Công bố sản phẩm mỹ phẩm (cấp số tiếp nhận Phiếu công bố)

Còn gọi là: cong bo san pham my pham · phieu cong bo my pham · cong bo my pham nhap khau · xin giay phep my pham

Mỹ phẩm sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu chỉ được đưa ra thị trường khi đã có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Tổ chức đứng tên công bố chịu trách nhiệm về an toàn, nhãn và hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) suốt thời gian lưu hành.

Doanh nghiệpHộ kinh doanh Trung ương (bộ, ngành) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm để phân phối tại Việt Nam (son, kem dưỡng, sữa rửa mặt, dầu gội, nước hoa, sản phẩm nhuộm tóc…).
Nhà sản xuất mỹ phẩm trong nước, kể cả xưởng gia công cho thương hiệu khác; chủ thương hiệu đặt gia công thường là bên đứng tên công bố.
Chủ shop, thương hiệu riêng bán mỹ phẩm online đặt nhà máy làm theo công thức riêng.
Spa, thẩm mỹ viện tự pha chế sản phẩm để bán hoặc dùng cho khách — trường hợp này còn kéo theo điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Cửa hàng chỉ bán lại mỹ phẩm đã được công bố bởi hãng hoặc nhà nhập khẩu thì không phải công bố lại; chỉ cần giữ hoá đơn, chứng từ nguồn gốc và bản sao phiếu công bố để xuất trình.
Mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu, kiểm nghiệm, mẫu hội chợ, triển lãm, quà tặng phi thương mại đi theo thủ tục nhập khẩu riêng, không công bố — điều kiện cụ thể cần đối chiếu.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố phải có đăng ký kinh doanh tại Việt Nam với ngành nghề phù hợp (sản xuất, buôn bán mỹ phẩm).
Với hàng nhập khẩu: có giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho phép đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam; giấy lập ở nước ngoài phải hợp pháp hoá lãnh sự trừ trường hợp được miễn.
Với hàng sản xuất trong nước: nhà máy sản xuất phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (đáp ứng nguyên tắc CGMP-ASEAN theo lộ trình).
Công thức không chứa chất cấm, chất có giới hạn không vượt mức cho phép theo các phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.
Sản phẩm phải đúng định nghĩa mỹ phẩm: tác động lên bề mặt cơ thể để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, bảo vệ, giữ cơ thể ở trạng thái tốt — không có công dụng điều trị bệnh.
Chuẩn bị Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) lưu tại địa chỉ doanh nghiệp, sẵn sàng xuất trình khi cơ quan quản lý hậu kiểm.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Mỹ phẩm nhập khẩu: Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược) tiếp nhận, nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Sở Y tế tỉnh, thành phố nơi đặt nhà máy sản xuất tiếp nhận. Phân định này cần đối chiếu nếu có văn bản mới về quản lý mỹ phẩm.

Cấp giải quyết: Trung ương (bộ, ngành) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu (kèm dữ liệu công bố dạng điện tử): tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng, công thức đầy đủ thành phần theo danh pháp quốc tế, thông tin nhà sản xuất, đơn vị đưa sản phẩm ra thị trường.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh của đơn vị đứng tên công bố.
Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm (hàng nhập khẩu, hoặc hàng sản xuất trong nước mà đơn vị công bố không phải nhà sản xuất), đã hợp pháp hoá lãnh sự khi lập ở nước ngoài.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của nước sản xuất đối với hàng nhập khẩu trong các trường hợp còn phải nộp — diện được miễn CFS cần đối chiếu theo văn bản hiện hành.
Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm của nhà máy (hàng sản xuất trong nước).
Mẫu nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt dự kiến (chuẩn bị sẵn để kiểm tra nội dung trước khi in, dù không phải lúc nào cũng nộp kèm).

