🏪 Hộ kinh doanh & cá nhân kinh doanh Đăng ký

Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh)

Còn gọi là: thay doi giay phep ho kinh doanh · thay doi chu ho kinh doanh · thay doi dia chi ho kinh doanh · bo sung nganh nghe ho kinh doanh

Hộ kinh doanh đã có giấy chứng nhận mà đổi tên, đổi địa điểm, thêm bớt ngành nghề, tăng giảm vốn, đổi chủ hộ hoặc thành viên thì phải đăng ký thay đổi để được cấp giấy chứng nhận mới. Giấy ghi đúng thực tế mới xin được giấy phép con, làm việc được với thuế và ngân hàng.

Hộ kinh doanhCá nhân Cấp xã (xã, phường, đặc khu) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Hộ kinh doanh muốn bổ sung ngành nghề: tiệm tạp hoá thêm bán đồ ăn sẵn, quán cà phê thêm bán rượu bia, tiệm tóc thêm dịch vụ chăm sóc da… Ngành mới phải có trên giấy thì mới xin được giấy phép con tương ứng.
Hộ đổi tên riêng, đổi số vốn kinh doanh, đổi số lao động đã kê khai, hoặc đổi thông tin cá nhân của chủ hộ (đổi giấy tờ tuỳ thân, đổi nơi cư trú).
Hộ chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng xã, phường hoặc sang xã, phường khác.
Hộ đổi chủ hộ: chủ hộ cũ không làm nữa, giao lại cho người thân, bán lại cơ sở cho người khác, hoặc chủ hộ qua đời và người thừa kế muốn tiếp tục kinh doanh.
Hộ do nhiều thành viên gia đình cùng đăng ký có người rút ra hoặc thêm người vào.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Thay đổi không nằm trong nội dung giấy chứng nhận (đổi người bán hàng, sửa sang mặt tiền, đổi biển hiệu nhưng giữ nguyên tên) thì không phải đăng ký thay đổi; riêng biển hiệu vẫn phải đúng tên trên giấy.
Chỉ đổi số điện thoại, email liên lạc: tuỳ địa phương có thể chỉ cần cập nhật thông tin, không cấp giấy mới — hỏi cơ quan đăng ký.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Hộ kinh doanh đang hoạt động hoặc đang tạm ngừng hợp lệ, không bị thu hồi giấy chứng nhận, không đang trong diện bị cơ quan nhà nước yêu cầu tạm dừng vì vi phạm.
Ngành nghề bổ sung không thuộc danh mục cấm kinh doanh; ngành có điều kiện vẫn đăng ký được nhưng chỉ hoạt động khi đã đủ điều kiện hoặc có giấy phép con.
Đổi chủ hộ: người mới phải đủ điều kiện làm chủ hộ (công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, chưa đứng tên một hộ kinh doanh khác ở bất kỳ đâu) và có giấy tờ chứng minh việc chuyển giao: hợp đồng mua bán, tặng cho, văn bản thừa kế, hoặc biên bản họp thành viên hộ gia đình.
Chuyển địa điểm: nơi mới phải có giấy tờ hợp pháp và được phép kinh doanh; tên riêng của hộ không trùng với hộ khác trong phạm vi cơ quan đăng ký nơi chuyển đến.
Đã xử lý xong nghĩa vụ thuế còn treo với địa điểm cũ khi chuyển sang xã, phường khác, để hồ sơ thuế được chuyển theo — phần thuế do cụm ThueSo – CongThue hướng dẫn.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt địa điểm kinh doanh — sau sắp xếp chính quyền hai cấp từ 01/07/2025 là UBND xã, phường, đặc khu (qua phòng chuyên môn phụ trách kinh tế). Chuyển sang xã, phường khác thì nộp ở nơi chuyển đến; nơi cũ được thông báo để cập nhật. Đầu mối cụ thể từng địa phương cần đối chiếu.

