🚢 Xuất nhập khẩu & kiểm tra chuyên ngành Xác nhận / thông báo

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) cho hàng xuất khẩu

Còn gọi là: c o · xin c o · certificate of origin · c o form e · c o form d · giay chung nhan xuat xu

Doanh nghiệp xuất khẩu cần C/O để người mua ở nước nhập khẩu được hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do, hoặc vì nước nhập khẩu, ngân hàng, hợp đồng yêu cầu chứng minh hàng có xuất xứ Việt Nam. C/O cấp theo từng lô hàng, theo mẫu tương ứng với từng hiệp định hoặc mẫu không ưu đãi.

Doanh nghiệpHộ kinh doanh Trung ương (bộ, ngành) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Doanh nghiệp xuất khẩu hàng sang nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, Úc – New Zealand, EU, Anh, các nước CPTPP, RCEP…) và người mua muốn hưởng thuế ưu đãi — mỗi hiệp định một mẫu C/O riêng (mẫu D, E, AK, VJ, AI, EUR.1, CPTPP…).
Doanh nghiệp xuất khẩu theo hợp đồng hoặc thư tín dụng có điều khoản bắt buộc xuất trình C/O, kể cả khi không đòi ưu đãi thuế (C/O không ưu đãi, thường gọi mẫu B).
Thương nhân xuất khẩu hàng sang thị trường áp dụng biện pháp phòng vệ thương mại hoặc kiểm soát xuất xứ chặt, cần chứng minh hàng không phải xuất xứ từ nước bị áp thuế.
Doanh nghiệp chế xuất, gia công xuất khẩu có hàng đủ tiêu chí xuất xứ Việt Nam.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Lô hàng mà người mua không đòi ưu đãi thuế, hợp đồng và nước nhập khẩu không yêu cầu thì không bắt buộc có C/O.
Một số hiệp định cho phép tự chứng nhận xuất xứ thay cho C/O do cơ quan cấp: ví dụ EVFTA, UKVFTA (với nhà xuất khẩu đã đăng ký mã số REX hoặc lô hàng dưới ngưỡng trị giá), CPTPP, RCEP và cơ chế tự chứng nhận trong ASEAN — khi đó nhà xuất khẩu tự khai trên chứng từ thương mại theo mẫu lời văn quy định. Điều kiện từng hiệp định khác nhau — cần đối chiếu.
Lô hàng có trị giá nhỏ dưới ngưỡng miễn nộp chứng từ xuất xứ theo quy định của nước nhập khẩu.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Hàng hoá đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định tương ứng: xuất xứ thuần tuý, hoặc đạt tiêu chí chuyển đổi mã HS, hàm lượng giá trị khu vực, công đoạn gia công chế biến cụ thể theo quy tắc riêng cho từng mã hàng.
Thương nhân đã đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp C/O (lần đầu xin C/O) và tài khoản trên hệ thống cấp C/O điện tử.
Có chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu: hoá đơn mua nguyên liệu trong nước, tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, bản kê khai nguyên liệu, quy trình sản xuất — đủ để tính được tiêu chí xuất xứ.
Hàng đã hoặc sắp làm thủ tục xuất khẩu, có tờ khai hải quan xuất khẩu (trừ trường hợp được nộp sau theo quy định).
Hàng vận chuyển trực tiếp từ Việt Nam sang nước nhập khẩu, hoặc quá cảnh nước thứ ba đúng điều kiện của hiệp định.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Bộ Công Thương quản lý nhà nước về xuất xứ hàng hoá; việc cấp C/O do các đơn vị cấp C/O thuộc Bộ Công Thương và tổ chức được Bộ Công Thương giao hoặc uỷ quyền (trong đó có Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI) thực hiện, chia theo mẫu C/O. Việc phân công mẫu nào do đơn vị nào cấp đã có điều chỉnh trong năm 2025 — cần đối chiếu thông tư hiện hành trước khi nộp.

