🛢️ Rượu, thuốc lá, xăng dầu, khí Chứng nhận đủ điều kiện

Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

Còn gọi là: giay phep cay xang · giay phep ban le xang dau · giay chung nhan cua hang xang dau · giay phep mo cay xang

Mỗi cửa hàng bán lẻ xăng dầu (cây xăng) phải có Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu trước khi bán hàng. Giấy do Sở Công Thương cấp, xác nhận cửa hàng đạt quy chuẩn kỹ thuật, có thủ tục phòng cháy, môi trường và nằm trong hệ thống phân phối của một thương nhân xăng dầu.

Doanh nghiệpHộ kinh doanh Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Doanh nghiệp, hộ đầu tư xây mới cây xăng ven đường, trong khu dân cư, khu công nghiệp.
Thương nhân mua lại, thuê lại cửa hàng xăng dầu đang hoạt động (chủ thể mới phải được cấp giấy đứng tên mình).
Cửa hàng đang hoạt động cải tạo lớn: thay bể, thêm cột bơm, đổi bố trí mặt bằng.
Cửa hàng xăng dầu trên mặt nước (cây xăng nổi) phục vụ phương tiện thuỷ — theo quy chuẩn riêng.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Không có trường hợp miễn đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu cho phương tiện, người tiêu dùng.
Kho, bồn chứa nội bộ chỉ cấp nhiên liệu cho phương tiện, máy móc của chính doanh nghiệp (không bán ra ngoài) không phải là cửa hàng bán lẻ, nhưng vẫn phải đáp ứng quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy, môi trường — cần đối chiếu.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Thương nhân có đăng ký kinh doanh ngành bán lẻ nhiên liệu động cơ, và cửa hàng thuộc sở hữu, đồng sở hữu hoặc được thuê theo thời hạn luật định.
Cửa hàng thuộc hệ thống phân phối của một thương nhân đầu mối, thương nhân phân phối, tổng đại lý, đại lý hoặc nhận quyền bán lẻ xăng dầu — có hợp đồng còn hiệu lực.
Địa điểm phù hợp quy hoạch, có giấy tờ đất và giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện phải có).
Thiết kế, xây dựng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cửa hàng xăng dầu: bể chứa, cột bơm, khoảng cách an toàn, chống sét, thoát nước.
Đã thẩm định thiết kế và nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024; có thủ tục môi trường phù hợp quy mô.
Cột đo xăng dầu được kiểm định còn hiệu lực; người quản lý, nhân viên được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy, an toàn và bảo vệ môi trường.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi đặt cửa hàng. Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cổng của tỉnh hoặc trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh.

Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 7 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo mẫu quy định.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có ngành bán lẻ nhiên liệu.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, đồng sở hữu hoặc hợp đồng thuê cửa hàng; giấy tờ đất của địa điểm.
Bản sao giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện phải có) và bản vẽ thiết kế cửa hàng được duyệt.
Bản sao văn bản thẩm định thiết kế và văn bản nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy; giấy tờ về thủ tục môi trường.
Bản sao hợp đồng đại lý, nhận quyền hoặc văn bản xác nhận cửa hàng thuộc hệ thống phân phối của thương nhân cung cấp xăng dầu.
Bản sao giấy chứng nhận kiểm định cột đo; danh sách và giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ của người quản lý, nhân viên.

Các bước thực hiện

Chọn địa điểm và kiểm tra quy hoạch
Xem địa điểm có phù hợp quy hoạch hệ thống cửa hàng xăng dầu và quy hoạch sử dụng đất của tỉnh không; làm chuyển mục đích sử dụng đất nếu cần.
Thiết kế và thủ tục PCCC, xây dựng, môi trường
Thiết kế theo quy chuẩn cửa hàng xăng dầu; thẩm định thiết kế PCCC, xin giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện), làm thủ tục môi trường trước khi thi công.
Thi công và nghiệm thu
Thi công đúng bản vẽ được duyệt, nghiệm thu PCCC, kiểm định cột đo, huấn luyện nhân viên.
Ký hợp đồng nguồn hàng
Ký hợp đồng đại lý hoặc nhận quyền với thương nhân đầu mối, phân phối, tổng đại lý; đây là thành phần bắt buộc của hồ sơ.
Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương
Nộp hồ sơ, tiếp đoàn kiểm tra thực tế nếu Sở tổ chức; bổ sung theo yêu cầu.
Nhận giấy chứng nhận và theo dõi hạn
Nhận giấy, lưu tại cửa hàng, đặt lịch nhắc ngày hết hạn và hạn của các giấy tờ đi kèm (hợp đồng nguồn hàng, kiểm định, huấn luyện).

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Có phí thẩm định cấp giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu; mức thu theo biểu phí hiện hành, khác nhau giữa địa bàn. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại — cần đối chiếu bản hiện hành.

Thời hạn giải quyết

Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.

Lệ phí, phí nhà nước

Có phí thẩm định cấp giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu; mức thu theo biểu phí hiện hành, khác nhau giữa địa bàn.
Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại — cần đối chiếu bản hiện hành.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Giấy chứng nhận có thời hạn ghi trên giấy; gắn với thương nhân, cửa hàng và hệ thống phân phối tại thời điểm cấp.
Gia hạn, thay đổi	Trước khi hết hạn nộp hồ sơ cấp lại. Thay đổi chủ thể, đổi thương nhân cung cấp, cải tạo làm thay đổi hiện trạng thì phải làm thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh trước khi hoạt động theo hiện trạng mới; mất, hỏng giấy thì xin cấp lại.

