Phiếu lý lịch tư pháp (phiếu số 1, phiếu số 2)
Còn gọi là: phieu ly lich tu phap · lam ly lich tu phap · phieu ly lich tu phap so 1 · phieu ly lich tu phap so 2 · criminal record certificate viet nam
Phiếu lý lịch tư pháp xác nhận một người có hay không có án tích, có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hay không. Thường phải nộp khi xin giấy phép lao động, thành lập một số loại doanh nghiệp, xin việc, đi định cư hoặc du học.
Cá nhânNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Công dân Việt Nam cần chứng minh không có án tích khi xin việc, làm hồ sơ định cư, du học, kết hôn với người nước ngoài, xin thị thực dài hạn.
- Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam cần phiếu để nộp hồ sơ giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc thủ tục ở nước sở tại.
- Người đứng tên trong hồ sơ các ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự (người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở), dịch vụ bảo vệ, cho thuê lại lao động, một số chứng chỉ hành nghề.
- Người thân hoặc người được uỷ quyền làm hộ phiếu số 1 cho người cần phiếu (phiếu số 2 không được uỷ quyền).
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Nhiều thủ tục hành chính đã thay việc nộp phiếu bằng việc cơ quan tự tra cứu cơ sở dữ liệu hoặc cho người dân tự khai cam kết — trước khi xin phiếu nên hỏi cơ quan tiếp nhận có còn yêu cầu bản giấy không.
- Cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền tự đề nghị cấp phiếu cho công việc của mình; cá nhân không phải nộp thay.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Người đề nghị là công dân Việt Nam, hoặc người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam (Luật Lý lịch tư pháp).
- Chọn đúng loại phiếu: phiếu số 1 cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức, chỉ ghi án tích chưa được xoá; phiếu số 2 chỉ cấp cho chính người đó (hoặc cơ quan tố tụng), ghi đầy đủ án tích kể cả đã được xoá và thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ.
- Phiếu số 2 người đề nghị phải tự làm, không được uỷ quyền. Phiếu số 1 được uỷ quyền; cha, mẹ, vợ, chồng, con làm hộ thì không cần văn bản uỷ quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ — cần đối chiếu cách làm hiện hành.
- Thông tin nhân thân khai trong tờ khai phải khớp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (họ tên, ngày sinh, nơi thường trú trước đây nếu đã đổi).
Cơ quan cấp và nơi nộp
Sở Tư pháp tỉnh, thành phố nơi người đề nghị thường trú hoặc tạm trú (công dân ở nước ngoài thì nơi cư trú trước khi xuất cảnh); người nước ngoài thì Sở Tư pháp nơi cư trú tại Việt Nam, trường hợp đã rời Việt Nam thì Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp). Từ năm 2025 việc cấp phiếu đã mở trên ứng dụng VNeID và có thay đổi về cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp — cần đối chiếu nơi cấp hiện hành trước khi nộp.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Hỏi rõ bên nhận cần phiếu nào
Hỏi cơ quan, nơi tuyển dụng hoặc đại sứ quán cần phiếu số 1 hay số 2, có cần hợp pháp hoá hoặc dịch không, và phiếu được cấp trong vòng bao lâu thì còn nhận. Xin sai loại là phải làm lại từ đầu. - Chọn kênh nộp
Nộp trực tuyến qua ứng dụng VNeID, Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc nộp trực tiếp, qua bưu chính tại cơ quan cấp phiếu. Kênh trực tuyến thường chỉ áp dụng cho người tự làm cho mình. - Khai tờ khai
Khai đầy đủ họ tên đã từng dùng, nơi cư trú các thời kỳ, đánh dấu loại phiếu, số lượng bản cần cấp, có yêu cầu xác nhận nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý doanh nghiệp hay không. - Nộp lệ phí và chờ tra cứu
Nộp lệ phí khi nộp hồ sơ. Cơ quan cấp tra cứu cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, xác minh với cơ quan liên quan nếu thông tin chưa đủ — người từng thay đổi nơi cư trú nhiều lần thường phải chờ lâu hơn. - Nhận phiếu và kiểm tra
Nhận phiếu giấy hoặc bản điện tử, kiểm tra họ tên, ngày sinh, loại phiếu. Dùng ở nước ngoài thì làm tiếp chứng nhận lãnh sự (hoặc thủ tục miễn tương ứng) rồi dịch theo yêu cầu nước nhận.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; một số đối tượng được miễn hoặc giảm (ví dụ trẻ em, người có công, hộ nghèo) và cấp thêm bản thì thu thêm theo bản. Mức thu và đối tượng miễn, giảm theo thông tư của Bộ Tài chính — cần đối chiếu. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp — cần đối chiếu bản hiện hành. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Luật không quy định thời hạn hiệu lực của phiếu; phiếu phản ánh tình trạng tại ngày cấp. Giá trị sử dụng do nơi tiếp nhận đặt ra — nhiều hồ sơ (giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, hồ sơ định cư) chỉ nhận phiếu cấp trong một số tháng gần nhất, cần hỏi trước. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không gia hạn. Phiếu quá thời hạn nơi tiếp nhận chấp nhận thì xin phiếu mới. |
Không có giấy thì sao
Không phải giấy phép nên không có phạt vì "thiếu phiếu"; thiếu phiếu thì hồ sơ chính bị trả. Sửa chữa, làm giả phiếu hoặc khai gian để được cấp phiếu bị xử lý hành chính hoặc hình sự tuỳ mức độ.