Cấp giải quyết: Trung ương (bộ, ngành) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 8 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Hồ sơ thương nhân (nộp lần đầu, cập nhật khi thay đổi): đăng ký mẫu chữ ký của người được uỷ quyền ký đơn và con dấu, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh mục cơ sở sản xuất (nếu có).
Đơn đề nghị cấp C/O đã khai hoàn chỉnh và hợp lệ theo mẫu.
Mẫu C/O tương ứng với hiệp định đã khai hoàn chỉnh (khai trên hệ thống điện tử và in theo quy định của từng mẫu).
Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan (bản in hoặc bản điện tử) — với một số trường hợp được nộp sau.
Hoá đơn thương mại.
Vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (nếu có tại thời điểm nộp).
Bảng kê khai chi tiết hàng hoá đạt tiêu chí xuất xứ: nguyên liệu, mã HS nguyên liệu và thành phẩm, trị giá, nguồn gốc — theo tiêu chí áp dụng (CTC, RVC, công đoạn cụ thể).
Khi cơ quan cấp yêu cầu: tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, hợp đồng và hoá đơn mua nguyên liệu trong nước, bản khai báo xuất xứ của nhà cung cấp nguyên liệu, quy trình sản xuất, giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện phải có).

Các bước thực hiện

Xác định hiệp định và mẫu C/O
Hỏi người mua họ muốn hưởng ưu đãi theo hiệp định nào (cùng một nước có thể thuộc nhiều hiệp định, ví dụ Nhật Bản có VJEPA, AJCEP, CPTPP, RCEP) rồi chọn mẫu C/O tương ứng. Chọn sai mẫu thì hải quan nước nhập khẩu từ chối ưu đãi dù hàng thật sự đủ xuất xứ.
Tự tính tiêu chí xuất xứ
Lấy mã HS thành phẩm, tra quy tắc xuất xứ riêng của hiệp định; lập bảng kê nguyên liệu (mã HS, trị giá, nước xuất xứ) và chứng minh đạt tiêu chí chuyển đổi mã HS hoặc hàm lượng giá trị khu vực. Đây là bước quyết định hồ sơ đậu hay rớt.
Đăng ký hồ sơ thương nhân và tài khoản
Lần đầu xin C/O, doanh nghiệp đăng ký hồ sơ thương nhân và tài khoản trên hệ thống cấp C/O điện tử của Bộ Công Thương hoặc của VCCI (tuỳ mẫu C/O), kèm mẫu chữ ký và con dấu.
Khai và nộp hồ sơ C/O
Khai mẫu C/O và đơn đề nghị trên hệ thống điện tử, đính kèm tờ khai xuất khẩu, hoá đơn, vận đơn, bảng kê. Thông tin trên C/O phải khớp tuyệt đối với hoá đơn và tờ khai: tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, số hoá đơn.
Giải trình hoặc chờ kiểm tra cơ sở sản xuất
Cán bộ cấp C/O có thể yêu cầu bổ sung chứng từ nguyên liệu hoặc kiểm tra tại cơ sở sản xuất nếu nghi ngờ tiêu chí xuất xứ, hàng mới xuất lần đầu hoặc có cảnh báo gian lận xuất xứ.
Nhận C/O và gửi cho người mua
Nhận bản gốc C/O (hoặc C/O điện tử với các nước đã kết nối trao đổi dữ liệu) rồi gửi cho người nhập khẩu kịp trước khi họ làm thủ tục nhập khẩu. Lưu bộ hồ sơ xuất xứ để phục vụ kiểm tra sau, kể cả kiểm tra theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Cấp C/O tại đơn vị thuộc Bộ Công Thương hoặc tại VCCI có thể thu phí hoặc giá dịch vụ cấp C/O theo quy định hiện hành của từng nơi; mức thu và việc có thu hay không cần đối chiếu theo mẫu C/O và đơn vị cấp. Căn cứ: Văn bản quy định phí cấp C/O của Bộ Tài chính và biểu phí của tổ chức được uỷ quyền cấp — cần đối chiếu.

