🚢 Xuất nhập khẩu & kiểm tra chuyên ngành Xác nhận / thông báo

Kiểm tra chuyên ngành hàng hoá nhập khẩu (kiểm tra nhà nước về chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch)

Còn gọi là: kiem tra chuyen nganh · dang ky kiem tra chat luong hang nhap khau · kiem tra nha nuoc ve chat luong hang nhap khau · kiem tra attp hang nhap khau

Hàng nhập khẩu thuộc danh mục phải kiểm tra chuyên ngành (chất lượng theo quy chuẩn, an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật, thực vật, đo lường) phải đăng ký và có kết quả kiểm tra đạt thì hải quan mới thông quan. Doanh nghiệp nhập khẩu đăng ký với cơ quan kiểm tra của bộ quản lý chuyên ngành, thường qua Cơ chế một cửa quốc gia.

Doanh nghiệpHộ kinh doanhNgười / nhà đầu tư nước ngoài Trung ương (bộ, ngành) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm, hàng hoá nhóm 2 (có khả năng gây mất an toàn) phải áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia: ví dụ đồ chơi trẻ em, thép, mũ bảo hiểm, thiết bị điện – điện tử, xăng dầu, vật liệu xây dựng, phương tiện và linh kiện xe, thiết bị áp lực… — mỗi nhóm thuộc một bộ quản lý.
Doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm, phụ gia, chất hỗ trợ chế biến, dụng cụ và vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp thực phẩm phải kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm (kiểm tra chặt, kiểm tra thông thường hoặc kiểm tra giảm theo phương thức áp dụng).
Doanh nghiệp nhập khẩu động vật, sản phẩm động vật, thực vật, sản phẩm thực vật, thức ăn chăn nuôi, phân bón, giống… thuộc diện kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng của ngành nông nghiệp.
Doanh nghiệp nhập khẩu phương tiện đo, hàng đóng gói sẵn thuộc diện kiểm tra đo lường theo quy định.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Hàng không thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành của bộ nào thì không phải đăng ký kiểm tra (vẫn phải đúng nhãn hàng hoá và các quy định chung).
Nghị định về kiểm tra nhà nước an toàn thực phẩm liệt kê các trường hợp miễn kiểm tra: hàng mang theo người trong định mức miễn thuế, quà biếu trong định mức, hàng nhập để trưng bày hội chợ, hàng mẫu, hàng nghiên cứu, hàng tạm nhập tái xuất, hàng gửi kho ngoại quan, nguyên liệu sản xuất hàng xuất khẩu hoặc gia công cho nước ngoài… (một số trường hợp vẫn phải khai báo) — cần đối chiếu.
Hàng nhóm 2 nhập khẩu với mục đích đặc thù (hàng mẫu, hàng tạm nhập tái xuất, hàng quá cảnh, hàng phục vụ nghiên cứu…) có thể được miễn kiểm tra chất lượng theo quy định của từng bộ.
Sản phẩm, hàng hoá đã được miễn kiểm tra có thời hạn (do đã có kết quả đạt nhiều lần liên tiếp hoặc theo cơ chế kiểm tra giảm) — thường phải có văn bản xác nhận miễn kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Xác định đúng mã HS và đối chiếu với danh mục sản phẩm, hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành của bộ quản lý (Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Xây dựng, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công an…).
Có chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm, giám định của tổ chức đã được chỉ định cho nhóm hàng đó (với hàng nhóm 2), hoặc kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra nhà nước về thực phẩm nhập khẩu.
Với thực phẩm: sản phẩm đã tự công bố hoặc đăng ký bản công bố trước khi nhập khẩu và lưu thông, trừ trường hợp được miễn.
Nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định về nhãn hàng hoá trước khi đưa ra lưu thông.
Có địa điểm bảo quản hàng hợp lệ nếu xin đưa hàng về bảo quản trong thời gian chờ kết quả kiểm tra.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Cơ quan kiểm tra do bộ quản lý ngành, lĩnh vực chỉ định: với thực phẩm là cơ quan kiểm tra nhà nước về thực phẩm nhập khẩu do Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công Thương chỉ định theo nhóm sản phẩm; với hàng nhóm 2 là cơ quan kiểm tra chất lượng của từng bộ hoặc ở địa phương (trước đây nhiều nhóm do Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh tiếp nhận — sau sắp xếp năm 2025 đầu mối ở tỉnh cần đối chiếu); với kiểm dịch là cơ quan kiểm dịch động vật, thực vật thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Kết quả kiểm tra là căn cứ để cơ quan hải quan quyết định thông quan.

Cấp giải quyết: Trung ương (bộ, ngành) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 8 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá nhập khẩu hoặc giấy đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu, giấy đăng ký kiểm dịch — theo mẫu của cơ quan kiểm tra.
Hợp đồng mua bán, danh mục hàng hoá kèm theo (bản sao).
Hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói (packing list), vận đơn.
Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu (hoặc số tờ khai) theo yêu cầu của từng thủ tục.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có; giấy chứng nhận chất lượng (CQ), giấy chứng nhận lưu hành tự do, chứng thư kiểm dịch hoặc chứng thư vệ sinh của nước xuất khẩu nếu có.
Ảnh hoặc bản mô tả hàng hoá, nhãn gốc và nhãn phụ dự kiến (với hàng thuộc diện kiểm tra nhãn).
Giấy chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm của tổ chức được chỉ định (với hàng nhóm 2), hoặc bản tự công bố / giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (với thực phẩm).
Văn bản đề nghị đưa hàng về bảo quản kèm thông tin địa điểm bảo quản, nếu muốn mang hàng về kho trong thời gian chờ kết quả.

