Điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy và hồ sơ quản lý PCCC của cơ sở kinh doanh
Còn gọi là: giay chung nhan du dieu kien pccc · giay phep pccc · giay phep phong chay chua chay · ho so quan ly pccc co so · phuong an chua chay co so
Quán ăn, karaoke, khách sạn, nhà xưởng, trung tâm đào tạo… thuộc danh mục cơ sở quản lý về PCCC phải bảo đảm điều kiện an toàn PCCC, lập hồ sơ quản lý và phương án chữa cháy trước khi hoạt động. Hiện không cấp "giấy phép PCCC" riêng; cơ quan công an kiểm tra điều kiện thực tế và hồ sơ của cơ sở.
Doanh nghiệpHộ kinh doanh Cấp tỉnh Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Cơ sở kinh doanh thuộc danh mục cơ sở phải quản lý về phòng cháy chữa cháy ban hành kèm nghị định hướng dẫn Luật PCCC và CNCH: nhà hàng, quán bar, karaoke, vũ trường, khách sạn – nhà nghỉ, chợ, trung tâm thương mại, siêu thị, kho hàng, nhà xưởng, cơ sở giáo dục, cơ sở y tế… vượt ngưỡng quy mô (số tầng, diện tích, khối tích) theo danh mục.
- Cơ sở thuộc danh mục do cơ quan công an quản lý (nhóm có nguy hiểm cháy nổ cao hơn, quy mô lớn hơn): ngoài điều kiện chung còn bị kiểm tra định kỳ trực tiếp và phương án chữa cháy có thể phải được cơ quan công an duyệt — cần đối chiếu danh mục hiện hành.
- Nhà ở kết hợp sản xuất, kinh doanh (tầng dưới bán hàng, tầng trên ở) — nhóm hay bị bỏ sót nhưng là nơi xảy ra nhiều vụ cháy chết người; luật mới đặt yêu cầu riêng về lối thoát nạn và ngăn cháy cho loại nhà này.
- Cơ sở thuê lại mặt bằng: người thuê đang trực tiếp sử dụng, kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm PCCC trong phạm vi mình quản lý, kể cả khi chủ nhà đã làm thẩm định, nghiệm thu cho toà nhà.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Cơ sở không thuộc danh mục phải quản lý về PCCC (quy mô nhỏ, không phải loại hình nguy hiểm cháy nổ) không phải lập bộ hồ sơ quản lý đầy đủ, nhưng vẫn phải trang bị phương tiện chữa cháy ban đầu, giữ lối thoát nạn thông thoáng và tuân thủ quy định an toàn điện, sử dụng lửa.
- Không có trường hợp "được miễn" điều kiện an toàn PCCC: quy mô chỉ quyết định mức độ hồ sơ và cơ quan kiểm tra, không quyết định có phải an toàn hay không.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Công trình đã được thẩm định thiết kế và nghiệm thu về PCCC nếu thuộc diện phải thẩm định (xây mới, cải tạo, đổi công năng). Thuê lại toà nhà đã nghiệm thu thì phải giữ đúng công năng đã được duyệt — đổi văn phòng thành karaoke hay nhà hàng là phát sinh thủ tục mới.
- Có nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn phù hợp; lối thoát nạn, cầu thang, hành lang không bị khoá, không chất hàng, cửa mở theo chiều thoát nạn.
- Hệ thống điện, chống sét, thiết bị sử dụng điện, lửa, nguồn nhiệt (bếp gas, lò sấy, phòng xông hơi) lắp đặt và sử dụng đúng quy chuẩn an toàn PCCC.
- Có phương tiện chữa cháy (bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, họng nước…) và hệ thống thoát nạn đúng thiết kế được duyệt, còn hoạt động, đã được kiểm định khi thuộc diện phải kiểm định.
- Có lực lượng PCCC tại chỗ (đội PCCC cơ sở hoặc người được phân công) đã qua huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC và CNCH theo quy định.
- Có phương án chữa cháy của cơ sở (và phương án cứu nạn, cứu hộ khi thuộc diện) được lập, phê duyệt đúng thẩm quyền và thực tập định kỳ.
- Có hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở, cập nhật thường xuyên.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Cơ quan Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ thuộc Công an tỉnh, thành phố (Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH) và Công an cấp xã quản lý, kiểm tra theo phân cấp danh mục cơ sở. Không có cơ quan nào "cấp giấy" cho phần này: kết quả là biên bản kiểm tra và, khi thuộc diện, văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu của công trình. Phân công giữa công an tỉnh và công an xã sau 01/07/2025 cần đối chiếu theo nghị định hướng dẫn và quyết định của từng địa phương.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền.