Thời hạn giải quyết

Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.

Lệ phí, phí nhà nước

Cấp C/O tại đơn vị thuộc Bộ Công Thương hoặc tại VCCI có thể thu phí hoặc giá dịch vụ cấp C/O theo quy định hiện hành của từng nơi; mức thu và việc có thu hay không cần đối chiếu theo mẫu C/O và đơn vị cấp.
Căn cứ: Văn bản quy định phí cấp C/O của Bộ Tài chính và biểu phí của tổ chức được uỷ quyền cấp — cần đối chiếu.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	C/O cấp cho từng lô hàng cụ thể, không cấp theo thời hạn cho doanh nghiệp. Thời hạn hiệu lực để nộp cho hải quan nước nhập khẩu do từng hiệp định quy định (thường tính từ ngày cấp) — cần đối chiếu theo mẫu C/O.
Gia hạn, thay đổi	Không gia hạn. C/O bị mất, hỏng hoặc khai sai thì đề nghị cấp lại, cấp bản sao chứng thực hoặc cấp C/O thay thế theo thủ tục riêng; C/O cấp sau ngày xuất hàng (cấp sau) phải ghi chú đúng theo quy định của hiệp định.

Không có giấy thì sao

Khai sai xuất xứ, dùng chứng từ không đúng để được cấp C/O hoặc gian lận xuất xứ có thể bị thu hồi C/O, tạm ngừng cấp C/O, bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại hoặc hải quan, và nặng hơn là truy cứu trách nhiệm hình sự. Phía người mua có thể bị truy thu thuế chênh lệch ưu đãi khi nước nhập khẩu xác minh lại. Khung phạt cụ thể theo nghị định xử phạt hiện hành — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Luật Quản lý ngoại thương 2017 — 05/2017/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2018)
Nghị định quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hoá — 31/2018/NĐ-CP
Các thông tư của Bộ Công Thương quy định quy tắc xuất xứ trong từng hiệp định thương mại tự do và thông tư về thủ tục cấp C/O (đã sửa đổi nhiều lần, có điều chỉnh phân công cấp C/O năm 2025)

Mã ngành nghề liên quan — 11 mã

10201 Chế biến và đóng hộp thuỷ sản Tuỳ trường hợpThuỷ sản xuất khẩu cần chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế quan. 10202 Chế biến và bảo quản thuỷ sản đông lạnh Tuỳ trường hợpThuỷ sản xuất khẩu cần chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế quan. 10203 Chế biến và bảo quản thuỷ sản khô Tuỳ trường hợpThuỷ sản xuất khẩu cần chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế quan. 14100 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Tuỳ trường hợpHàng may xuất khẩu cần chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi theo hiệp định. 14300 Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc Tuỳ trường hợpHàng may xuất khẩu cần chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi theo hiệp định. 4610 Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa Liên quan 4620 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống Liên quan 4632 Bán buôn thực phẩm Liên quan 4641 Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép Liên quan 4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Liên quan 4690 Bán buôn tổng hợp Liên quan

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm trướcĐăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân) Làm trướcGiấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá thuộc diện quản lý bằng giấy phép (giấy phép tự động và không tự động) Đi kèmKiểm tra chuyên ngành hàng hoá nhập khẩu (kiểm tra nhà nước về chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch) Làm trướcMã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói cho nông sản xuất khẩu

Có trong bảng kiểm mở kinh doanh

Mở xưởng may nhỏ Mở cơ sở sản xuất thực phẩm đóng gói Mở công ty xuất nhập khẩu hàng hoá

