Quyết định cho phép thành lập và cho phép hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ, tin học
Còn gọi là: cho phep hoat dong trung tam ngoai ngu tin hoc · giay phep trung tam ngoai ngu · giay phep trung tam tin hoc · thanh lap trung tam ngoai ngu · mo trung tam tieng anh
Tổ chức, cá nhân muốn mở trung tâm dạy tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn hay tin học cho người học bên ngoài phải được cơ quan quản lý giáo dục cấp tỉnh cho phép thành lập và cho phép hoạt động giáo dục. Có đăng ký kinh doanh ngành giáo dục chưa đủ để mở lớp.
Doanh nghiệpCá nhânNgười / nhà đầu tư nước ngoài Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Công ty, hộ gia đình, cá nhân muốn mở trung tâm dạy ngoại ngữ (tiếng Anh giao tiếp, luyện thi chứng chỉ, tiếng Anh trẻ em, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung…) hoặc tin học ứng dụng, có tuyển học viên từ bên ngoài.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mở trung tâm ngoại ngữ — ngoài giấy phép hoạt động giáo dục còn phải qua thủ tục đầu tư nước ngoài; điều kiện và thẩm quyền có thể khác trung tâm vốn trong nước.
- Trung tâm đã được cấp phép muốn mở thêm điểm đào tạo (phân hiệu, cơ sở 2) ở địa chỉ khác, hoặc chuyển địa điểm: điểm mới thường phải được cho phép hoạt động riêng.
- Trường học, doanh nghiệp, tổ chức xã hội muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ – tin học trực thuộc.
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Gia sư dạy kèm tại nhà học viên, không mở địa điểm dạy học, không tuyển sinh công khai theo lớp — thường không thuộc diện thành lập trung tâm; nhưng ranh giới giữa dạy kèm và mở lớp do quy định địa phương và cách tổ chức thực tế quyết định, cần đối chiếu.
- Doanh nghiệp đào tạo ngoại ngữ, tin học nội bộ cho chính nhân viên của mình, không tuyển sinh bên ngoài.
- Hoạt động dạy thêm, học thêm các môn văn hoá trong chương trình phổ thông có quy định riêng của Bộ Giáo dục và Đào tạo — không làm theo thủ tục trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Có đề án thành lập trung tâm nêu rõ mục tiêu, chương trình, đối tượng học viên, quy mô, cơ cấu tổ chức, nguồn lực tài chính và kế hoạch phát triển.
- Có địa điểm hợp pháp (sở hữu hoặc thuê có hợp đồng còn thời hạn phù hợp), phòng học đủ diện tích, ánh sáng, thông gió, bàn ghế phù hợp lứa tuổi; trung tâm tin học phải có phòng máy đủ số máy theo quy mô lớp.
- Đáp ứng yêu cầu an toàn phòng cháy, chữa cháy đối với cơ sở giáo dục — đây là phần hay bị đoàn kiểm tra hỏi đầu tiên.
- Giám đốc trung tâm có trình độ đại học trở lên, có kinh nghiệm quản lý hoặc giảng dạy, trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của quy chế.
- Giáo viên dạy ngoại ngữ có trình độ chuyên môn và chứng chỉ phương pháp giảng dạy theo quy định; giáo viên người nước ngoài phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động, bằng cấp hợp pháp hoá lãnh sự.
- Có chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy được người đứng đầu trung tâm phê duyệt; chương trình liên kết hoặc nhập từ nước ngoài phải đáp ứng yêu cầu riêng.
- Tiêu chí cụ thể về diện tích tối thiểu, sĩ số, trình độ giáo viên quy định trong nghị định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và quy chế trung tâm ngoại ngữ, tin học — cần đối chiếu bản hiện hành.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở trung tâm. Trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài hoặc thuộc cơ sở giáo dục đại học có thể do cơ quan khác cho phép — cần đối chiếu nghị định hiện hành.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 10 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Đăng ký ngành giáo dục cho pháp nhân
Doanh nghiệp bổ sung ngành giáo dục khác chưa phân vào đâu (mã 8559) hoặc ngành phù hợp vào đăng ký doanh nghiệp. Đây chỉ là điều kiện cần, chưa được phép mở lớp. - Chuẩn bị địa điểm và giáo viên trước
Thuê mặt bằng đủ điều kiện, bố trí phòng học, phòng cháy chữa cháy; tuyển giám đốc và giáo viên đủ chuẩn, làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài. Sở thường kiểm tra thực tế nên không nộp khi phòng học chưa xong. - Nộp hồ sơ cho phép thành lập
Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa. Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định đề án và có thể kiểm tra địa điểm. - Nộp hồ sơ cho phép hoạt động giáo dục
