Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp
Còn gọi là: giay phep hoat dong dich vu viec lam · giay phep trung tam gioi thieu viec lam · giay phep headhunt
Doanh nghiệp tư vấn, giới thiệu việc làm, tuyển dụng hộ, cung ứng lao động theo yêu cầu (kể cả mô hình săn đầu người) phải có giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do cơ quan cấp tỉnh cấp, đồng thời ký quỹ trước khi hoạt động.
Doanh nghiệp Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Doanh nghiệp làm dịch vụ tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao động, cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động, thu thập và cung cấp thông tin thị trường lao động.
- Công ty săn đầu người, tuyển dụng hộ có thu phí từ doanh nghiệp hoặc người lao động.
- Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm — có thủ tục thông báo hoặc đề nghị riêng theo nghị định hiện hành.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Trung tâm dịch vụ việc làm công lập do Nhà nước thành lập hoạt động theo cơ chế riêng, không xin giấy phép như doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp tự tuyển người cho chính mình, hoặc đăng tin tuyển dụng trên trang của mình, không phải xin giấy phép này. Trang đăng tin tuyển dụng trực tuyến cần đối chiếu riêng xem có thuộc phạm vi dịch vụ việc làm hay pháp luật về thương mại điện tử, thông tin điện tử.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Là doanh nghiệp đã đăng ký ngành nghề dịch vụ việc làm, có địa điểm hoạt động ổn định (sở hữu hoặc thuê có hợp đồng) theo thời hạn tối thiểu nghị định quy định.
- Đã ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm tại ngân hàng thương mại theo mức nghị định quy định.
- Người đại diện theo pháp luật có trình độ, không có án tích, và có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm hoặc cho thuê lại, cung ứng lao động đủ số năm theo quy định.
- Từ ngày 01/01/2026, điều kiện được áp theo Luật Việc làm 2025 và nghị định hướng dẫn — một số điều kiện có thể đã thay đổi so với Luật Việc làm 2013, cần đối chiếu.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Cơ quan chuyên môn về lao động, việc làm cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính — sau hợp nhất bộ máy năm 2025 là Sở Nội vụ (cấp theo phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh). Cần đối chiếu nghị định hướng dẫn Luật Việc làm 2025.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 5 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Đăng ký ngành nghề, chuẩn bị địa điểm
Bổ sung ngành nghề dịch vụ việc làm vào đăng ký doanh nghiệp; ký hợp đồng thuê địa điểm có thời hạn đủ dài theo nghị định và địa chỉ khớp giấy đăng ký doanh nghiệp. - Ký quỹ tại ngân hàng
Nộp tiền ký quỹ theo mức nghị định quy định, nhận giấy chứng nhận ký quỹ đúng mẫu. - Chuẩn bị hồ sơ người đại diện
Lý lịch tự thuật, lý lịch tư pháp, bằng cấp và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm — kiểm tra thời hạn lý lịch tư pháp tính đến ngày nộp. - Nộp hồ sơ cấp giấy phép
Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, hoặc trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận cấp tỉnh. - Nhận giấy phép, niêm yết và báo cáo
Niêm yết giấy phép, bảng phí dịch vụ tại trụ sở theo quy định; thông báo khi mở chi nhánh, đổi địa điểm; báo cáo tình hình hoạt động định kỳ.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Theo quy định hiện hành về phí, lệ phí trong lĩnh vực việc làm — cần đối chiếu; ngoài ra phải duy trì tiền ký quỹ tại ngân hàng. Căn cứ: Văn bản quy định phí, lệ phí cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Giấy phép có thời hạn theo nghị định hướng dẫn Luật Việc làm 2025 — cần đối chiếu. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Được gia hạn trước khi hết hạn; có thủ tục cấp lại khi đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, đổi người đại diện theo pháp luật hoặc khi mất, hỏng giấy phép. |
Không có giấy thì sao
Hoạt động dịch vụ việc làm không có giấy phép, thu phí của người lao động trái quy định hoặc giới thiệu việc làm gian dối bị phạt tiền theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, có thể bị thu hồi giấy phép — khung phạt cần đối chiếu. Lừa đảo tuyển dụng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Căn cứ pháp lý
- Luật Việc làm 2025 (thay Luật Việc làm 2013 từ 01/01/2026) (hiệu lực từ 01/01/2026)
- Luật Việc làm 2013 (áp dụng đến hết 31/12/2025) — 38/2013/QH13 (hiệu lực từ 01/01/2015)
- Nghị định hướng dẫn về dịch vụ việc làm theo Luật Việc làm 2025 (thay Nghị định 23/2021/NĐ-CP)
Mã ngành nghề liên quan — 3 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Mở công ty "tư vấn nhân sự" rồi nhận phí giới thiệu việc làm, săn đầu người mà không có giấy phép — đây là hoạt động dịch vụ việc làm, không phải tư vấn quản lý.
- Hợp đồng thuê địa điểm còn quá ngắn so với thời hạn tối thiểu, hoặc địa chỉ trên hợp đồng thuê không khớp giấy đăng ký doanh nghiệp.
- Người đại diện theo pháp luật không có giấy tờ chứng minh kinh nghiệm đúng lĩnh vực.
- Thu phí người lao động vượt mức, thu trước khi giới thiệu được việc, không niêm yết bảng phí.
- Dùng giấy phép dịch vụ việc làm để đưa người đi làm việc ở nước ngoài — hoạt động này cần giấy phép riêng theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Làm hồ sơ theo điều kiện của Luật Việc làm 2013 trong khi từ 01/01/2026 đã áp dụng luật mới.
Hỏi đáp
Công ty săn đầu người có cần giấy phép dịch vụ việc làm không?
Có, nếu công ty tìm, giới thiệu, tuyển người cho doanh nghiệp khác và thu phí. Đây là hoạt động dịch vụ việc làm, phải có giấy phép và ký quỹ.
Giấy phép dịch vụ việc làm khác giấy phép cho thuê lại lao động thế nào?
Dịch vụ việc làm: giới thiệu, tuyển người để người đó ký hợp đồng trực tiếp với doanh nghiệp tuyển dụng. Cho thuê lại: người lao động ký hợp đồng với doanh nghiệp cho thuê lại rồi sang làm cho bên thuê. Làm cả hai thì phải có cả hai giấy phép.
Có được thu phí của người tìm việc không?
Được thu phí dịch vụ theo quy định và phải niêm yết công khai; có những khoản không được thu hoặc giới hạn thu với người lao động. Mức và cách thu theo nghị định hiện hành — cần đối chiếu.
Mở thêm văn phòng ở tỉnh khác có phải xin giấy phép mới không?
Chi nhánh hoạt động dịch vụ việc làm phải làm thủ tục theo nghị định (thông báo hoặc đề nghị) với cơ quan cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh. Cần đối chiếu quy định hiện hành trước khi khai trương.
Luật Việc làm 2025 có làm giấy phép cũ mất hiệu lực không?
Giấy phép đã cấp thường được tiếp tục sử dụng đến hết thời hạn theo quy định chuyển tiếp; khi gia hạn, cấp lại thì áp điều kiện mới. Cần đối chiếu điều khoản chuyển tiếp của luật và nghị định.
Nhờ làm hộ: Giấy phép dịch vụ việc làm
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.