Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Còn gọi là: giay phep kinh doanh van tai · giay phep van tai · giay phep kinh doanh van tai hang hoa · giay phep kinh doanh van tai hanh khach · xin giay phep van tai
Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh dùng xe ô tô chở hàng hoặc chở khách để thu tiền cước phải có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô do Sở Xây dựng cấp. Giấy phép ghi rõ từng loại hình (hàng hoá, hợp đồng, tuyến cố định, taxi…) và là điều kiện để xe được cấp phù hiệu.
Doanh nghiệpHộ kinh doanh Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Công ty, hợp tác xã chở hàng thuê bằng xe tải, xe đầu kéo, xe container, xe đông lạnh — kể cả khi chỉ có một vài xe.
- Đơn vị chở khách theo hợp đồng (xe đưa đón công nhân, học sinh, xe du lịch, xe cưới), chạy tuyến cố định liên tỉnh, xe buýt, taxi, kể cả taxi đặt qua ứng dụng.
- Hộ kinh doanh có xe tải nhận chở hàng thuê: vẫn thuộc diện kinh doanh vận tải; loại hình nào hộ kinh doanh được làm và có phải xin giấy phép riêng hay không cần đối chiếu nghị định vận tải đường bộ hiện hành.
- Doanh nghiệp sản xuất, thương mại có đội xe giao hàng nhưng lại thu tiền vận chuyển riêng của khách — lúc đó đã là kinh doanh vận tải, không còn là vận tải nội bộ.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Xe chở hàng hoá, người lao động của chính doanh nghiệp mà không thu cước (vận tải nội bộ) không phải xin giấy phép kinh doanh vận tải, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về xe, người lái và có thể phải đáp ứng yêu cầu riêng cho vận tải nội bộ theo nghị định — cần đối chiếu.
- Phương tiện không phải ô tô (xe máy chở khách, xe ba bánh, xe thô sơ) không cấp loại giấy phép này; việc quản lý do chính quyền địa phương quy định.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Đã đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh có ngành vận tải đúng loại hình xin phép (vận tải hàng hoá bằng đường bộ, vận tải hành khách đường bộ…).
- Xe thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị: đứng tên đơn vị, hoặc có hợp đồng thuê xe bằng văn bản, hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã — đúng theo hình thức nghị định cho phép.
- Xe đủ số lượng, sức chứa, niên hạn sử dụng và còn hạn kiểm định an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường theo từng loại hình.
- Xe lắp thiết bị giám sát hành trình và, với các loại xe luật bắt buộc, camera ghi hình người lái, khoang xe; dữ liệu phải truyền liên tục về hệ thống của cơ quan quản lý (Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024).
- Có người điều hành vận tải và bộ phận theo dõi an toàn giao thông, nơi đỗ xe phù hợp — yêu cầu cụ thể khác nhau theo loại hình và quy mô, cần đối chiếu nghị định hiện hành.
- Riêng chở khách tuyến cố định, xe buýt, taxi có thêm điều kiện về màu sơn, hộp đèn, phần mềm hoặc đồng hồ tính tiền, đăng ký khai thác tuyến.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Sở Xây dựng tỉnh, thành phố nơi đơn vị đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh. Từ năm 2025, mảng giao thông vận tải chuyển về ngành xây dựng: ở trung ương là Bộ Xây dựng, ở địa phương là Sở Xây dựng (thay cho Sở Giao thông vận tải trước đây).
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Rà ngành nghề đã đăng ký
Mở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, kiểm tra đã có ngành vận tải hàng hoá hoặc hành khách đúng loại hình chưa. Thiếu thì làm thủ tục bổ sung ngành nghề trước. - Chuẩn bị xe và thiết bị
Sang tên xe về đơn vị hoặc ký hợp đồng thuê bằng văn bản; kiểm tra hạn kiểm định, niên hạn; lắp thiết bị giám sát hành trình, camera (nếu bắt buộc) và kích hoạt truyền dữ liệu. - Lập bộ máy điều hành
Ra quyết định cử người điều hành vận tải, thành lập bộ phận theo dõi an toàn giao thông, soạn quy trình bảo đảm an toàn — theo yêu cầu của loại hình xin phép. - Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng
Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa. Hồ sơ thiếu, sai sẽ được thông báo để bổ sung. - Nhận giấy phép, xin phù hiệu cho từng xe
