Thông báo tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Còn gọi là: tam ngung ho kinh doanh · cham dut ho kinh doanh · dong ho kinh doanh · giai the ho kinh doanh · huy giay phep ho kinh doanh
Hộ kinh doanh nghỉ một thời gian, mở lại trước hạn, hoặc thôi hẳn đều phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Không thông báo thì hộ vẫn bị coi là đang hoạt động, nghĩa vụ thuế vẫn chạy, và chủ hộ không đăng ký được hộ mới.
Hộ kinh doanh Cấp xã (xã, phường, đặc khu) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Hộ nghỉ bán một thời gian vì sửa nhà, về quê, ốm đau, sinh con, mùa thấp điểm — muốn giữ giấy chứng nhận để mở lại sau.
- Hộ đang tạm ngừng muốn mở lại sớm hơn thời hạn đã thông báo.
- Hộ thôi kinh doanh hẳn, trả mặt bằng, hoặc chủ hộ muốn đứng tên một hộ kinh doanh khác ở nơi khác (mỗi người chỉ được đứng tên một hộ).
- Hộ đã chuyển đổi thành doanh nghiệp: việc chấm dứt hộ thường được cơ quan đăng ký phối hợp xử lý, nhưng chủ hộ vẫn nên kiểm tra để chắc hộ cũ đã được ghi nhận chấm dứt.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Nghỉ vài ngày lễ, Tết, nghỉ ngắn không đáng kể thì không phải thông báo tạm ngừng.
- Hộ bị cơ quan nhà nước thu hồi giấy chứng nhận thì không làm thủ tục chấm dứt theo dạng tự nguyện mà xử lý theo quyết định thu hồi.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Tạm ngừng: thông báo trước khi ngừng, ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc; thời gian tạm ngừng tối đa mỗi lần do nghị định về đăng ký doanh nghiệp quy định — cần đối chiếu.
- Trong thời gian tạm ngừng không được hoạt động kinh doanh ở địa điểm đó; muốn bán lại trước hạn phải thông báo tiếp tục kinh doanh.
- Chấm dứt: chủ hộ phải thanh toán xong các khoản nợ, kể cả nợ thuế, và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện, trừ khi có thoả thuận khác với chủ nợ. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, nên chủ hộ (và các thành viên, nếu hộ gia đình cùng đăng ký) chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình với các khoản nợ đó.
- Hồ sơ thuế (đóng mã số thuế hoặc chuyển trạng thái) làm theo hướng dẫn của cơ quan thuế — phần này thuộc cụm ThueSo – CongThue.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt địa điểm kinh doanh — sau sắp xếp chính quyền hai cấp từ 01/07/2025 là UBND xã, phường, đặc khu (qua phòng chuyên môn phụ trách kinh tế). Cơ quan đăng ký chia sẻ thông tin với cơ quan thuế quản lý hộ.
Cấp giải quyết: Cấp xã (xã, phường, đặc khu) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 6 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Chọn đúng thủ tục
Nghỉ có hạn và muốn giữ giấy: tạm ngừng. Mở lại sớm: thông báo tiếp tục. Thôi hẳn, hoặc cần giải phóng tên mình để đứng tên hộ khác: chấm dứt. - Xử lý nghĩa vụ trước khi nộp
Chấm dứt thì thanh toán nợ nhà cung cấp, trả lương người làm, quyết toán hợp đồng thuê mặt bằng và làm việc với cơ quan thuế để khoá nghĩa vụ. Tạm ngừng thì báo cho khách quen, nhà cung cấp biết thời gian nghỉ. - Lập thông báo
Điền mẫu thông báo tương ứng, ghi đúng mã số hộ kinh doanh và thời điểm. Tạm ngừng phải nộp trước ngày bắt đầu ngừng, không nộp bù sau khi đã nghỉ. - Nộp hồ sơ
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng của tỉnh, hoặc tại bộ phận một cửa UBND xã, phường nơi kinh doanh. Chấm dứt thì nộp kèm bản gốc giấy chứng nhận. - Nhận xác nhận và lưu giữ
Giữ giấy xác nhận hoặc kết quả trên cổng dịch vụ công. Đây là bằng chứng khi cơ quan thuế, chính quyền kiểm tra, và là điều kiện để chủ hộ đăng ký hộ kinh doanh mới ở nơi khác. - Xử lý giấy phép con và biển hiệu