Các bước thực hiện

Xác định hàng có thuộc diện kiểm tra và do bộ nào kiểm tra
Tra mã HS trong danh mục sản phẩm, hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành của các bộ. Một mặt hàng có thể phải qua hai thủ tục (ví dụ vừa kiểm dịch, vừa kiểm tra an toàn thực phẩm), cần biết ngay từ đầu để không bỏ sót.
Chuẩn bị chứng nhận hợp quy hoặc công bố sản phẩm
Với hàng nhóm 2: liên hệ tổ chức chứng nhận, thử nghiệm được chỉ định (có thể đánh giá tại nước ngoài hoặc lấy mẫu khi hàng về). Với thực phẩm: hoàn tất tự công bố hoặc đăng ký bản công bố trước lô đầu tiên.
Đăng ký kiểm tra
Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc hệ thống của cơ quan kiểm tra, trước hoặc ngay khi hàng về cửa khẩu, rồi khai số đăng ký trên tờ khai hải quan.
Đưa hàng về bảo quản (nếu được phép)
Nếu cơ quan hải quan chấp thuận, doanh nghiệp đưa hàng về kho bảo quản trong khi chờ kết quả, cam kết giữ nguyên trạng, không đưa ra sử dụng, lưu thông cho tới khi có kết quả đạt.
Lấy mẫu, kiểm tra và nhận thông báo kết quả
Cơ quan kiểm tra kiểm hồ sơ, lấy mẫu thử nghiệm hoặc kiểm tra thực tế theo phương thức áp dụng cho lô hàng, rồi ra thông báo kết quả đạt hoặc không đạt yêu cầu nhập khẩu.
Nộp kết quả cho hải quan để thông quan
Kết quả đạt được truyền hoặc nộp cho hải quan để hoàn tất thông quan. Kết quả không đạt thì phải tái chế, tái xuất hoặc tiêu huỷ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Có phí kiểm tra nhà nước, phí kiểm dịch và chi phí lấy mẫu, thử nghiệm, chứng nhận hợp quy theo biểu phí của từng lĩnh vực và giá dịch vụ của tổ chức thử nghiệm, chứng nhận — cần đối chiếu theo mặt hàng. Căn cứ: Các thông tư của Bộ Tài chính quy định phí trong lĩnh vực an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật, thực vật, tiêu chuẩn đo lường chất lượng — cần đối chiếu.

Thời hạn giải quyết

Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.

Lệ phí, phí nhà nước

Có phí kiểm tra nhà nước, phí kiểm dịch và chi phí lấy mẫu, thử nghiệm, chứng nhận hợp quy theo biểu phí của từng lĩnh vực và giá dịch vụ của tổ chức thử nghiệm, chứng nhận — cần đối chiếu theo mặt hàng.
Căn cứ: Các thông tư của Bộ Tài chính quy định phí trong lĩnh vực an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật, thực vật, tiêu chuẩn đo lường chất lượng — cần đối chiếu.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Kết quả kiểm tra áp dụng cho từng lô hàng. Riêng giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức đánh giá quá trình sản xuất có thời hạn và dùng được cho nhiều lô; văn bản miễn kiểm tra hoặc áp dụng kiểm tra giảm có thời hạn theo quy định của từng bộ — cần đối chiếu.
Gia hạn, thay đổi	Không gia hạn kết quả kiểm tra lô. Giấy chứng nhận hợp quy, văn bản miễn kiểm tra hết hạn thì làm lại hồ sơ để được cấp mới trước khi nhập lô tiếp theo.

Không có giấy thì sao

Đưa hàng ra sử dụng, lưu thông khi chưa có kết quả kiểm tra đạt, tự ý di chuyển hàng đang bảo quản, hoặc khai sai để né kiểm tra có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo nghị định về hải quan, chất lượng sản phẩm hàng hoá, an toàn thực phẩm; hàng có thể bị buộc tái xuất hoặc tiêu huỷ. Khung phạt cụ thể — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung — đối chiếu bản hợp nhất) — 05/2007/QH12 (hiệu lực từ 01/07/2008)
Luật An toàn thực phẩm 2010 — 55/2010/QH12 (hiệu lực từ 01/07/2011)
Luật Hải quan 2014 — 54/2014/QH13 (hiệu lực từ 01/01/2015)
Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm (kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu) — 15/2018/NĐ-CP
Nghị định quy định thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia, cơ chế một cửa ASEAN và kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu — 85/2019/NĐ-CP
Các thông tư của từng bộ ban hành danh mục sản phẩm, hàng hoá nhóm 2 và danh mục hàng phải kiểm tra chuyên ngành kèm mã HS