Các bước thực hiện

Rà công thức và tên sản phẩm
Đối chiếu từng thành phần với danh mục chất cấm, chất giới hạn của ASEAN; bỏ các từ ngụ ý điều trị khỏi tên và mục đích sử dụng (trị mụn, trị nám, mọc tóc…).
Thu thập giấy tờ pháp lý
Lấy giấy uỷ quyền, CFS (nếu cần) từ nhà sản xuất nước ngoài và hợp pháp hoá lãnh sự; hoặc lấy bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất của nhà máy gia công trong nước.
Khai Phiếu công bố trực tuyến
Tạo tài khoản và khai phiếu trên hệ thống của cơ quan tiếp nhận: Cổng một cửa quốc gia (nhập khẩu) hoặc hệ thống dịch vụ công của Sở Y tế (sản xuất trong nước). Mỗi sản phẩm hoặc mỗi nhóm sản phẩm hợp lệ một phiếu.
Nộp phí và theo dõi phản hồi
Nộp phí thẩm định theo hướng dẫn, theo dõi thông báo yêu cầu sửa đổi. Sửa đúng nội dung được nêu, không tự ý đổi phần khác của phiếu.
Nhận số tiếp nhận và lập PIF
Nhận số tiếp nhận Phiếu công bố, hoàn thiện Hồ sơ thông tin sản phẩm lưu tại doanh nghiệp, in nhãn phụ tiếng Việt trước khi bán.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Có phí thẩm định cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm, tính theo từng phiếu (từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm). Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí trong lĩnh vực y tế (phần phí thẩm định công bố mỹ phẩm) — cần đối chiếu bản hiện hành.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị trong thời hạn ghi theo thông tư quản lý mỹ phẩm (Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định 5 năm kể từ ngày cấp số) — cần đối chiếu nếu có văn bản thay thế.
Gia hạn, thay đổi	Không có thủ tục gia hạn: trước khi số tiếp nhận hết hiệu lực, đơn vị phải công bố lại nếu muốn tiếp tục đưa sản phẩm ra thị trường. Thay đổi công thức, tên sản phẩm, đơn vị đứng tên… thường phải công bố mới; một số thay đổi nhỏ được bổ sung trên phiếu đã cấp.

Không có giấy thì sao

Đưa mỹ phẩm chưa công bố ra thị trường, công bố sai thành phần, ghi nhãn hoặc quảng cáo công dụng điều trị đều có thể bị phạt tiền, buộc thu hồi, tiêu huỷ sản phẩm và rút số tiếp nhận; không xuất trình được PIF khi hậu kiểm cũng bị xử lý. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế hiện hành — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Thông tư quy định về quản lý mỹ phẩm — 06/2011/TT-BYT
Nghị định quy định điều kiện sản xuất mỹ phẩm — 93/2016/NĐ-CP
Nghị định sửa đổi các nghị định liên quan điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Y tế — 155/2018/NĐ-CP
Hiệp định về Hệ thống hoà hợp ASEAN trong quản lý mỹ phẩm

Mã ngành nghề liên quan — 6 mã

20231 Sản xuất mỹ phẩm Bắt buộcMỹ phẩm sản xuất phải được công bố trước khi đưa ra thị trường; cơ sở sản xuất còn cần giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. 46493 Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh Tuỳ trường hợpNhà nhập khẩu, phân phối độc quyền thường là bên đứng tên công bố mỹ phẩm. 47722 Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh Tuỳ trường hợpChỉ khi cửa hàng đứng tên đưa sản phẩm ra thị trường (tự nhập, đặt gia công); bán lại hàng đã công bố thì lưu hồ sơ nguồn gốc. 47891 Bán lẻ mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh lưu động hoặc tại chợ Liên quanMỹ phẩm bán tại chợ, lưu động phải là hàng đã công bố, có nhãn tiếng Việt. 96310 Cắt tóc, làm đầu, gội đầu Liên quanBán dầu gội, thuốc nhuộm thương hiệu riêng phải công bố mỹ phẩm. 96390 Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác còn lại chưa được phân vào đâu Liên quanMỹ phẩm dùng, bán trong tiệm phải là hàng đã công bố.

