báo — lần kiểm tra sau bị ghi nhận không còn đủ điều kiện.
Hỏi đáp
Có chứng chỉ kế toán viên rồi, lập công ty dịch vụ kế toán một mình được không?
Thường là không đủ: luật yêu cầu số kế toán viên hành nghề tối thiểu theo từng loại hình (công ty TNHH, hợp danh, doanh nghiệp tư nhân đều cần ít nhất hai người). Muốn làm một mình thì xem hình thức hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, đăng ký hành nghề theo diện cá nhân.
Giấy chứng nhận do ai cấp, nộp ở Sở Tài chính được không?
Do Bộ Tài chính cấp. Sở Tài chính tỉnh chỉ cấp đăng ký doanh nghiệp (bước trước). Hồ sơ giấy chứng nhận nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công hoặc gửi Bộ Tài chính.
Chứng chỉ hành nghề kế toán và giấy chứng nhận đăng ký hành nghề khác nhau thế nào?
Chứng chỉ kế toán viên là bằng chứng năng lực của cá nhân, thi đỗ mới có. Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề là việc cá nhân đó đăng ký hành nghề tại một doanh nghiệp cụ thể, phải đáp ứng thêm điều kiện kinh nghiệm, cập nhật kiến thức hằng năm.
Công ty đang làm dịch vụ thuế có cần giấy này không?
Làm thủ tục thuế thay khách là đại lý thuế, do cơ quan thuế quản lý — chế độ riêng. Nếu đồng thời ghi sổ, lập báo cáo tài chính cho khách thì là dịch vụ kế toán và cần giấy chứng nhận này.
Kế toán viên hành nghề nghỉ việc thì sao?
Doanh nghiệp phải bổ sung người để giữ đủ số tối thiểu trong thời hạn luật cho phép và thông báo cho Bộ Tài chính; quá hạn mà không bổ sung có thể bị đình chỉ kinh doanh dịch vụ kế toán.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kế toán
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.