Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
Còn gọi là: dang ky hoi cho trien lam · xin phep to chuc hoi cho · xin phep trien lam thuong mai · giay phep hoi cho trien lam
Thương nhân, hiệp hội tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải đăng ký với Sở Công Thương nơi tổ chức và có xác nhận trước khi bán gian hàng; tổ chức ở nước ngoài thì đăng ký với Bộ Công Thương. Hồ sơ nêu rõ tên, thời gian, địa điểm, quy mô, hàng hoá trưng bày.
Doanh nghiệpNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Công ty tổ chức sự kiện, công ty triển lãm đứng ra tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, tuần hàng, phiên chợ hàng Việt có bán gian hàng cho doanh nghiệp khác.
- Hiệp hội ngành hàng, trung tâm xúc tiến thương mại tổ chức hội chợ chuyên ngành, hội chợ kết nối cung cầu.
- Doanh nghiệp tổ chức đoàn đi dự hoặc tự tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài.
- Doanh nghiệp có vốn nước ngoài có chức năng tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Doanh nghiệp chỉ thuê gian hàng tham gia hội chợ của đơn vị khác không phải đăng ký tổ chức; nhưng hàng trưng bày, bán tại gian vẫn phải hợp pháp và chương trình khuyến mại tại gian vẫn theo quy định khuyến mại.
- Sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng của riêng một doanh nghiệp, không bán gian hàng cho thương nhân khác, thường không phải là hội chợ, triển lãm thương mại — nhưng có thể thuộc thủ tục khác (quảng cáo, biểu diễn nghệ thuật, sử dụng không gian công cộng).
- Triển lãm văn hoá, mỹ thuật, nhiếp ảnh không nhằm mục đích thương mại thuộc lĩnh vực văn hoá, không theo thủ tục này.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Đơn vị tổ chức là thương nhân có ngành nghề tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại hoặc là tổ chức được phép theo quy định về xúc tiến thương mại.
- Tên hội chợ dùng các chữ "quốc tế", "quốc gia", "Việt Nam" phải đáp ứng điều kiện tối thiểu về thành phần, quy mô doanh nghiệp, gian hàng nước ngoài theo nghị định.
- Hàng hoá trưng bày, giới thiệu phải được phép lưu thông; hàng tạm nhập để trưng bày làm thủ tục hải quan theo quy định; không trưng bày hàng cấm, hàng giả.
- Địa điểm bảo đảm phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường; dùng vỉa hè, lòng đường, công viên thì phải có văn bản chấp thuận của chính quyền và cơ quan quản lý nơi đó.
- Sau khi đã được xác nhận, thay đổi tên, thời gian, địa điểm hoặc huỷ hội chợ phải đăng ký thay đổi trước khi thực hiện.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Sở Công Thương tỉnh, thành nơi dự kiến tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức ở nước ngoài: Bộ Công Thương (Cục Xúc tiến thương mại). Phương án phòng cháy, an ninh, sử dụng không gian công cộng làm riêng với công an và chính quyền cấp xã nơi tổ chức.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Chốt khung sự kiện
Xác định tên, chủ đề, địa điểm, thời gian, quy mô gian hàng và nhóm hàng; kiểm tra tên có dùng chữ "quốc tế", "Việt Nam" hay không để chuẩn bị điều kiện kèm theo. - Giữ địa điểm
Ký thoả thuận với đơn vị quản lý địa điểm; nếu dùng không gian công cộng, xin chấp thuận của chính quyền cấp xã và đơn vị quản lý trước khi đăng ký. - Nộp hồ sơ đăng ký
Gửi tới Sở Công Thương nơi tổ chức qua cổng dịch vụ công hoặc bộ phận một cửa, trước ngày khai mạc theo thời hạn luật định; tổ chức ở nước ngoài thì gửi Bộ Công Thương. - Nhận văn bản xác nhận
Chỉ quảng bá, bán gian hàng sau khi có văn bản xác nhận; nếu được yêu cầu bổ sung thì sửa đúng nội dung nêu trong văn bản của Sở. - Chuẩn bị phòng cháy, an ninh, hàng hoá
Làm phương án phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự với cơ quan công an; hướng dẫn doanh nghiệp tham gia làm thủ tục hàng tạm nhập, khuyến mại tại gian, an toàn thực phẩm nếu có khu ẩm thực. - Tổ chức và báo cáo
