Mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói cho nông sản xuất khẩu

Còn gọi là: cap ma so vung trong · ma vung trong xuat khau · ma so co so dong goi

Vùng trồng và cơ sở đóng gói nông sản (sầu riêng, thanh long, chuối, xoài, mít, chanh leo…) muốn xuất khẩu sang thị trường có yêu cầu phải được cấp mã số và được nước nhập khẩu chấp nhận. Mã số cũng dùng để truy xuất nguồn gốc cho tiêu thụ trong nước.

Doanh nghiệpHộ kinh doanhCá nhân Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Hợp tác xã, tổ hợp tác, doanh nghiệp, trang trại đại diện cho một vùng trồng cùng loại cây muốn bán cho thương lái, doanh nghiệp xuất khẩu đi thị trường đòi mã số (Trung Quốc, Mỹ, Úc, Nhật, Hàn Quốc, EU… tuỳ mặt hàng).
Doanh nghiệp thu mua, xuất khẩu nông sản cần đứng ra làm mã số vùng trồng liên kết với nông dân.
Cơ sở sơ chế, đóng gói trái cây tươi xuất khẩu — cần mã số cơ sở đóng gói riêng.
Vùng trồng phục vụ tiêu thụ trong nước muốn có mã số để truy xuất nguồn gốc, vào chuỗi siêu thị.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Mã số vùng trồng không phải giấy phép bắt buộc cho mọi nông hộ; chỉ bắt buộc khi nông sản đi thị trường hoặc kênh tiêu thụ yêu cầu.
Mỗi thị trường, mỗi mặt hàng có yêu cầu riêng: có mặt hàng xuất khẩu không cần mã số, có mặt hàng cần cả mã vùng trồng, mã cơ sở đóng gói và đăng ký với nước nhập khẩu — kiểm tra trước với cơ quan bảo vệ thực vật.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Vùng trồng tập trung một loại cây, có ranh giới, toạ độ rõ ràng; diện tích tối thiểu tuỳ loại cây và yêu cầu của thị trường — cần đối chiếu hướng dẫn hiện hành.
Có tổ chức, cá nhân đại diện vùng trồng chịu trách nhiệm quản lý, liên hệ với cơ quan quản lý.
Ghi chép nhật ký canh tác đầy đủ: phân bón, thuốc bảo vệ thực vật đã dùng (tên, liều, ngày phun), thu hoạch; chỉ dùng thuốc trong danh mục được phép và bảo đảm thời gian cách ly.
Người trồng được tập huấn về quản lý sinh vật gây hại, sử dụng thuốc bảo vệ thực vật an toàn; có điểm tập kết rác thải, vỏ bao bì thuốc.
Giám sát và kiểm soát được sinh vật gây hại thuộc diện kiểm dịch của nước nhập khẩu; đáp ứng yêu cầu dư lượng của thị trường.
Với cơ sở đóng gói: nhà xưởng, quy trình sơ chế, đóng gói, truy xuất đáp ứng yêu cầu kiểm dịch và an toàn thực phẩm của nước nhập khẩu.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Sở Nông nghiệp và Môi trường cấp tỉnh (chi cục trồng trọt và bảo vệ thực vật hoặc đơn vị được giao) tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, cấp và quản lý mã số vùng trồng; với mã số phục vụ xuất khẩu, hồ sơ được chuyển Cục Bảo vệ thực vật (Bộ Nông nghiệp và Môi trường) để đánh giá, thông báo và đề nghị nước nhập khẩu chấp thuận. Mã số cơ sở đóng gói xuất khẩu do Cục Bảo vệ thực vật xử lý — phân công cụ thể cần đối chiếu hướng dẫn hiện hành.

Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Giấy đề nghị cấp mã số vùng trồng (hoặc mã số cơ sở đóng gói) theo mẫu.
Danh sách hộ, thửa trồng trong vùng kèm diện tích, toạ độ, bản đồ hoặc sơ đồ ranh giới vùng trồng.
Thông tin tổ chức, cá nhân đại diện vùng trồng; văn bản thoả thuận giữa đại diện và các hộ nếu vùng gồm nhiều hộ.
Nhật ký canh tác, ghi chép sử dụng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật của vùng trồng.
Giấy tờ về tập huấn, kết quả giám sát sinh vật gây hại, kết quả kiểm nghiệm dư lượng nếu thị trường yêu cầu.
Với cơ sở đóng gói: thuyết minh nhà xưởng, quy trình sơ chế – đóng gói, sơ đồ mặt bằng, hệ thống truy xuất nguồn gốc.