Không có giấy thì sao

Bán lẻ xăng dầu khi chưa có giấy chứng nhận hoặc giấy đã hết hạn, cửa hàng không đúng hiện trạng được cấp, lấy hàng ngoài hệ thống phân phối có thể bị phạt tiền, tịch thu hàng, đình chỉ hoạt động và thu hồi giấy; vi phạm phòng cháy chữa cháy, đo lường bị xử lý riêng. Khung phạt theo nghị định xử phạt trong hoạt động thương mại, kinh doanh xăng dầu và lĩnh vực PCCC hiện hành — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Nghị định về kinh doanh xăng dầu (cần kiểm tra đã có nghị định mới thay thế hay chưa) — 83/2014/NĐ-CP
Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định về kinh doanh xăng dầu — 95/2021/NĐ-CP
Nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định về kinh doanh xăng dầu — 80/2023/NĐ-CP
Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ — 55/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025)
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cửa hàng xăng dầu

Mã ngành nghề liên quan — 2 mã

46613 Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan Liên quanBán buôn xăng dầu có điều kiện riêng của thương nhân phân phối; cửa hàng bán lẻ trong hệ thống cần giấy chứng nhận này. 47300 Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh Bắt buộcCửa hàng bán lẻ xăng dầu phải có giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện do Sở Công Thương cấp.

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm trướcĐăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân) Làm trướcChuyển mục đích sử dụng đất (đất nông nghiệp sang đất ở, đất sản xuất kinh doanh) Làm trướcGiấy phép xây dựng công trình (nhà xưởng, cửa hàng, văn phòng, công trình của doanh nghiệp) Làm trướcThẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy Làm trướcKiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy Làm trướcĐăng ký môi trường Đi kèmĐiều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy và hồ sơ quản lý PCCC của cơ sở kinh doanh

Đi kèm · hồ sơ đang soạnGiấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán LPG chai

Có trong bảng kiểm mở kinh doanh

Mở cửa hàng xăng dầu

Sai lầm hay gặp

Hợp đồng đại lý với thương nhân cung cấp đã hết hạn nhưng hai bên vẫn giao nhận theo thói quen — hồ sơ cấp mới, cấp lại đều bị trả.
Hiện trạng khác bản vẽ được duyệt: thêm cột bơm, mở rộng mái che, xây thêm cửa hàng tiện lợi chưa làm thủ tục PCCC, xây dựng.
Thi công xong mới đi thẩm định thiết kế PCCC: thứ tự đảo ngược, có khi phải đập sửa.
Mua lại cây xăng và tiếp tục bán dưới giấy của chủ cũ; giấy chứng nhận không tự chuyển sang chủ mới.
Nhân viên mới chưa được huấn luyện nghiệp vụ, cột đo quá hạn kiểm định — chi tiết nhỏ nhưng chặn cả hồ sơ.
Hợp đồng thuê đất làm cây xăng ngắn hơn thời hạn luật yêu cầu hoặc đã hết hạn.

Hỏi đáp

Xây cây xăng mới cần những giấy gì trước giấy chứng nhận?

Thường phải có: địa điểm phù hợp quy hoạch và mục đích sử dụng đất, giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện), thẩm định thiết kế và nghiệm thu PCCC, thủ tục môi trường, kiểm định cột đo, huấn luyện nhân viên và hợp đồng với thương nhân cung cấp. Giấy chứng nhận là bước cuối cùng.

Mua lại cây xăng đang chạy có dùng tiếp giấy cũ được không?

Không. Giấy chứng nhận gắn với thương nhân được cấp. Chủ mới phải có đăng ký kinh doanh đúng ngành, giấy tờ đất hoặc hợp đồng thuê đứng tên mình, chuyển tên hồ sơ PCCC và xin giấy chứng nhận mới trước khi bán hàng.

Đổi sang lấy hàng của hãng khác thì có phải làm lại giấy không?

Giấy chứng nhận ghi cửa hàng thuộc hệ thống của thương nhân cung cấp nào. Đổi bên cung cấp phải chấm dứt hợp đồng cũ, ký hợp đồng mới và làm thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại theo quy định; không nhận hàng của bên mới khi chưa xong.

Cây xăng có cần giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự không?

Cửa hàng xăng dầu là cơ sở có nguy hiểm về cháy nổ nên trọng tâm là thủ tục phòng cháy chữa cháy. Có thuộc danh mục phải có giấy chứng nhận an ninh trật tự hay không cần đối chiếu nghị định về điều kiện an ninh trật tự hiện hành.

Cửa hàng có bán thêm gas chai thì sao?

Bán LPG chai là một hoạt động có điều kiện riêng với giấy chứng nhận riêng, kèm yêu cầu về khu vực để chai, khoảng cách và PCCC. Có giấy chứng nhận bán lẻ xăng dầu không có nghĩa là được bán gas.

Nhờ làm hộ: Giấy chứng nhận cửa hàng xăng dầu

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.