Tổ chức đúng nội dung đã xác nhận; kết thúc thì gửi báo cáo kết quả. Thay đổi thời gian, địa điểm hoặc huỷ phải đăng ký thay đổi trước.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thường không thu lệ phí; chi phí thuê địa điểm, phương án an ninh, phòng cháy là chi phí của đơn vị tổ chức — cần đối chiếu từng địa phương. Căn cứ: Không thấy lệ phí riêng trong văn bản về xúc tiến thương mại — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Văn bản xác nhận chỉ áp cho đúng hội chợ, thời gian, địa điểm đã đăng ký; tổ chức lần sau hoặc ở nơi khác phải đăng ký lại. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không gia hạn. Lùi lịch, đổi địa điểm, đổi tên hoặc huỷ phải gửi đăng ký thay đổi tới cơ quan đã xác nhận trước khi thực hiện. |
Không có giấy thì sao
Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại không đăng ký, không đúng nội dung đã xác nhận, dùng sai tên "quốc tế" hoặc không báo cáo kết quả có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại; vi phạm phòng cháy, an ninh, chiếm dụng vỉa hè bị xử lý theo lĩnh vực tương ứng và có thể bị đình chỉ sự kiện. Khung phạt cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Thương mại 2005 (Mục hội chợ, triển lãm thương mại) — 36/2005/QH11 (hiệu lực từ 01/01/2006)
- Nghị định quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại — 81/2018/NĐ-CP
- Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định 81/2018/NĐ-CP — 128/2024/NĐ-CP
Mã ngành nghề liên quan — 2 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Bán gian hàng, chạy quảng cáo sự kiện trước khi có văn bản xác nhận; nếu Sở yêu cầu đổi tên hay địa điểm thì toàn bộ ấn phẩm, hợp đồng gian hàng phải làm lại.
- Đặt tên "Hội chợ quốc tế…" cho vui tai trong khi không đủ doanh nghiệp, gian hàng nước ngoài theo điều kiện — hồ sơ bị yêu cầu đổi tên.
- Thuê bãi đất, vỉa hè, công viên nhưng chưa có văn bản chấp thuận của chính quyền và đơn vị quản lý; sự kiện bị dừng ngay ngày khai mạc.
- Lùi lịch vì thời tiết, đổi địa điểm mà không đăng ký thay đổi — bị coi là tổ chức không đúng nội dung đã xác nhận.
- Không kiểm soát hàng hoá của doanh nghiệp thuê gian (hàng không rõ nguồn gốc, thực phẩm không giấy tờ); đơn vị tổ chức bị liên đới khi đoàn kiểm tra liên ngành đến.
- Quên báo cáo kết quả sau hội chợ; lần đăng ký sau bị nhắc hoặc xử lý.
Hỏi đáp
Chỉ thuê một gian ở hội chợ thì có phải đăng ký không?
Không phải đăng ký tổ chức hội chợ; đơn vị tổ chức làm việc đó. Doanh nghiệp thuê gian vẫn phải bảo đảm hàng hoá hợp pháp, và nếu chạy khuyến mại tại gian thì làm theo quy định khuyến mại.
Hội chợ, triển lãm thương mại khác sự kiện ra mắt sản phẩm thế nào?
Hội chợ, triển lãm thương mại là nơi nhiều thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, thường có bán gian hàng. Sự kiện ra mắt sản phẩm của riêng một doanh nghiệp thường không phải đăng ký theo thủ tục này, nhưng có thể phải xin phép biểu diễn, dùng không gian công cộng hoặc thông báo quảng cáo.
Tên hội chợ có chữ "quốc tế" cần gì?
Phải đáp ứng điều kiện tối thiểu về số lượng doanh nghiệp, gian hàng hoặc hàng hoá nước ngoài theo nghị định về xúc tiến thương mại và chứng minh trong hồ sơ. Không đủ thì đặt tên khác.
Tổ chức hội chợ ngoài trời trên đường, công viên cần thêm gì?
Ngoài đăng ký với Sở Công Thương, phải có văn bản chấp thuận sử dụng không gian của chính quyền cấp xã và đơn vị quản lý nơi đó, phương án phòng cháy, an ninh trật tự, phân luồng giao thông khi cần.
Tổ chức đoàn đi hội chợ ở nước ngoài có phải đăng ký không?
Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài phải đăng ký với Bộ Công Thương. Doanh nghiệp chỉ đi theo đoàn của đơn vị khác thì không phải đăng ký riêng.
Hội chợ có khu ẩm thực thì cần giấy gì?
Các gian ăn uống phải bảo đảm an toàn thực phẩm (giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện hoặc bản cam kết tuỳ loại hình), và đơn vị tổ chức nên yêu cầu bản sao trước khi cho vào gian.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Đăng ký hội chợ, triển lãm thương mại
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.