Mã ngành nghề liên quan — 13 mã

4620 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống Liên quan 46204 Bán buôn thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm và thuỷ sản Liên quan 4632 Bán buôn thực phẩm Liên quan 4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Liên quan 46492 Bán buôn dược phẩm và dụng cụ y tế Liên quan 46510 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm Liên quanThiết bị điện, điện tử nhập khẩu thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy. 46520 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông Liên quanThiết bị điện, điện tử nhập khẩu thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy. 4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Liên quan 4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu Liên quan 46699 Bán buôn chuyên doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Liên quanHàng nhập khẩu thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. 46900 Bán buôn tổng hợp Liên quanHàng nhập khẩu thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. 52292 Dịch vụ đại lý vận tải đường biển Liên quanĐại lý, giao nhận làm thủ tục cho hàng nhập khẩu thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. 52299 Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chưa được phân vào đâu Liên quanĐại lý, giao nhận làm thủ tục cho hàng nhập khẩu thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm trướcTự công bố sản phẩm thực phẩm Làm trướcĐăng ký bản công bố sản phẩm thực phẩm Đi kèmGiấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá thuộc diện quản lý bằng giấy phép (giấy phép tự động và không tự động) Đi kèmGiấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) cho hàng xuất khẩu Làm trướcChứng nhận hợp quy và công bố hợp quy sản phẩm, hàng hoá theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia

Có trong bảng kiểm mở kinh doanh

Mở công ty xuất nhập khẩu hàng hoá

Sai lầm hay gặp

Không tra danh mục kiểm tra chuyên ngành trước khi ký hợp đồng: hàng về cảng mới biết phải kiểm tra, trong khi chờ thử nghiệm phát sinh phí lưu container, lưu bãi.
Thực phẩm, phụ gia chưa tự công bố hoặc chưa có giấy tiếp nhận bản công bố mà đã nhập lô đầu tiên — cơ quan kiểm tra không có căn cứ để đánh giá, hồ sơ bị treo.
Đưa hàng về kho bảo quản rồi bán hoặc đưa vào sản xuất trước khi có kết quả đạt — vi phạm nặng, dễ bị phát hiện khi cơ quan kiểm tra đến lấy mẫu tại kho.
Thông tin trên giấy đăng ký kiểm tra (tên hàng, model, xuất xứ, nhà sản xuất, số lượng) lệch với tờ khai hải quan hoặc nhãn thực tế — kết quả kiểm tra không dùng để thông quan được.
Nhãn phụ tiếng Việt thiếu nội dung bắt buộc hoặc không khớp nhãn gốc — lỗi phổ biến nhất làm lô thực phẩm, mỹ phẩm, đồ chơi bị kết luận không đạt.
Chứng nhận hợp quy do tổ chức không có tên trong danh sách được chỉ định cho nhóm hàng đó cấp, hoặc theo phương thức không phù hợp (chứng nhận theo lô nhưng dùng cho lô khác).

Hỏi đáp

Kiểm tra chuyên ngành khác thủ tục hải quan thế nào?

Thủ tục hải quan do cơ quan hải quan làm, kiểm tra hồ sơ, thuế, trị giá, mã HS. Kiểm tra chuyên ngành do cơ quan của bộ quản lý ngành làm, kiểm tra chất lượng, an toàn, kiểm dịch của hàng. Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành phải có kết quả đạt thì hải quan mới thông quan.

Hàng nhóm 2 là gì?

Là sản phẩm, hàng hoá có khả năng gây mất an toàn trong điều kiện vận chuyển, lưu giữ, sử dụng hợp lý và đúng mục đích, phải áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Mỗi bộ ban hành danh mục hàng nhóm 2 thuộc lĩnh vực mình quản lý, kèm mã HS.

Có được mang hàng về kho trước khi có kết quả kiểm tra không?

Thường được, nếu hải quan chấp thuận cho đưa hàng về bảo quản và doanh nghiệp cam kết giữ nguyên trạng tới khi có kết quả. Một số mặt hàng hoặc trường hợp kiểm tra chặt không được áp dụng — cần đối chiếu quy định của từng nhóm hàng.

Kiểm tra chặt, kiểm tra thông thường, kiểm tra giảm với thực phẩm là gì?

Đó là ba phương thức kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu. Kiểm tra giảm chỉ kiểm hồ sơ một tỷ lệ lô; kiểm tra thông thường kiểm hồ sơ; kiểm tra chặt kiểm hồ sơ kèm lấy mẫu kiểm nghiệm. Phương thức áp dụng tuỳ lịch sử lô hàng, cảnh báo và quy định của nghị định.

Hàng không đạt kiểm tra thì xử lý ra sao?

Cơ quan kiểm tra thông báo không đạt và đề xuất biện pháp: tái chế, khắc phục (ví dụ dán lại nhãn) rồi kiểm tra lại, tái xuất, chuyển đổi mục đích sử dụng hoặc tiêu huỷ. Doanh nghiệp chịu chi phí và phải báo kết quả xử lý cho cơ quan kiểm tra, hải quan.

Nhờ làm hộ: Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.