Giấy phép hoạt động in và đăng ký hoạt động cơ sở in
Còn gọi là: giay phep in · giay phep co so in · dang ky hoat dong co so in · giay phep in an
Cơ sở in báo, tạp chí, xuất bản phẩm, tem chống giả, giấy tờ có giá phải có giấy phép hoạt động in; cơ sở in các sản phẩm khác (bao bì, nhãn hàng, tờ rơi, catalogue…) làm thủ tục đăng ký hoạt động cơ sở in. Cả hai do cơ quan quản lý in thuộc ngành văn hoá cấp.
Doanh nghiệpHộ kinh doanh Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp có xưởng in nhận in báo, tạp chí, xuất bản phẩm (sách, tài liệu có giấy phép xuất bản): giấy phép hoạt động in.
- Cơ sở in tem chống giả, mẫu giấy tờ có giá, hoá đơn, sản phẩm có yêu cầu bảo mật theo danh mục quy định: giấy phép hoạt động in.
- Xưởng in bao bì, nhãn hàng hoá, tờ rơi, catalogue, danh thiếp, in kỹ thuật số không thuộc nhóm trên: thủ tục đăng ký hoạt động cơ sở in (không phải giấy phép).
- Cơ sở dịch vụ chế bản, gia công sau in (cắt, gấp, đóng xén) cho sản phẩm thuộc diện cấp phép: thường cũng phải giấy phép hoặc đăng ký tương ứng — cần đối chiếu.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Cửa hàng photocopy đen trắng thông thường không phải giấy phép in, nhưng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu phải đăng ký sử dụng với cơ quan quản lý in.
- Văn phòng tự in tài liệu nội bộ bằng máy in văn phòng, không nhận in cho người khác, không thuộc diện đăng ký cơ sở in.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc đơn vị sự nghiệp đã đăng ký ngành in phù hợp.
- Người đứng đầu cơ sở in thuộc diện cấp phép có trình độ chuyên môn về in theo quy định hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý hoạt động in do cơ quan quản lý nhà nước cấp.
- Có thiết bị in (chế bản, in, gia công sau in) thuộc sở hữu hợp pháp, phù hợp công đoạn đăng ký; có hồ sơ chứng minh nguồn gốc thiết bị.
- Có mặt bằng sản xuất ngoài khu dân cư hoặc đáp ứng điều kiện môi trường theo quy định (in có dùng mực, dung môi, phát sinh chất thải nguy hại).
- Đáp ứng điều kiện an ninh, trật tự: kinh doanh dịch vụ in thuộc ngành nghề phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định hiện hành — cần đối chiếu nhóm sản phẩm áp dụng.
- Có phương án phòng cháy chữa cháy cho nhà xưởng (giấy, mực, dung môi là vật liệu dễ cháy).
Cơ quan cấp và nơi nộp
Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch) với cơ sở in thuộc cơ quan trung ương; cơ quan quản lý in cấp tỉnh (Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch hoặc sở được giao) với cơ sở in ở địa phương. Sau hợp nhất bộ năm 2025, quản lý nhà nước về xuất bản, in, phát hành chuyển từ ngành thông tin và truyền thông sang Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch; trước đây hồ sơ ở địa phương nộp Sở Thông tin và Truyền thông, nay nộp cơ quan văn hoá cấp tỉnh — tên sở và bộ phận tiếp nhận cần đối chiếu theo tỉnh.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Xác định giấy phép hay đăng ký
Liệt kê sản phẩm sẽ nhận in. Có báo, tạp chí, xuất bản phẩm, tem chống giả, giấy tờ có giá ⇒ giấy phép hoạt động in; chỉ bao bì, nhãn, tờ rơi, ấn phẩm quảng cáo ⇒ đăng ký hoạt động cơ sở in. - Chuẩn bị người quản lý và thiết bị
Người đứng đầu đi học lớp bồi dưỡng quản lý hoạt động in nếu chưa có bằng chuyên ngành; gom đủ chứng từ sở hữu máy móc. - Hoàn tất điều kiện nhà xưởng
Phương án PCCC, thủ tục môi trường (đăng ký hoặc giấy phép môi trường tuỳ quy mô), điều kiện an ninh, trật tự. - Nộp hồ sơ
Nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý in cấp tỉnh hoặc Cục (với cơ sở trung ương). Hồ sơ giấy phép thường có kiểm tra thực tế xưởng. - Nhận giấy và lập sổ quản lý ấn phẩm nhận in