Cấp giải quyết: Cấp xã (xã, phường, đặc khu) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 7 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu hiện hành, ghi rõ nội dung cũ và nội dung mới, có chữ ký của chủ hộ (đổi chủ hộ thì cả chủ hộ cũ và chủ hộ mới cùng ký, hoặc theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận).
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đang dùng (để nộp lại khi nhận giấy mới).
Đổi chủ hộ do chuyển nhượng, tặng cho: hợp đồng hoặc văn bản chuyển nhượng, tặng cho; do thừa kế: văn bản thừa kế hợp lệ (đã công chứng, chứng thực khi pháp luật yêu cầu) và giấy chứng tử của chủ hộ cũ.
Hộ nhiều thành viên: biên bản họp thành viên hộ gia đình về nội dung thay đổi; văn bản uỷ quyền mới nếu đổi người làm chủ hộ.
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ mới hoặc thành viên mới, nếu cơ quan đăng ký chưa tra được trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Chuyển địa điểm: giấy tờ về địa điểm mới (hợp đồng thuê, mượn; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà) khi được yêu cầu.
Giấy uỷ quyền nếu người khác đi nộp thay chủ hộ.

Các bước thực hiện

Xác định đúng nội dung phải đổi
So giấy chứng nhận hiện có với thực tế: tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, số lao động, chủ hộ, thành viên. Gom mọi điểm lệch vào một lần nộp, tránh mỗi tháng đổi một thứ.
Chuẩn bị giấy tờ chứng minh
Đổi chủ hộ thì làm xong hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản thừa kế trước; chuyển địa điểm thì có hợp đồng thuê nơi mới ghi rõ mục đích kinh doanh.
Lập thông báo thay đổi
Điền mẫu thông báo thay đổi, ghi ngành nghề theo tên ngành trong hệ thống ngành kinh tế (tra mã VSIC). Người ký là chủ hộ đang đứng tên trên giấy, cùng người nhận làm chủ hộ nếu đổi chủ hộ.
Nộp hồ sơ đúng nơi
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng của tỉnh, hoặc nộp ở bộ phận một cửa UBND xã, phường nơi kinh doanh. Chuyển sang xã, phường khác thì nộp ở nơi chuyển đến.
Bổ sung nếu bị yêu cầu
Cơ quan đăng ký kiểm tra; hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo nêu rõ chỗ cần sửa. Sửa đúng chỗ đó rồi nộp lại.
Nhận giấy mới và cập nhật các nơi liên quan
Nhận giấy chứng nhận mới, nộp lại giấy cũ. Sau đó cập nhật với cơ quan thuế, ngân hàng, sàn thương mại điện tử, đổi biển hiệu nếu đổi tên, và xin cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép con nếu đổi địa điểm hay đổi chủ hộ.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Có thể phát sinh lệ phí cấp lại giấy chứng nhận theo nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành nơi đăng ký; nộp trực tuyến có thể được giảm hoặc miễn tuỳ địa phương. Căn cứ: Nghị quyết của HĐND cấp tỉnh về phí, lệ phí đăng ký kinh doanh — cần đối chiếu.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Giấy chứng nhận cấp sau khi thay đổi thay thế giấy cũ, không ghi thời hạn; mã số hộ kinh doanh thường được giữ nguyên.
Gia hạn, thay đổi	Không phải gia hạn. Mỗi lần nội dung trên giấy thay đổi thì làm lại thủ tục này; thời hạn phải thông báo kể từ ngày có thay đổi do nghị định về đăng ký doanh nghiệp quy định — cần đối chiếu.