Có giấy phép rồi mới đề nghị cấp phù hiệu, biển hiệu cho từng xe. Xe chỉ được chạy kinh doanh khi đã có phù hiệu hợp lệ dán trên xe.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có lệ phí cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định về phí, lệ phí của Bộ Tài chính; mức thu và các đợt giảm lệ phí cần đối chiếu văn bản hiện hành. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí, lệ phí trong lĩnh vực đường bộ — cần đối chiếu bản hiện hành. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Thời hạn của giấy phép theo nghị định về vận tải đường bộ hiện hành — cần đối chiếu. Giấy phép gắn với đơn vị và các loại hình ghi trên giấy; thêm loại hình mới phải xin cấp lại. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Phải đề nghị cấp lại khi thay đổi nội dung ghi trên giấy phép (tên, địa chỉ, người đại diện, loại hình kinh doanh), khi giấy phép bị mất, hỏng hoặc hết hạn nếu có thời hạn. Giấy phép bị thu hồi thì chỉ được xin lại sau thời gian nghị định quy định. |
Không có giấy thì sao
Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô khi chưa có giấy phép, hoặc chạy sai loại hình ghi trên giấy phép, bị xử phạt vi phạm hành chính, có thể kèm tước quyền sử dụng giấy phép và phù hiệu. Vi phạm điều kiện kinh doanh nhiều lần có thể bị thu hồi giấy phép. Khung phạt theo nghị định xử phạt về trật tự, an toàn giao thông đường bộ hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Đường bộ 2024 — 35/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2025)
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 (thiết bị giám sát hành trình, camera) — 36/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2025)
- Nghị định quy định về hoạt động vận tải đường bộ (thay Nghị định 10/2020/NĐ-CP) — 158/2024/NĐ-CP
- Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông trong lĩnh vực giao thông đường bộ — 168/2024/NĐ-CP
- Thông tư hướng dẫn tổ chức, quản lý hoạt động vận tải đường bộ — cần đối chiếu số hiệu hiện hành
Mã ngành nghề liên quan — 12 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Có trong bảng kiểm mở kinh doanh
Mở dịch vụ vận tải hàng hoá bằng xe tải, kho vậnMở công ty du lịch lữ hành
Sai lầm hay gặp
- Ngành nghề đăng ký chỉ có vận tải hàng hoá nhưng xin cả loại hình chở khách hợp đồng — Sở trả hồ sơ, phải bổ sung ngành trước.
- Xe đứng tên giám đốc hoặc người nhà mà không có hợp đồng thuê xe bằng văn bản với công ty. Đây là lỗi bị trả hồ sơ nhiều nhất ở các đơn vị nhỏ.
- Xe mua trả góp, giấy đăng ký đang giữ ở ngân hàng: chỉ nộp bản sao không có xác nhận theo yêu cầu, hồ sơ không được chấp nhận — hỏi trước cơ quan cấp phép loại bản sao nào được dùng.
- Đã lắp thiết bị giám sát hành trình nhưng chưa khai báo, chưa truyền dữ liệu về hệ thống, hoặc thiết bị không thuộc loại đạt chuẩn — đến bước cấp phù hiệu thì bị chặn.
- Nộp theo hướng dẫn cũ ở Sở Giao thông vận tải trước đây, dùng mẫu đơn hết hiệu lực; từ năm 2025 thủ tục nộp tại Sở Xây dựng và mẫu theo nghị định mới.
- Nghĩ có giấy phép là xe được chạy ngay; thực tế từng xe còn phải có phù hiệu, và lái xe phải có giấy phép lái xe đúng hạng, còn hiệu lực.
Hỏi đáp
Công ty có xe tải chở hàng của chính mình có cần giấy phép kinh doanh vận tải không?
Nếu chỉ chở hàng của chính công ty và không thu tiền cước riêng thì là vận tải nội bộ, không phải xin giấy phép kinh doanh vận tải; nhưng xe, người lái vẫn phải đáp ứng quy định chung và có thể có yêu cầu riêng cho vận tải nội bộ. Khi bắt đầu nhận chở thuê cho khách thì phải xin giấy phép.
Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải ở đâu sau năm 2025?
Tại Sở Xây dựng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc nộp trực tiếp. Mảng giao thông vận tải nay thuộc ngành xây dựng.
Xe thuê của cá nhân có dùng để xin giấy phép được không?
Được, nếu có hợp đồng thuê xe bằng văn bản giữa đơn vị kinh doanh vận tải và chủ xe, đúng hình thức nghị định cho phép. Hợp đồng thuê nên có thời hạn đủ dài vì phù hiệu thường cấp không quá thời hạn thuê.
Hộ kinh doanh có được kinh doanh vận tải bằng ô tô không?
Hộ kinh doanh được kinh doanh một số loại hình vận tải, phổ biến là chở hàng. Loại hình chở khách tuyến cố định, xe buýt, taxi thường đòi hỏi doanh nghiệp hoặc hợp tác xã. Danh sách cụ thể cần đối chiếu nghị định vận tải đường bộ hiện hành.
Đã có giấy phép, muốn thêm loại hình chở khách hợp đồng thì làm gì?
Bổ sung ngành nghề trên đăng ký doanh nghiệp nếu chưa có, đáp ứng điều kiện của loại hình mới, rồi đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải để ghi thêm loại hình. Sau đó mới xin phù hiệu xe hợp đồng cho từng xe.
Nhờ làm hộ: Giấy phép kinh doanh vận tải
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.