Chấm dứt thì gỡ biển hiệu, báo cho cơ quan đã cấp giấy phép con (an toàn thực phẩm, rượu, thuốc lá…) nếu quy định yêu cầu. Hết hạn tạm ngừng mà không chấm dứt thì hộ được coi là hoạt động trở lại.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Thông báo tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh và chấm dứt hoạt động thường không thu lệ phí; cần đối chiếu nghị quyết về phí, lệ phí của tỉnh, thành nơi đăng ký. Căn cứ: Nghị quyết của HĐND cấp tỉnh về phí, lệ phí đăng ký kinh doanh — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Tạm ngừng có hiệu lực trong khoảng thời gian đã thông báo; hết hạn thì hộ tự động được coi là hoạt động trở lại. Chấm dứt có hiệu lực khi cơ quan đăng ký ghi nhận; giấy chứng nhận hết giá trị. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Muốn nghỉ tiếp khi hết thời hạn tạm ngừng thì nộp thông báo tạm ngừng mới trước khi hạn cũ kết thúc. Giới hạn số lần, tổng thời gian tạm ngừng (nếu có) theo quy định hiện hành — cần đối chiếu. |
Không có giấy thì sao
Tạm ngừng không thông báo, hoặc vẫn mở bán trong thời gian đã báo tạm ngừng, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Nghỉ hẳn mà không chấm dứt thì nghĩa vụ thuế vẫn phát sinh, dễ bị phạt chậm nộp hồ sơ và cưỡng chế. Khung phạt theo nghị định xử phạt hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) — 59/2020/QH14
- Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP), có chương riêng về hộ kinh doanh — 168/2025/NĐ-CP
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 — chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025 (hiệu lực từ 01/07/2025)
Mã ngành nghề liên quan — 4 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Đóng cửa, trả mặt bằng rồi để đó, không chấm dứt hộ: mấy năm sau đi đăng ký hộ mới hoặc lập công ty thì bị báo đang đứng tên hộ cũ còn nợ thuế, nợ phạt.
- Nộp thông báo tạm ngừng sau khi đã nghỉ một thời gian; khoảng thời gian trước ngày nộp vẫn bị tính là đang hoạt động.
- Báo tạm ngừng nhưng vẫn bán qua mạng hoặc bán ở nhà dưới tên hộ; khi kiểm tra bị coi là hoạt động trong thời gian tạm ngừng.
- Làm thủ tục chấm dứt ở cơ quan đăng ký mà chưa xử lý xong với cơ quan thuế — hồ sơ bị treo, hoặc chấm dứt xong vẫn nhận thông báo nợ thuế.
- Làm mất bản gốc giấy chứng nhận rồi không biết nộp gì: phải khai rõ việc mất trong hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký, không tự làm bản sao thay thế.
- Hộ nhiều thành viên nhưng chỉ chủ hộ tự ý chấm dứt, không có biên bản họp: thành viên khác khiếu nại, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.
Hỏi đáp
Tạm ngừng hộ kinh doanh có phải nộp thuế không?
Trong thời gian tạm ngừng đã thông báo đúng hạn, hộ thường không phải nộp thuế khoán cho thời gian không kinh doanh. Cách tính, cách khai cụ thể theo hướng dẫn của cơ quan thuế — xem cụm ThueSo – CongThue.
Đóng hộ kinh doanh rồi có mở lại được không?
Không mở lại hộ cũ được. Muốn kinh doanh tiếp thì đăng ký hộ kinh doanh mới. Nếu chỉ định nghỉ một thời gian thì nên chọn tạm ngừng thay vì chấm dứt.
Muốn đứng tên hộ kinh doanh mới ở tỉnh khác thì phải làm gì với hộ cũ?
Phải chấm dứt hộ cũ trước, hoặc chuyển chủ hộ cũ cho người khác, vì mỗi người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên cả nước. Có xác nhận chấm dứt rồi mới nộp hồ sơ hộ mới.
Chủ hộ mất thì hộ kinh doanh xử lý thế nào?
Gia đình có hai hướng: người thừa kế làm thủ tục đổi chủ hộ để kinh doanh tiếp, hoặc làm thủ tục chấm dứt hộ. Cả hai đều cần giấy chứng tử và giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế; nợ của hộ được giải quyết theo pháp luật về thừa kế.
Hết thời hạn tạm ngừng mà không làm gì thì sao?
Hộ được coi là hoạt động trở lại từ ngày hết hạn, nghĩa vụ thuế phát sinh lại. Nếu vẫn chưa bán được thì nộp thông báo tạm ngừng tiếp trước ngày hết hạn, hoặc chấm dứt nếu không định quay lại.
Đọc thêm
- Viết sâu hơn ở capphep.com
Nhờ làm hộ: Tạm ngừng, chấm dứt hộ kinh doanh
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.