Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Còn gọi là: gia han work permit · gia han giay phep lao dong nguoi nuoc ngoai
Giấy phép lao động sắp hết hạn mà người nước ngoài tiếp tục làm đúng vị trí, đúng công ty thì người sử dụng lao động đề nghị gia hạn tại cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh. Mỗi giấy phép chỉ được gia hạn một lần, tối đa 2 năm (Điều 155 Bộ luật Lao động 2019).
Doanh nghiệpNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Doanh nghiệp, tổ chức có người lao động nước ngoài đang có giấy phép lao động còn hạn, muốn tiếp tục sử dụng người đó ở cùng vị trí, cùng chức danh công việc.
- Văn phòng đại diện, nhà thầu nước ngoài có chuyên gia tiếp tục ở lại theo hợp đồng được kéo dài.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Không áp dụng khi người lao động đổi sang công ty khác, đổi vị trí công việc, hoặc giấy phép đã được gia hạn một lần — các trường hợp này phải xin giấy phép lao động mới.
- Giấy phép đã hết hạn thì không gia hạn được, phải làm hồ sơ cấp mới.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Giấy phép lao động đã cấp còn thời hạn tối thiểu theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.
- Giấy phép chưa được gia hạn lần nào.
- Người sử dụng lao động đã giải trình hoặc được chấp thuận nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài cho vị trí đó, theo cách làm của nghị định hiện hành.
- Có giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc: hợp đồng lao động, văn bản cử sang hoặc hợp đồng với đối tác được kéo dài.
- Người lao động có giấy khám sức khoẻ còn trong thời hạn.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Cơ quan đã cấp giấy phép lao động — cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh, nay là Sở Nội vụ ở tỉnh, thành phố sau hợp nhất bộ máy năm 2025. Nơi giải quyết với trường hợp đặc thù theo nghị định hiện hành — cần đối chiếu.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 7 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Kiểm tra lịch hạn ngay khi nhận giấy phép
Ghi ngày hết hạn và khoảng thời gian được nộp hồ sơ gia hạn theo nghị định. Nộp quá sớm hoặc quá sát đều có thể bị từ chối. - Giải trình nhu cầu cho thời gian gia hạn
Nếu quy định hiện hành yêu cầu, người sử dụng lao động giải trình nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài cho vị trí đó trước khi nộp hồ sơ gia hạn. - Khám sức khoẻ và chuẩn bị giấy tờ
Khám sức khoẻ tại cơ sở đủ điều kiện, chuẩn bị hợp đồng hoặc văn bản cử sang được kéo dài, kiểm tra hạn hộ chiếu. - Nộp hồ sơ gia hạn
Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc trực tiếp tại cơ quan đã cấp giấy phép. - Nhận giấy phép gia hạn và cập nhật hợp đồng, thẻ tạm trú
Ký hợp đồng lao động phù hợp thời hạn mới, gửi cơ quan cấp phép nếu nghị định yêu cầu, rồi gia hạn hoặc làm lại thẻ tạm trú tương ứng.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có lệ phí gia hạn giấy phép lao động theo nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố nơi giải quyết. Căn cứ: Nghị quyết HĐND cấp tỉnh về lệ phí cấp giấy phép lao động — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Thời hạn gia hạn tối đa 2 năm và không vượt quá thời hạn hợp đồng hoặc văn bản làm căn cứ (Điều 155 Bộ luật Lao động 2019). |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Chỉ được gia hạn một lần (Điều 155 Bộ luật Lao động 2019). Hết thời hạn đã gia hạn mà vẫn tiếp tục làm việc thì phải làm hồ sơ cấp giấy phép lao động mới. |
Không có giấy thì sao
Để giấy phép hết hạn mà người nước ngoài vẫn làm việc là làm việc không có giấy phép lao động: người lao động có thể bị trục xuất, người sử dụng lao động bị phạt tiền theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động — khung phạt cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 — Chương XI, Mục 3 (người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam) — 45/2019/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
- Nghị định quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (thay Nghị định 152/2020/NĐ-CP) — 219/2025/NĐ-CP
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Để sát ngày hết hạn mới lo, rơi ra ngoài khoảng thời gian được nộp hồ sơ gia hạn — lúc đó chỉ còn cách xin cấp mới, phải gom lại toàn bộ giấy tờ từ nước ngoài.
- Gia hạn cho người đã đổi chức danh (ví dụ từ chuyên gia lên giám đốc điều hành) — đổi vị trí là phải cấp mới, không gia hạn.
- Giấy phép đã gia hạn một lần vẫn nộp gia hạn lần hai.
- Hộ chiếu sắp hết hạn: giấy phép gia hạn và thẻ tạm trú không được vượt hạn hộ chiếu, phải đổi hộ chiếu trước rồi mới nộp.
- Hợp đồng lao động mới chưa ký hoặc thời hạn ngắn hơn thời gian xin gia hạn, nên giấy phép chỉ được gia hạn ngắn theo hợp đồng.
- Quên gia hạn thẻ tạm trú sau khi đã gia hạn giấy phép — hai giấy do hai cơ quan khác nhau cấp.
Hỏi đáp
Giấy phép lao động được gia hạn mấy lần?
Một lần, thời hạn gia hạn tối đa 2 năm (Điều 155 Bộ luật Lao động 2019). Sau đó phải làm hồ sơ cấp mới.
Giấy phép lao động đã hết hạn rồi có gia hạn được không?
Không. Hết hạn thì phải xin cấp mới với đầy đủ hồ sơ như lần đầu, và trong thời gian chờ người lao động không được tiếp tục làm việc.
Gia hạn có phải nộp lại lý lịch tư pháp, bằng cấp không?
Thường không cần nộp lại bằng cấp, lý lịch tư pháp như cấp mới, nhưng phải có giấy khám sức khoẻ còn hạn và giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc. Thành phần cụ thể theo nghị định hiện hành — cần đối chiếu.
Nên nộp hồ sơ gia hạn trước bao lâu?
Nghị định quy định khoảng thời gian trước ngày hết hạn được phép nộp. Nên lên lịch ngay khi nhận giấy phép và chuẩn bị giấy khám sức khoẻ, hợp đồng kéo dài trước khi khoảng đó bắt đầu.
Đổi trụ sở sang tỉnh khác có gia hạn được không?
Nếu nơi làm việc chuyển sang tỉnh khác, cần đối chiếu nghị định về việc cấp mới hay điều chỉnh; thông thường cơ quan cấp tỉnh nơi làm việc mới sẽ giải quyết hồ sơ mới.
Nhờ làm hộ: Gia hạn giấy phép lao động
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.