GiayPhep.comGiấy Phép
🏪 Hộ kinh doanh & cá nhân kinh doanh Đăng ký

Đăng ký doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Còn gọi là: chuyen doi ho kinh doanh len doanh nghiep · chuyen ho kinh doanh len cong ty · ho kinh doanh len doanh nghiep

Hộ kinh doanh làm ăn lớn dần, cần mở thêm điểm bán, xuất hoá đơn cho doanh nghiệp, gọi vốn hoặc tách tài sản riêng có thể đăng ký thành doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi. Doanh nghiệp kế thừa quyền và nghĩa vụ của hộ; hộ cũ chấm dứt theo thủ tục phối hợp giữa hai cấp đăng ký.

Hộ kinh doanhDoanh nghiệp Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Điều kiện phải đáp ứng trước

Cơ quan cấp và nơi nộp

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (từ 03/2025 đăng ký kinh doanh nay thuộc Sở Tài chính sau hợp nhất bộ). Sau khi cấp đăng ký doanh nghiệp, cơ quan cấp tỉnh thông báo cho cơ quan đăng ký cấp xã nơi hộ đăng ký để chấm dứt hộ — cơ chế phối hợp cụ thể cần đối chiếu.

Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 7 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Các bước thực hiện

  1. Đánh giá có nên chuyển không
    So hộ và doanh nghiệp ở các điểm: số địa điểm, cách khai thuế và hoá đơn, sổ sách kế toán, trách nhiệm tài sản, chi phí vận hành hằng năm. Doanh nghiệp phải làm kế toán, báo cáo tài chính — tính trước chi phí này.
  2. Chọn loại hình, tên, trụ sở, vốn điều lệ
    Một chủ duy nhất muốn tách tài sản thì thường chọn công ty TNHH một thành viên; có người góp vốn thì TNHH hai thành viên hoặc cổ phần. Tra trùng tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi chốt.
  3. Rà ngành nghề và giấy phép con
    Liệt kê ngành hộ đang làm và ngành muốn thêm, ghi theo mã VSIC. Đánh dấu giấy phép con phải xin lại dưới tên doanh nghiệp: an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, bán lẻ rượu, thuốc lá…
  4. Lập và nộp hồ sơ
    Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (cách nộp phổ biến), hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở. Ghi rõ là chuyển đổi từ hộ kinh doanh để được xử lý đúng thủ tục và hưởng chính sách hỗ trợ (nếu có).
  5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
    Kiểm tra kỹ tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện. Đối chiếu việc hộ cũ đã được ghi nhận chấm dứt; nếu chưa, liên hệ cơ quan đăng ký cấp xã.
  6. Làm các việc sau đăng ký
    Làm con dấu (nếu dùng), mở tài khoản doanh nghiệp, đăng ký thuế và hoá đơn theo hướng dẫn cơ quan thuế, treo biển tên doanh nghiệp, chuyển hợp đồng lao động và hợp đồng thuê sang doanh nghiệp, xin lại giấy phép con.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyếtTheo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nướcCó lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính; doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh có chính sách hỗ trợ theo pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa (miễn lệ phí đăng ký lần đầu, miễn lệ phí môn bài trong một thời gian) — mức và điều kiện hiện hành cần đối chiếu.
Căn cứ: đang đối chiếu

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lựcGiấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không ghi thời hạn. Từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy, doanh nghiệp kế thừa quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh; giấy chứng nhận hộ kinh doanh hết giá trị.
Gia hạn, thay đổiKhông phải gia hạn. Đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện sau này làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Không có giấy thì sao

Lập doanh nghiệp nhưng vẫn tiếp tục bán dưới tên hộ cũ, hoặc để hộ cũ không được chấm dứt, dễ dẫn tới chồng nghĩa vụ thuế và bị xử phạt. Hoạt động ngành có điều kiện khi doanh nghiệp chưa có giấy phép con bị xử lý như kinh doanh không phép. Khung phạt theo nghị định xử phạt hiện hành — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Mã ngành nghề liên quan — 4 mã

4719 Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp Liên quan 4771 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh Liên quan 4791 Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet Liên quan 56101 Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống Liên quan

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm trướcĐăng ký hộ kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) Đi kèmThông báo tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh Làm sauĐăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân)
Làm sau · hồ sơ đang soạnThủ tục thuế sau đăng ký
Làm sauGiấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Sai lầm hay gặp

  • Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp bình thường, không ghi là chuyển đổi từ hộ: mất chính sách hỗ trợ, hộ cũ vẫn tồn tại song song và vẫn phát sinh nghĩa vụ thuế.
  • Nghĩ giấy phép con của hộ dùng tiếp được cho công ty: giấy an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, bán lẻ rượu, thuốc lá cấp cho hộ phải xin lại dưới tên doanh nghiệp.
  • Chọn doanh nghiệp tư nhân vì giống hộ cho quen, rồi vướng: không góp vốn thêm người được, chủ vẫn chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, không phát hành cổ phần.
  • Đặt tên công ty trùng hoặc gần giống doanh nghiệp đã có ở tỉnh khác — tên hộ chỉ xét trùng trong phạm vi một cơ quan đăng ký, tên doanh nghiệp xét trên cả nước.
  • Chưa tính chi phí vận hành doanh nghiệp: phải có kế toán, báo cáo tài chính, hoá đơn điện tử, khai thuế theo tháng hoặc quý; nhiều hộ chuyển xong mới thấy không theo kịp.
  • Để nguyên hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng lao động đứng tên chủ hộ; khi tranh chấp, doanh nghiệp không phải là bên trong hợp đồng.

Hỏi đáp

Chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp có giữ được mã số thuế cũ không?

Doanh nghiệp được cấp mã số doanh nghiệp, đồng thời là mã số thuế, theo quy định đăng ký doanh nghiệp; việc kế thừa nghĩa vụ thuế của hộ do cơ quan thuế xử lý. Cách làm cụ thể xem ở cụm ThueSo – CongThue.

Có bắt buộc chuyển lên doanh nghiệp khi doanh thu vượt một mức nào đó không?

Pháp luật đăng ký kinh doanh không đặt ngưỡng doanh thu bắt buộc chuyển đổi. Áp lực thường đến từ thuế, hoá đơn, yêu cầu của khách hàng và việc mở thêm địa điểm. Chính sách thuế với hộ kinh doanh đang thay đổi, nên đối chiếu quy định hiện hành trước khi quyết.

Chuyển xong thì hộ kinh doanh cũ có tự chấm dứt không?

Theo cơ chế chuyển đổi, cơ quan đăng ký cấp tỉnh thông báo cho cơ quan cấp xã để chấm dứt hộ. Chủ hộ vẫn nên kiểm tra lại với UBND xã, phường và cơ quan thuế để chắc hộ cũ đã đóng, tránh nợ thuế treo.

Nên chọn công ty TNHH một thành viên hay doanh nghiệp tư nhân?

Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ, dễ thêm người góp vốn về sau. Doanh nghiệp tư nhân đơn giản hơn nhưng chủ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Phần lớn hộ chuyển đổi chọn TNHH một thành viên.

Có cần vốn tối thiểu để chuyển hộ lên công ty không?

Phần lớn ngành nghề không có vốn tối thiểu; vốn điều lệ do chủ sở hữu tự kê khai và phải góp đủ trong thời hạn luật định. Một số ngành có vốn pháp định hoặc ký quỹ riêng — tra ngành trước khi kê vốn.

Đọc thêm

Nhờ làm hộ: Chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.