Sai lầm hay gặp

Chọn sai mẫu C/O: hàng đi Nhật mà người mua cần CPTPP lại làm mẫu VJ, hoặc đi Trung Quốc làm mẫu RCEP khi người mua khai theo ACFTA (mẫu E). C/O đúng xuất xứ nhưng sai hiệp định thì người mua không được hưởng thuế suất họ tính trong giá.
Mã HS khai trên C/O khác mã HS trên tờ khai xuất khẩu hoặc khác mã người mua khai khi nhập — hải quan nước nhập khẩu bác ưu đãi hoặc gửi yêu cầu xác minh ngược về Việt Nam.
Mô tả hàng, số lượng, trọng lượng, số và ngày hoá đơn trên C/O lệch với hoá đơn thương mại; hoá đơn do bên thứ ba phát hành mà không đánh dấu ô hoặc ghi chú hoá đơn bên thứ ba theo đúng quy định của mẫu C/O.
Tính hàm lượng giá trị khu vực bằng trị giá nguyên liệu không có chứng từ: nguyên liệu mua trong nước không có hoá đơn hoặc không có bản khai báo xuất xứ của nhà cung cấp thì bị coi là không xác định xuất xứ, kéo tỷ lệ xuống dưới ngưỡng.
Để hàng đi rồi mới xin C/O mà không ghi chú cấp sau, hoặc quá thời hạn hiệp định cho phép cấp sau — phải làm thủ tục riêng và có thể không còn được chấp nhận.
Hàng chuyển tải qua nước thứ ba (đặc biệt qua cảng trung chuyển rồi đổi vận đơn) mà không giữ được chứng từ chứng minh hàng không bị gia công thêm — mất điều kiện vận chuyển trực tiếp.

Hỏi đáp

C/O mẫu B khác C/O ưu đãi thế nào?

C/O mẫu B là C/O không ưu đãi, chỉ chứng minh hàng có xuất xứ Việt Nam theo quy tắc xuất xứ không ưu đãi, không giúp người mua giảm thuế. C/O ưu đãi (mẫu D, E, AK, EUR.1, CPTPP…) cấp theo quy tắc của từng hiệp định và là căn cứ để người mua hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Có thể xin C/O sau khi tàu đã chạy không?

Được trong nhiều hiệp định (cấp sau), nhưng phải ghi chú đúng cách theo mẫu và trong thời hạn mà hiệp định cho phép tính từ ngày xuất khẩu. Quá thời hạn hoặc ghi chú sai thì hải quan nước nhập khẩu có thể không chấp nhận.

Hàng gia công từ nguyên liệu nhập khẩu có được cấp C/O Việt Nam không?

Có, nếu công đoạn làm ở Việt Nam đạt tiêu chí xuất xứ của hiệp định: chuyển đổi mã HS đúng mức yêu cầu, đạt hàm lượng giá trị khu vực hoặc trải qua công đoạn gia công chế biến cụ thể. Các công đoạn đơn giản như đóng gói lại, dán nhãn, phân loại không làm hàng có xuất xứ Việt Nam.

Tự chứng nhận xuất xứ có thay hẳn được C/O không?

Trong các hiệp định cho phép (EVFTA, UKVFTA, CPTPP, RCEP và cơ chế tự chứng nhận ASEAN), lời văn tự chứng nhận trên hoá đơn hoặc chứng từ thương mại có giá trị như C/O nếu nhà xuất khẩu đáp ứng điều kiện của hiệp định đó, ví dụ đã có mã số REX khi xuất sang EU vượt ngưỡng trị giá. Trách nhiệm chứng minh xuất xứ khi bị kiểm tra vẫn thuộc nhà xuất khẩu.

Doanh nghiệp thương mại không tự sản xuất có xin C/O được không?

Được, nếu chứng minh được hàng đạt xuất xứ: cần hồ sơ từ nhà sản xuất (bản khai báo xuất xứ, quy trình sản xuất, chứng từ nguyên liệu) hoặc nhà sản xuất cam kết cung cấp khi cơ quan cấp C/O yêu cầu kiểm tra.

Nhờ làm hộ: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.