Không có giấy thì sao

Không đăng ký thay đổi hoặc đăng ký chậm, kinh doanh ngành chưa có trên giấy, hoạt động ở địa chỉ khác với địa chỉ đăng ký đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc đăng ký lại. Khung phạt theo nghị định xử phạt trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh hiện hành — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) — 59/2020/QH14
Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP), có chương riêng về hộ kinh doanh — 168/2025/NĐ-CP
Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 — chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025 (hiệu lực từ 01/07/2025)

Mã ngành nghề liên quan — 4 mã

4711 Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp Liên quan 4771 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh Liên quan 56101 Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống Liên quan 96310 Cắt tóc, làm đầu, gội đầu Liên quan

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm trướcĐăng ký hộ kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) Làm sauGiấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm Đi kèmThông báo tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh Làm sauĐăng ký doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Sai lầm hay gặp

Chuyển sang mặt bằng mới rồi mới đi đổi địa chỉ, trong khi giấy phép con (an toàn thực phẩm, an ninh trật tự) gắn với địa điểm cũ — cơ sở mới bị coi là chưa có giấy phép cho tới khi xin lại.
Bán lại quán cho người khác nhưng không làm thủ tục đổi chủ hộ: người cũ vẫn đứng tên, vẫn chịu trách nhiệm về thuế và vi phạm của người mới; người mới không vay vốn, không xin giấy phép được.
Người nhận làm chủ hộ đang đứng tên một hộ kinh doanh khác ở quê hoặc ở tỉnh khác — hồ sơ bị trả lại; phải chấm dứt hộ kia trước.
Chủ hộ qua đời, gia đình tự để người khác đứng bán mà không có văn bản thừa kế; khi làm hồ sơ đổi chủ hộ thì thiếu giấy tờ chứng minh quyền thừa kế, phải làm thủ tục khai nhận di sản trước.
Thêm ngành nghề bằng cách ghi chung chung ("buôn bán tổng hợp", "dịch vụ khác"); cơ quan cấp giấy phép con không chấp nhận vì không thấy đúng ngành.
Làm theo hướng dẫn cũ nộp hồ sơ chuyển địa điểm ở quận, huyện; từ 01/07/2025 không còn cấp này, nộp ở UBND xã, phường nơi chuyển đến.

Hỏi đáp

Đổi chủ hộ cho con có phải làm hợp đồng tặng cho không?

Cần có giấy tờ thể hiện việc chuyển giao hộ kinh doanh: hộ do cả gia đình đăng ký thì biên bản họp thành viên và văn bản uỷ quyền làm chủ hộ mới; hộ của một cá nhân thì thường là văn bản chuyển nhượng hoặc tặng cho. Tài sản như nhà, đất là chuyện riêng, làm thủ tục theo pháp luật đất đai.

Chuyển quán sang phường khác có phải đăng ký hộ kinh doanh mới không?

Thông thường làm thủ tục thay đổi địa điểm, nộp ở nơi chuyển đến, và giữ mã số hộ. Một số trường hợp địa phương hướng dẫn chấm dứt ở nơi cũ rồi đăng ký mới — hỏi cơ quan đăng ký nơi chuyển đến trước khi nộp.

Đổi địa chỉ do sắp xếp lại đơn vị hành chính có phải làm thủ tục không?

Khi tên xã, phường, tỉnh trên giấy thay đổi do sắp xếp, hộ kinh doanh không bị bắt buộc đổi giấy ngay; giấy cũ vẫn có giá trị. Nếu muốn ghi địa chỉ mới cho thống nhất với hoá đơn, hợp đồng thì có thể đề nghị cập nhật — cách làm và có mất lệ phí hay không cần hỏi cơ quan đăng ký.

Thêm ngành nghề có điều kiện có cần chứng minh điều kiện ngay lúc đăng ký không?

Không. Đăng ký ngành nghề và đáp ứng điều kiện là hai việc tách nhau: đăng ký thêm ngành trước, sau đó mới xin giấy phép con hoặc tự bảo đảm điều kiện, và chỉ được hoạt động ngành đó khi đã đủ điều kiện.

Đổi chủ hộ thì giấy phép con có còn dùng được không?

Phần lớn giấy phép con ghi tên chủ cơ sở, nên đổi chủ hộ thường phải xin cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép con theo người mới. Kiểm tra từng giấy: an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, bán lẻ rượu, thuốc lá…

Đọc thêm

Viết sâu hơn ở capphep.com

Nhờ làm hộ: Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.