Thành phần hồ sơ — 8 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Tra danh mục cơ sở
Đối chiếu loại hình, số tầng, diện tích, khối tích của cơ sở với danh mục cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC và danh mục do cơ quan công an quản lý trong nghị định hướng dẫn. Bước này quyết định toàn bộ phần sau — làm sai là thiếu hồ sơ hoặc làm thừa. - Kiểm tra pháp lý công trình
Nếu xây mới, cải tạo, đổi công năng thuộc diện thẩm định: làm thẩm định thiết kế và nghiệm thu về PCCC trước. Nếu đi thuê: xin bản sao văn bản thẩm định, nghiệm thu của chủ nhà và kiểm tra công năng được duyệt có khớp mục đích sử dụng mới không. - Trang bị phương tiện và sửa hiện trạng
Bố trí bình chữa cháy, đèn chiếu sáng sự cố, biển chỉ dẫn thoát nạn; mở thông lối thoát nạn, tháo khung sắt, "chuồng cọp" chắn cửa sổ; rà soát hệ thống điện. Thuộc diện có hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động thì bảo đảm hệ thống chạy được, không tắt vì báo giả. - Huấn luyện và phân công lực lượng tại chỗ
Cử người tham gia huấn luyện nghiệp vụ PCCC và CNCH tại đơn vị đủ điều kiện, nhận giấy chứng nhận; ra quyết định phân công, thành lập đội PCCC cơ sở khi thuộc diện. - Lập phương án chữa cháy và hồ sơ quản lý
Lập phương án chữa cháy theo mẫu, trình người có thẩm quyền phê duyệt (người đứng đầu cơ sở hoặc cơ quan công an tuỳ nhóm cơ sở — cần đối chiếu); gom các giấy tờ thành bộ hồ sơ quản lý PCCC, lưu tại cơ sở. - Thông báo, chịu kiểm tra và duy trì
Thực hiện thông báo với cơ quan công an khi thuộc diện phải thông báo trước khi đưa vào hoạt động (cần đối chiếu). Sau đó cơ sở tự kiểm tra thường xuyên, chịu kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất của cơ quan công an; thực tập phương án và cập nhật hồ sơ khi đổi người, đổi công năng.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Không có lệ phí cấp phép cho phần điều kiện an toàn PCCC của cơ sở. Chi phí thực tế nằm ở trang bị phương tiện, kiểm định, bảo dưỡng hệ thống và huấn luyện nghiệp vụ. Căn cứ: Không áp dụng lệ phí; phí huấn luyện, kiểm định do đơn vị cung cấp dịch vụ thu theo thoả thuận — cần đối chiếu quy định về giá dịch vụ nếu có. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Không có thời hạn hiệu lực vì không cấp giấy. Điều kiện an toàn phải duy trì suốt thời gian hoạt động; giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ và kết quả kiểm định phương tiện có thời hạn riêng. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không gia hạn. Phải cập nhật hồ sơ, điều chỉnh phương án chữa cháy khi thay đổi công năng, quy mô, người quản lý; huấn luyện lại khi giấy chứng nhận huấn luyện hết hạn. |
Không có giấy thì sao
Không bảo đảm điều kiện an toàn PCCC, không lập hồ sơ quản lý, không có phương án chữa cháy, khoá lối thoát nạn… có thể bị phạt tiền và buộc khắc phục; vi phạm có nguy cơ trực tiếp phát sinh cháy hoặc không khắc phục sau kiểm tra có thể bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động toàn bộ hoặc từng phần. Để xảy ra cháy gây hậu quả nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Khung phạt theo nghị định xử phạt hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ — 55/2024/QH15
- Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ — 105/2025/NĐ-CP
- Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (bản hiện hành)
Mã ngành nghề liên quan — 36 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Có trong bảng kiểm mở kinh doanh
Mở quán cà phêMở spa, tiệm massage, chăm sóc daMở trung tâm ngoại ngữMở quán ăn, nhà hàngMở quán nhậu, quán bia có bán rượuMở tiệm bánh, lò bánhMở tiệm nail, làm móngMở salon tóc, tiệm cắt tócMở phòng gym, phòng tập thể hình, yogaMở nhà thuốc, quầy thuốcMở phòng khám nha khoaMở nhóm trẻ, lớp mầm non tư thụcMở homestay, cho thuê căn hộ lưu trú ngắn ngàyMở khách sạn mini, nhà nghỉMở quán karaokeMở cửa hàng tạp hoá, cửa hàng tiện lợiMở xưởng may nhỏMở dịch vụ vận tải hàng hoá bằng xe tải, kho vậnMở cửa hàng xăng dầuMở cơ sở sản xuất thực phẩm đóng góiMở cửa hàng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y
Sai lầm hay gặp
- Đi tìm "giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC" như trước đây. Loại giấy này đã không còn cấp từ nhiều năm; ai hứa "làm giấy phép PCCC" thì phải hỏi rõ đang làm thủ tục nào: thẩm định, nghiệm thu, phương án chữa cháy hay chỉ là hồ sơ quản lý.