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm trướcĐăng ký hộ kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh)

Làm trước · hồ sơ đang soạnGiấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Đi kèmGiấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (nhà thuốc, quầy thuốc)

Có trong bảng kiểm mở kinh doanh

Mở spa, tiệm massage, chăm sóc da Mở tiệm nail, làm móng Mở salon tóc, tiệm cắt tóc Mở cửa hàng mỹ phẩm Bán hàng online, livestream trên mạng xã hội và sàn

Sai lầm hay gặp

Tên hoặc mục đích sử dụng có chữ mang nghĩa điều trị (trị mụn, trị nám, đặc trị, kích mọc tóc, chống viêm): phiếu bị yêu cầu sửa, hoặc bị rút số khi hậu kiểm nếu lọt qua.
Ghi thành phần không theo danh pháp INCI, thiếu tỷ lệ với chất có giới hạn, hoặc chứa chất đã bị đưa vào danh mục cấm mà nhà sản xuất nước ngoài vẫn dùng ở thị trường khác.
Giấy uỷ quyền thiếu thông tin bắt buộc, hết hạn, ký bởi người không có thẩm quyền, hoặc chưa hợp pháp hoá lãnh sự — lỗi phổ biến nhất với hàng xách tay chuyển sang nhập chính ngạch.
Một phiếu khai nhiều sản phẩm không thuộc cùng nhóm được phép (khác dạng sản phẩm, khác công thức chính) khiến hồ sơ bị trả.
Có số tiếp nhận rồi nhưng không lập PIF: khi đoàn hậu kiểm đến, không có hồ sơ an toàn, công thức, quy trình sản xuất để xuất trình.
Spa tự pha "kem trộn" đóng hũ bán cho khách mà không có nhà máy đủ điều kiện và không công bố: rủi ro cả xử phạt lẫn trách nhiệm khi khách bị kích ứng.

Hỏi đáp

Công bố mỹ phẩm có phải là "giấy phép mỹ phẩm" không?

Về pháp lý đây là thủ tục công bố: cơ quan nhà nước cấp số tiếp nhận Phiếu công bố, còn trách nhiệm về an toàn và hiệu quả thuộc đơn vị đứng tên. Người ta hay gọi là "giấy phép mỹ phẩm" nhưng không có giấy phép riêng nào khác cho từng sản phẩm.

Hộ kinh doanh có đứng tên công bố mỹ phẩm được không?

Văn bản yêu cầu đơn vị đưa sản phẩm ra thị trường có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Thực tế hàng nhập khẩu thường do doanh nghiệp đứng tên vì cần thực hiện thủ tục trên Cổng một cửa quốc gia; hộ kinh doanh đứng tên cần hỏi trước cơ quan tiếp nhận.

Gia công mỹ phẩm ở nhà máy thì ai đứng tên công bố?

Chủ thương hiệu thường đứng tên công bố, kèm giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng gia công và giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất của nhà máy. Hồ sơ nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất.

Số tiếp nhận Phiếu công bố hết hạn thì hàng còn tồn có bán được không?

Sản phẩm đã sản xuất, nhập khẩu trước khi số hết hạn thường được tiếp tục lưu thông đến hết hạn dùng theo quy định chuyển tiếp, nhưng muốn sản xuất, nhập lô mới thì phải công bố lại. Điều kiện cụ thể cần đối chiếu văn bản hiện hành.

Mỹ phẩm bán online có cần thêm giấy gì không?

Sản phẩm vẫn phải có số tiếp nhận Phiếu công bố và nhãn phụ tiếng Việt. Bài đăng giới thiệu sản phẩm là quảng cáo: không được nói công dụng điều trị; website bán hàng còn có thủ tục thương mại điện tử riêng.

Đọc thêm

Viết sâu hơn ở capphep.com

Nhờ làm hộ: Công bố mỹ phẩm

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.