Các bước thực hiện

Xác định thị trường và mặt hàng
Kiểm tra nước nhập khẩu yêu cầu gì với mặt hàng định xuất (mã vùng trồng, mã cơ sở đóng gói, sinh vật gây hại cần kiểm soát, dư lượng). Mỗi thị trường một bộ yêu cầu.
Gom vùng và chọn người đại diện
Các hộ trồng cùng loại cây liền vùng thoả thuận cử đại diện (hợp tác xã, doanh nghiệp liên kết); đo toạ độ, lập danh sách thửa và diện tích.
Chuẩn hoá canh tác
Tập huấn cho nông dân, ghi nhật ký canh tác, chỉ dùng thuốc trong danh mục, giữ thời gian cách ly, thu gom bao bì thuốc. Thường phải ghi chép một thời gian trước khi đủ hồ sơ.
Nộp hồ sơ cấp tỉnh
Nộp hồ sơ cho Sở Nông nghiệp và Môi trường (chi cục được giao) qua Cổng Dịch vụ công hoặc trực tiếp.
Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ xuất khẩu
Cơ quan cấp tỉnh kiểm tra vùng trồng; đạt yêu cầu thì cấp mã cho tiêu thụ trong nước hoặc chuyển Cục Bảo vệ thực vật để thông báo, đề nghị nước nhập khẩu chấp thuận với mã xuất khẩu.
Duy trì và chịu giám sát
Sau khi được cấp, vùng trồng tiếp tục ghi chép, chịu giám sát định kỳ; vi phạm (dư lượng vượt ngưỡng, phát hiện sinh vật gây hại kiểm dịch, gian lận mã) có thể bị tạm dừng hoặc thu hồi mã.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Thủ tục cấp mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói có thể phát sinh phí kiểm tra, kiểm nghiệm theo quy định — cần đối chiếu biểu phí hiện hành và hướng dẫn của tỉnh. Căn cứ: Biểu phí trong lĩnh vực bảo vệ, kiểm dịch thực vật của Bộ Tài chính và quy định của tỉnh — cần đối chiếu.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Mã số được duy trì khi vùng trồng, cơ sở đóng gói vẫn đáp ứng yêu cầu và qua giám sát; nước nhập khẩu có thể tạm dừng mã khi phát hiện vi phạm.
Gia hạn, thay đổi	Không gia hạn theo kiểu giấy phép; khi thay đổi diện tích, ranh giới, người đại diện hoặc bị tạm dừng mã thì làm thủ tục điều chỉnh hoặc đề nghị khôi phục theo hướng dẫn của cơ quan bảo vệ thực vật.

Không có giấy thì sao

Sử dụng mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói không đúng (mượn mã, mua bán mã, dùng mã cho nông sản ngoài vùng) bị thu hồi mã và xử lý theo quy định; lô hàng bị nước nhập khẩu trả về hoặc cảnh báo làm ảnh hưởng cả ngành hàng. Khung xử phạt cụ thể cần đối chiếu nghị định xử phạt trong lĩnh vực trồng trọt, bảo vệ và kiểm dịch thực vật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Luật Trồng trọt — quy định về mã số vùng trồng — 31/2018/QH14
Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật — 41/2013/QH13
Thông tư của Bộ (nay là Bộ Nông nghiệp và Môi trường) quy định cấp và quản lý mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói — bản hiện hành

