🏪 Hộ kinh doanh & cá nhân kinh doanh Đăng ký

Đăng ký hộ kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh)

Còn gọi là: giay phep ho kinh doanh · giay phep kinh doanh ho ca the · dang ky kinh doanh ho ca the · thanh lap ho kinh doanh

Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình muốn kinh doanh tại một địa điểm cố định, quy mô nhỏ, cần đăng ký hộ kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đây là giấy tờ gốc để mở tài khoản, kê khai thuế và xin các giấy phép con như an toàn thực phẩm, an ninh trật tự.

Cá nhânHộ kinh doanh Cấp xã (xã, phường, đặc khu) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Cá nhân, nhóm thành viên trong một hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, muốn kinh doanh ở một địa điểm cố định: quán ăn, quán cà phê, tiệm tạp hoá, tiệm sửa xe, cửa hàng quần áo, tiệm làm tóc…
Người đang bán hàng tại nhà nhưng có thu nhập đều đặn, thuê mặt bằng, thuê người làm, hoặc cần hoá đơn và giấy tờ để làm việc với đối tác, ngân hàng, sàn thương mại điện tử.
Người kinh doanh ngành nghề có điều kiện ở quy mô nhỏ (ăn uống, lưu trú, karaoke…): phải có đăng ký hộ kinh doanh trước rồi mới xin được giấy phép con.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp thường không phải đăng ký — trừ khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Mức thu nhập thấp do từng tỉnh, thành quy định, cần hỏi cơ quan đăng ký nơi kinh doanh.
Cá nhân chỉ bán hàng trên mạng, không có địa điểm kinh doanh cố định: cách xử lý thuế do cụm thuế hướng dẫn; việc có phải đăng ký hộ kinh doanh hay không cần đối chiếu quy định hiện hành theo từng trường hợp.
Người muốn kinh doanh ở nhiều địa điểm, thuê nhiều lao động, cần tư cách pháp nhân hoặc gọi vốn: không thuộc diện miễn, nhưng nên cân nhắc thành lập doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Chủ hộ là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; không thuộc trường hợp bị cấm kinh doanh (đang chấp hành hình phạt tù, bị toà án cấm hành nghề…).
Mỗi cá nhân, mỗi thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc; vẫn được góp vốn, mua cổ phần ở doanh nghiệp với tư cách cá nhân, nhưng không được đồng thời làm chủ doanh nghiệp tư nhân hay thành viên hợp danh của công ty hợp danh nếu không được các thành viên còn lại đồng ý.
Tên hộ kinh doanh gồm cụm "Hộ kinh doanh" và tên riêng; không trùng tên riêng của hộ kinh doanh khác trong phạm vi cơ quan đăng ký, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Có địa điểm kinh doanh hợp pháp (nhà của mình, nhà thuê, sạp chợ…), có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng. Nhà chung cư chỉ dùng phần được phép kinh doanh theo thiết kế và nội quy toà nhà.
Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm kinh doanh. Ngành có điều kiện thì vẫn đăng ký được, nhưng chỉ được hoạt động khi đã đủ điều kiện hoặc có giấy phép con.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh — sau sắp xếp chính quyền hai cấp từ 01/07/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh do UBND xã, phường, đặc khu (qua phòng chuyên môn phụ trách kinh tế) tiếp nhận và giải quyết. Tên phòng và đầu mối cụ thể ở từng địa phương cần đối chiếu.

Cấp giải quyết: Cấp xã (xã, phường, đặc khu) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu hiện hành (ghi tên hộ, địa chỉ địa điểm kinh doanh, ngành nghề, số vốn, số lao động, thông tin chủ hộ).
Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ (căn cước hoặc căn cước công dân còn hiệu lực). Nếu đã có định danh điện tử và cơ quan đăng ký tra được trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, có thể không phải nộp bản sao — hỏi cơ quan tiếp nhận trước.
Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên hộ gia đình (nếu nhiều thành viên cùng đăng ký) kèm biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
Văn bản uỷ quyền cho một thành viên làm chủ hộ, nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký.
Giấy tờ về địa điểm kinh doanh khi được yêu cầu: hợp đồng thuê, mượn nhà; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.
Giấy uỷ quyền (công chứng hoặc chứng thực) nếu người khác đi nộp thay chủ hộ, hoặc hợp đồng dịch vụ kèm giấy giới thiệu nếu thuê đơn vị làm hộ.