Sau khi có quyết định thành lập, trung tâm hoàn thiện điều kiện và đề nghị cho phép hoạt động giáo dục. Theo nghị định hiện hành hai bước này có thể đã được gộp hoặc tách — cần đối chiếu để nộp đúng một lần hay hai lần. - Tuyển sinh và vận hành đúng quy chế
Chỉ tuyển sinh sau khi có quyết định cho phép hoạt động. Niêm yết công khai chương trình, học phí, đội ngũ; lưu hồ sơ học viên, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Sở.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Theo quy định hiện hành, có thể có phí thẩm định hoặc không thu lệ phí cho thủ tục này tuỳ địa phương; chưa kể chi phí dịch thuật, hợp pháp hoá giấy tờ giáo viên nước ngoài. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính và nghị quyết HĐND cấp tỉnh về phí, lệ phí — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | Quyết định cho phép hoạt động không ghi thời hạn cố định, có hiệu lực khi trung tâm còn duy trì đủ điều kiện; có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi nếu vi phạm hay không hoạt động trong thời gian quy định. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không gia hạn định kỳ. Đổi địa điểm, mở thêm điểm đào tạo, đổi tên, đổi người đứng đầu hoặc đổi chương trình thì phải báo cáo hoặc xin cho phép lại theo quy định. |
Không có giấy thì sao
Mở lớp, tuyển sinh khi chưa được cho phép hoạt động giáo dục bị xử phạt hành chính, buộc dừng tuyển sinh và có thể buộc hoàn trả học phí đã thu. Dạy ở địa điểm chưa được cho phép, dùng giáo viên không đủ chuẩn cũng bị xử lý. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Giáo dục 2019 — 43/2019/QH14 (hiệu lực từ 01/07/2020)
- Nghị định quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục (thay Nghị định 46/2017/NĐ-CP) — 125/2024/NĐ-CP
- Thông tư ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học — 21/2018/TT-BGDĐT
Mã ngành nghề liên quan — 2 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Có trong bảng kiểm mở kinh doanh
Sai lầm hay gặp
- Nghĩ có giấy đăng ký doanh nghiệp ghi ngành giáo dục là được mở lớp. Đăng ký kinh doanh chỉ cho pháp nhân tồn tại; tuyển sinh khi chưa có quyết định của Sở là hoạt động không phép.
- Hợp đồng thuê mặt bằng ngắn hoặc không có quyền cho thuê lại (thuê lại từ người thuê khác mà không có đồng ý của chủ nhà) — Sở yêu cầu bổ sung, mất thêm một vòng.
- Phòng học trên tầng cao, lối thoát nạn hẹp, chung cư không được dùng làm cơ sở giáo dục: hồ sơ giấy tờ đủ nhưng kiểm tra thực tế không đạt về phòng cháy chữa cháy.
- Giáo viên nước ngoài chưa có giấy phép lao động, bằng cấp chưa hợp pháp hoá lãnh sự hoặc không có chứng chỉ phương pháp giảng dạy — đây là lý do bị trả hồ sơ và bị phạt khi hậu kiểm thường gặp nhất.
- Mở thêm cơ sở 2 rồi dạy luôn theo quyết định của cơ sở 1. Mỗi địa điểm đào tạo phải nằm trong quyết định cho phép.
- Đặt tên trung tâm có chữ "trường", "học viện", "quốc tế" mà không đúng loại hình hoặc không đủ điều kiện dùng chữ đó.
Hỏi đáp
Mở trung tâm tiếng Anh cần những giấy gì?
Tối thiểu: đăng ký doanh nghiệp có ngành giáo dục, quyết định cho phép thành lập và cho phép hoạt động giáo dục của Sở Giáo dục và Đào tạo, hồ sơ phòng cháy chữa cháy của cơ sở, và giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài nếu có.
Hộ kinh doanh có mở được trung tâm ngoại ngữ không?
Quy chế cho phép tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm, nhưng thực tế nhiều Sở yêu cầu chủ thể có tư cách rõ ràng để chịu trách nhiệm về tài chính và nhân sự. Nên hỏi trước bộ phận một cửa của Sở nơi đặt trung tâm — cần đối chiếu theo từng địa phương.
Dạy kèm vài em tại nhà có phải xin phép không?
Dạy kèm tại nhà học viên, không mở địa điểm và không tuyển sinh theo lớp thường không phải lập trung tâm. Khi đã thuê phòng, treo biển, tuyển lớp nhiều học viên thì bị xem là tổ chức hoạt động giáo dục và cần cho phép.
Sau năm 2025 nộp hồ sơ ở đâu?
Tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố (34 tỉnh, thành sau sắp xếp) nơi đặt trung tâm, qua cổng dịch vụ công hoặc bộ phận một cửa. Chính quyền địa phương 2 cấp không thay đổi nơi nhận thủ tục này nhưng địa chỉ hành chính trên hồ sơ phải ghi theo tên xã, phường mới.
Trung tâm dạy online có cần giấy phép này không?
Nếu tổ chức đào tạo, tuyển sinh, cấp chứng nhận hoàn thành khoá học cho người học, hoạt động vẫn là hoạt động giáo dục. Quy định về dạy học trực tuyến của trung tâm còn đang được hướng dẫn — cần đối chiếu trước khi chỉ chạy online mà không có địa điểm.
Nhờ làm hộ: Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, tin học
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.