Căn cứ pháp lý
- Luật Lý lịch tư pháp — 28/2009/QH12 (hiệu lực từ 01/07/2010)
- Nghị định quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Lý lịch tư pháp — 111/2010/NĐ-CP
- Thông tư của Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn mẫu phiếu, tờ khai lý lịch tư pháp
- Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp
Mã ngành nghề liên quan — 2 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Xin phiếu số 1 trong khi nơi nhận (thường là đại sứ quán, hồ sơ định cư) yêu cầu phiếu số 2 — hoặc ngược lại. Phiếu số 2 không uỷ quyền được, người đang ở nước ngoài muốn làm phải xem lại kênh nộp.
- Xin phiếu quá sớm: đến lúc nộp giấy phép lao động hay hồ sơ định cư thì phiếu đã quá số tháng được chấp nhận.
- Khai thiếu nơi cư trú các thời kỳ, đặc biệt người đã chuyển hộ khẩu nhiều tỉnh hoặc tỉnh cũ đã sáp nhập — cơ quan phải xác minh thêm, kéo dài thời gian.
- Người được uỷ quyền mang văn bản uỷ quyền không chứng thực, hoặc người thân làm hộ mà không mang giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Không yêu cầu ghi nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp khi hồ sơ doanh nghiệp, ngành nghề có điều kiện lại cần nội dung này.
- Dùng phiếu ở nước ngoài mà quên chứng nhận lãnh sự hoặc không kiểm tra nước nhận có miễn thủ tục này không.
Hỏi đáp
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?
Phiếu số 1 chỉ ghi án tích chưa được xoá và có thể cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức; phiếu số 2 ghi đầy đủ án tích kể cả đã xoá, chỉ cấp cho chính người đó và cơ quan tiến hành tố tụng. Hồ sơ xin việc trong nước thường dùng phiếu số 1, hồ sơ định cư, thị thực thường yêu cầu phiếu số 2.
Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị bao lâu?
Luật không quy định thời hạn. Mỗi nơi tiếp nhận tự đặt yêu cầu phiếu cấp trong bao nhiêu tháng gần nhất, nên cần hỏi trước để không phải xin lại.
Có nhờ người khác làm phiếu lý lịch tư pháp được không?
Phiếu số 1 được uỷ quyền bằng văn bản có chứng thực; cha, mẹ, vợ, chồng, con có thể làm hộ kèm giấy tờ chứng minh quan hệ. Phiếu số 2 người cần cấp phải tự đề nghị, không uỷ quyền.
Người nước ngoài xin lý lịch tư pháp Việt Nam ở đâu?
Người đang cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; người đã rời Việt Nam nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp. Cơ quan quản lý và kênh nộp có điều chỉnh từ năm 2025 nên cần đối chiếu trước khi gửi hồ sơ.
Làm phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID được không?
Được với nhiều trường hợp công dân tự làm cho mình: chọn thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng, khai thông tin, nộp phí và nhận phiếu. Trường hợp uỷ quyền, người nước ngoài hoặc cần nhiều bản giấy thì vẫn nên kiểm tra kênh nộp trực tiếp.
Đã được xoá án tích thì phiếu ghi gì?
Phiếu số 1 ghi là không có án tích; phiếu số 2 vẫn thể hiện án tích đã được xoá. Đây là lý do phải hỏi rõ nơi nhận cần loại nào.
Nhờ làm hộ: Phiếu lý lịch tư pháp
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.