Mã ngành nghề liên quan — 10 mã

01212 Trồng xoài, cây ăn quả vùng nhiệt đới và cận nhiêt đới Liên quan 01213 Trồng cam, quít và các loại quả có múi khác Liên quan 01215 Trồng nhãn, vải, chôm chôm Liên quan 01219 Trồng cây ăn quả khác Liên quan 01230 Trồng cây điều Tuỳ trường hợpVùng trồng cây ăn quả xuất khẩu sang thị trường yêu cầu mã số vùng trồng. 01240 Trồng cây hồ tiêu Liên quan 01250 Trồng cây cao su Tuỳ trường hợpVùng trồng cây ăn quả xuất khẩu sang thị trường yêu cầu mã số vùng trồng. 01260 Trồng cây cà phê Liên quan 01630 Hoạt động dịch vụ sau thu hoạch Liên quan 46209 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu khác (trừ gỗ, tre, nứa) Liên quan

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm sauGiấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) cho hàng xuất khẩu Làm trướcĐăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân)

Sai lầm hay gặp

Nhật ký canh tác ghi bù vào cuối vụ, nét chữ một người, ngày phun trùng khít: cơ quan kiểm tra nhận ra ngay và đánh giá không đạt.
Dùng thuốc ngoài danh mục hoặc không giữ đủ thời gian cách ly trước thu hoạch: lô hàng vượt dư lượng, vùng trồng bị cảnh báo hoặc tạm dừng mã.
Toạ độ, ranh giới vùng không khớp thực tế, gộp cả thửa trồng xen cây khác: hồ sơ bị trả để đo lại.
Mua, mượn mã của vùng khác để đóng hàng: gian lận phổ biến nhất, khi bị phát hiện mã bị thu hồi và ảnh hưởng tới các vùng hợp pháp.
Tưởng có mã vùng trồng là xuất được: nhiều thị trường cần thêm mã cơ sở đóng gói và kiểm dịch từng lô; thiếu một khâu vẫn không xuất được.
Không phân công người giữ hồ sơ sau khi được cấp: đến kỳ giám sát không có ghi chép, mã bị tạm dừng.

Hỏi đáp

Một hộ trồng sầu riêng nhỏ có xin mã số vùng trồng riêng được không?

Diện tích vùng trồng thường có ngưỡng tối thiểu tuỳ loại cây và thị trường; hộ nhỏ thường phải liên kết với các hộ lân cận, qua hợp tác xã hoặc doanh nghiệp thu mua, để đủ điều kiện một vùng. Hỏi chi cục trồng trọt và bảo vệ thực vật tỉnh để biết ngưỡng hiện áp dụng.

Mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói khác nhau thế nào?

Mã vùng trồng gắn với vườn, ruộng nơi cây được trồng. Mã cơ sở đóng gói gắn với nhà xưởng sơ chế, đóng gói. Nông sản xuất khẩu sang thị trường có yêu cầu thường phải đi từ vùng trồng có mã qua cơ sở đóng gói có mã.

Bao lâu thì được nước nhập khẩu chấp nhận mã?

Phụ thuộc vào nước nhập khẩu và đợt đề nghị — Cục Bảo vệ thực vật gửi danh sách theo đợt, nước nhập khẩu xem xét và công bố. Không nên lên kế hoạch thu hoạch xuất khẩu trước khi mã được chấp nhận.

Mã số vùng trồng có giúp bán trong nước không?

Có. Mã số giúp truy xuất nguồn gốc, là điều kiện của nhiều chuỗi siêu thị, sàn nông sản. Truy xuất nguồn gốc sâu (tem, hệ thống quản lý chuỗi) là phần việc riêng, nên làm song song.

Bị tạm dừng mã thì làm sao?

Tìm nguyên nhân theo thông báo (dư lượng, sinh vật gây hại, sai lệch hồ sơ), khắc phục, ghi chép bằng chứng khắc phục rồi đề nghị cơ quan bảo vệ thực vật đánh giá lại và đề nghị nước nhập khẩu khôi phục.

Sau 01/07/2025 nộp hồ sơ ở đâu?

Ở Sở Nông nghiệp và Môi trường cấp tỉnh (chi cục trồng trọt và bảo vệ thực vật hoặc đơn vị được giao). Mã xuất khẩu được chuyển lên Cục Bảo vệ thực vật thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Không còn cấp huyện.

Đọc thêm

Viết sâu hơn ở truyxuatso.com
Viết sâu hơn ở capphep.com

Nhờ làm hộ: Mã số vùng trồng

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.