Sau khi có giấy, cơ sở in phải ký hợp đồng hoặc phiếu đặt in, ghi sổ quản lý ấn phẩm, lưu bản mẫu và báo cáo định kỳ theo quy định.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Theo quy định hiện hành về phí, lệ phí trong lĩnh vực in — cần đối chiếu tại cơ quan tiếp nhận; nhiều trường hợp không thu lệ phí cấp phép. Căn cứ: Biểu phí, lệ phí lĩnh vực xuất bản, in do Bộ Tài chính ban hành — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Giấy phép hoạt động in và xác nhận đăng ký không ghi thời hạn, nhưng phải đổi hoặc cấp lại khi thay đổi tên, địa chỉ, người đứng đầu, chuyển địa điểm sản xuất hoặc thay đổi thiết bị chính — cần đối chiếu các trường hợp phải báo. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không gia hạn định kỳ; có thủ tục cấp đổi khi thay đổi thông tin, cấp lại khi mất, hỏng; khi chấm dứt hoạt động phải nộp lại giấy. |
Không có giấy thì sao
In sản phẩm thuộc diện cấp phép khi không có giấy phép, in không có hợp đồng hoặc giấy tờ đặt in hợp lệ, không ghi sổ quản lý có thể bị phạt tiền, tịch thu sản phẩm in và phương tiện vi phạm, đình chỉ hoạt động. In xuất bản phẩm không có giấy phép xuất bản là vi phạm nặng. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính về hoạt động xuất bản, in hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xuất bản — 19/2012/QH13
- Nghị định về hoạt động in — 60/2014/NĐ-CP
- Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định về hoạt động in — 25/2018/NĐ-CP
- Nghị định sửa đổi, bổ sung các nghị định về hoạt động in — 72/2022/NĐ-CP
Mã ngành nghề liên quan — 2 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Làm thủ tục đăng ký cơ sở in rồi nhận in sách, tạp chí hoặc tem chống giả: sản phẩm đó cần giấy phép hoạt động in, đăng ký không thay được.
- Người đứng đầu chưa có bằng chuyên ngành in và chưa học lớp bồi dưỡng quản lý: hồ sơ giấy phép bị trả ngay vì thiếu điều kiện về người.
- Máy in mua lại, máy cũ nhập khẩu không có chứng từ: không chứng minh được sở hữu hợp pháp, cơ quan không ghi nhận thiết bị vào hồ sơ.
- Đổi giám đốc, chuyển xưởng sang địa chỉ khác nhưng không làm thủ tục cấp đổi: giấy phép cũ không còn đúng thực tế, bị xử lý khi kiểm tra.
- Nhận in tài liệu của khách mà không kiểm tra giấy phép xuất bản hoặc quyết định xuất bản tài liệu không kinh doanh: cơ sở in chịu trách nhiệm cùng bên đặt in.
- Quên đăng ký máy photocopy màu tại cửa hàng dịch vụ: lỗi nhỏ nhưng rất hay bị lập biên bản.
Hỏi đáp
Xưởng in bao bì, nhãn hàng có cần giấy phép hoạt động in không?
Thường không cần giấy phép, mà làm thủ tục đăng ký hoạt động cơ sở in. Nếu xưởng nhận thêm tem chống giả hoặc sản phẩm thuộc danh mục cấp phép thì phải có giấy phép.
Sau năm 2025 nộp hồ sơ in ở đâu?
Lĩnh vực xuất bản, in, phát hành đã chuyển về ngành văn hoá. Cơ sở ở địa phương nộp tại cơ quan quản lý in cấp tỉnh (Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch hoặc sở được giao); cơ sở thuộc trung ương nộp tại Cục Xuất bản, In và Phát hành.
Cửa hàng in kỹ thuật số, in ấn văn phòng phẩm có phải đăng ký không?
Nếu nhận in cho khách (danh thiếp, tờ rơi, ấn phẩm quảng cáo) thì thuộc diện đăng ký hoạt động cơ sở in; chỉ photocopy đen trắng thì không, nhưng máy photocopy màu phải đăng ký sử dụng.
Hộ kinh doanh có được cấp giấy phép hoạt động in không?
Hộ kinh doanh có thể đăng ký hoạt động cơ sở in với sản phẩm thông thường. Giấy phép in báo, tạp chí, xuất bản phẩm, tem chống giả có điều kiện chặt về người quản lý, thiết bị, mặt bằng — cần đối chiếu loại chủ thể được cấp trước khi chuẩn bị.
Có giấy phép in rồi có phải xin thêm gì khi nhận in sách?
Cơ sở in phải kiểm tra bên đặt in có quyết định xuất bản (với sách của nhà xuất bản) hoặc giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh, ký hợp đồng in và ghi sổ quản lý. Thiếu giấy tờ của bên đặt thì không được nhận in.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Giấy phép hoạt động in
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.