- Thuê nhà phố, văn phòng đã nghiệm thu rồi đổi sang karaoke, nhà hàng, spa có phòng kín mà không làm lại thủ tục. Đổi công năng là lý do phổ biến nhất khiến cơ sở bị đình chỉ dù toà nhà "có PCCC".
- Khoá cửa thoát hiểm, lắp khung sắt bịt cửa sổ, chất hàng ở cầu thang để chống trộm hoặc lấy chỗ: lỗi bị lập biên bản nhiều nhất khi kiểm tra và là nguyên nhân chính của các vụ cháy chết người.
- Tắt tủ báo cháy vì hay báo giả, để bình chữa cháy hết hạn, không ghi sổ bảo dưỡng: có phương tiện nhưng coi như không có.
- Chỉ cử chủ cơ sở đi huấn luyện, nhân viên ca tối không ai biết dùng bình chữa cháy hay mở tủ họng nước. Khi kiểm tra, cán bộ thường hỏi trực tiếp nhân viên đang trực.
- Lập phương án chữa cháy theo mẫu chép từ cơ sở khác, sơ đồ không khớp mặt bằng thật, chưa phê duyệt và chưa thực tập lần nào.
Hỏi đáp
Mở quán cà phê, cửa hàng nhỏ có phải xin giấy phép PCCC không?
Không có loại "giấy phép PCCC" để xin. Câu hỏi đúng là cơ sở có thuộc danh mục phải quản lý về PCCC hay không, tính theo loại hình, số tầng, diện tích, khối tích. Không thuộc danh mục thì chỉ cần trang bị phương tiện chữa cháy ban đầu và giữ an toàn; thuộc danh mục thì phải lập hồ sơ quản lý, phương án chữa cháy và có thể phải thẩm định, nghiệm thu công trình.
Thuê lại mặt bằng thì chủ nhà hay người thuê chịu trách nhiệm PCCC?
Cả hai, theo phạm vi quản lý. Chủ nhà chịu trách nhiệm phần kết cấu, hệ thống chung và thủ tục thẩm định, nghiệm thu của công trình; người thuê chịu trách nhiệm trong phạm vi mình sử dụng, kinh doanh. Nên ghi rõ phân chia trách nhiệm PCCC trong hợp đồng thuê và xin bản sao văn bản nghiệm thu trước khi ký.
Phương án chữa cháy của cơ sở do ai phê duyệt?
Theo quy định hướng dẫn, người đứng đầu cơ sở tổ chức lập và phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở mình; với một số nhóm cơ sở nguy hiểm cháy nổ cao hoặc quy mô lớn, cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH tham gia hoặc phê duyệt. Phân nhóm cụ thể cần đối chiếu nghị định hướng dẫn hiện hành.
Cơ quan nào kiểm tra PCCC sau khi không còn cấp huyện?
Từ 01/07/2025 không còn công an cấp huyện. Cơ sở thuộc danh mục do công an quản lý thường do Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh kiểm tra; cơ sở còn lại do Công an cấp xã quản lý, kiểm tra. Phân công cụ thể từng loại cơ sở cần hỏi công an nơi đặt cơ sở.
Bị lập biên bản vì thiếu điều kiện PCCC thì có bị đóng cửa ngay không?
Không phải lúc nào cũng đóng cửa ngay. Thường cơ sở bị phạt tiền và được yêu cầu khắc phục trong thời hạn ghi ở biên bản. Tạm đình chỉ áp dụng khi có nguy cơ trực tiếp phát sinh cháy, nổ hoặc vi phạm nghiêm trọng; không khắc phục trong thời hạn tạm đình chỉ thì có thể bị đình chỉ hẳn.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở giaypheppccc.com
- Viết sâu hơn ở thoathiem.com
Nhờ làm hộ: Điều kiện PCCC cơ sở kinh doanh
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.