Các bước thực hiện

Chọn ngành nghề và kiểm tra điều kiện
Liệt kê việc sẽ làm, tra mã ngành kinh tế (VSIC) tương ứng. Nếu là ngành có điều kiện (ăn uống, lưu trú, karaoke, cầm đồ…), ghi chú luôn giấy phép con phải xin sau khi có đăng ký.
Đặt tên và chuẩn bị địa điểm
Đặt tên riêng không trùng, chuẩn bị giấy tờ địa điểm. Nhà thuê nên có hợp đồng ghi rõ mục đích kinh doanh để tránh tranh chấp với chủ nhà và để dùng cho các giấy phép sau này.
Lập hồ sơ
Điền giấy đề nghị theo mẫu, ghi ngành nghề theo tên ngành trong hệ thống ngành kinh tế. Nhiều thành viên cùng đăng ký thì lập biên bản họp và giấy uỷ quyền làm chủ hộ.
Nộp hồ sơ
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND xã, phường nơi kinh doanh. Giữ giấy biên nhận hoặc mã hồ sơ để tra cứu.
Sửa, bổ sung nếu được yêu cầu
Cơ quan đăng ký kiểm tra tính hợp lệ. Hồ sơ thiếu hoặc sai sẽ có thông báo nêu rõ nội dung cần sửa; nộp bổ sung đúng nội dung đó, không cần làm lại từ đầu.
Nhận giấy chứng nhận và làm tiếp các việc sau đăng ký
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Sau đó: làm thủ tục thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế, treo biển hiệu đúng quy định, xin giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Có lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành nơi đăng ký; đăng ký trực tuyến có thể được giảm hoặc miễn tuỳ địa phương. Căn cứ: Nghị quyết của HĐND cấp tỉnh về phí, lệ phí (mỗi tỉnh một mức) — cần đối chiếu.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không ghi thời hạn; còn giá trị cho tới khi hộ chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi.
Gia hạn, thay đổi	Không phải gia hạn. Khi đổi chủ hộ, đổi tên, đổi địa điểm, đổi ngành nghề, đổi số vốn… phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Tạm ngừng kinh doanh phải thông báo trước cho cơ quan đăng ký.

Không có giấy thì sao

Kinh doanh thường xuyên mà không đăng ký hộ kinh doanh (khi không thuộc diện miễn) có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc đăng ký; không có đăng ký thì cũng không xin được giấy phép con, dễ bị đình chỉ khi kiểm tra liên ngành. Khung phạt cụ thể theo nghị định xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch, đầu tư hiện hành — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) — 59/2020/QH14
Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP), có chương riêng về hộ kinh doanh — 168/2025/NĐ-CP
Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 — chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025 (hiệu lực từ 01/07/2025)

Mã ngành nghề liên quan — 4 mã

4711 Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp Tuỳ trường hợpTiệm tạp hoá quy mô hộ gia đình. 56101 Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống Tuỳ trường hợpNếu kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh (không lập công ty). 56302 Quán cà phê, giải khát Tuỳ trường hợpNếu kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh (không lập công ty). 96310 Cắt tóc, làm đầu, gội đầu Tuỳ trường hợpTiệm cắt tóc, gội đầu quy mô hộ gia đình.

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm sauGiấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm Làm sauĐăng ký doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh Làm sauThay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) Làm sauGiấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Có trong bảng kiểm mở kinh doanh

Mở quán cà phê Mở spa, tiệm massage, chăm sóc da Mở quán ăn, nhà hàng Mở quán nhậu, quán bia có bán rượu Mở tiệm bánh, lò bánh Mở bếp online, bán đồ ăn qua mạng Mở tiệm nail, làm móng Mở salon tóc, tiệm cắt tóc Mở phòng gym, phòng tập thể hình, yoga Mở nhà thuốc, quầy thuốc Mở homestay, cho thuê căn hộ lưu trú ngắn ngày Mở khách sạn mini, nhà nghỉ Mở quán karaoke Mở cửa hàng tạp hoá, cửa hàng tiện lợi Mở cửa hàng mỹ phẩm Bán hàng online, livestream trên mạng xã hội và sàn Mở xưởng may nhỏ Mở dịch vụ vận tải hàng hoá bằng xe tải, kho vận Mở cơ sở sản xuất thực phẩm đóng gói Mở cửa hàng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y

Sai lầm hay gặp

Ghi ngành nghề chung chung ("buôn bán", "dịch vụ") hoặc ghi thiếu ngành thật sự làm; đến lúc xin giấy phép con thì phải quay lại làm thủ tục thay đổi.
Nghĩ hộ kinh doanh không có giấy phép con: quán ăn, quán cà phê, lưu trú, karaoke vẫn phải đáp ứng điều kiện an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy tuỳ quy mô.
Dùng địa chỉ chung cư không được phép kinh doanh hoặc nhà đang tranh chấp; hồ sơ bị trả lại, hoặc được cấp rồi vẫn gặp rắc rối khi xin giấy phép khác.
Đăng ký hộ kinh doanh thứ hai đứng tên chính mình ở nơi khác — không được phép; muốn mở thêm điểm thì cân nhắc chuyển lên doanh nghiệp.
Làm theo hướng dẫn cũ nộp hồ sơ ở cấp quận, huyện; từ 01/07/2025 không còn cấp này, hồ sơ nộp ở cấp xã, phường nơi kinh doanh.
Nhận giấy rồi để đó: không làm thủ tục thuế, không thông báo khi tạm ngừng hay đổi địa điểm — dễ bị phạt chậm kê khai và bị ghi nhận vi phạm.

Hỏi đáp

Hộ kinh doanh có được thuê lao động không?

Được. Hộ kinh doanh vẫn thuê người làm và phải tuân thủ quy định lao động như ký hợp đồng, bảo hiểm khi thuộc diện bắt buộc. Nếu quy mô lớn dần, nhiều địa điểm, nhiều lao động thì nên cân nhắc chuyển lên doanh nghiệp để thuận lợi hơn về quản trị và hoá đơn.

Đăng ký hộ kinh doanh xong đã được bán ngay chưa?

Với ngành nghề không có điều kiện thì sau khi có giấy chứng nhận và làm xong thủ tục thuế là hoạt động được. Với ngành có điều kiện như ăn uống, lưu trú, karaoke, rượu, thuốc lá… thì phải đáp ứng điều kiện hoặc có giấy phép con trước khi hoạt động.

Sau 01/07/2025 nộp hồ sơ hộ kinh doanh ở đâu?

Ở UBND xã, phường, đặc khu nơi đặt địa điểm kinh doanh (bộ phận một cửa hoặc nộp trực tuyến), vì không còn chính quyền cấp huyện. Mỗi địa phương có thể giao cho phòng chuyên môn khác nhau tiếp nhận, nên gọi hỏi trước hoặc xem trên cổng dịch vụ công của tỉnh.

Một người có được đứng tên hai hộ kinh doanh không?

Không. Mỗi cá nhân, mỗi thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi cả nước. Muốn mở nhiều điểm bán thì thường phải chuyển sang loại hình doanh nghiệp và đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh.

Hộ kinh doanh và công ty khác nhau ở điểm nào khi xin giấy phép con?

Về điều kiện chuyên môn (an toàn thực phẩm, phòng cháy…) thì gần giống nhau. Khác ở chỗ hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, và một số giấy phép chỉ cấp cho doanh nghiệp (ví dụ lữ hành, một số dịch vụ có vốn nước ngoài).

Có cần khắc con dấu cho hộ kinh doanh không?

Pháp luật không bắt buộc hộ kinh doanh có con dấu. Một số hộ vẫn làm dấu để tiện giao dịch, nhưng con dấu không thay được chữ ký của chủ hộ trên giấy tờ.

Đọc thêm

Viết sâu hơn ở capphep.com

Nhờ làm hộ: Đăng ký hộ kinh doanh

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.