Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Còn gọi là: thanh lap cong ty von nuoc ngoai · erc doanh nghiep fdi · thanh lap cong ty fdi
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) — khai sinh pháp nhân công ty FDI. Có ERC mới khắc dấu, mở tài khoản vốn, đăng ký thuế và bắt đầu hoạt động.
Người / nhà đầu tư nước ngoàiDoanh nghiệp Cấp tỉnh Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản
Ai phải xin
- Nhà đầu tư nước ngoài (cá nhân, tổ chức) đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án thành lập công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Liên doanh giữa nhà đầu tư nước ngoài và đối tác Việt Nam thành lập pháp nhân mới.
- Tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam (sau khi đã có IRC cho dự án đó).
Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện
- Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài không làm thủ tục này mà xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh theo pháp luật thương mại.
- Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty Việt Nam đã có thì không đăng ký thành lập mới, chỉ đăng ký thay đổi thành viên, cổ đông sau khi hoàn tất thủ tục góp vốn (nếu thuộc diện).
Điều kiện phải đáp ứng trước
- Đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực; tên nhà đầu tư, vốn, ngành, địa chỉ trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải khớp với IRC.
- Tên doanh nghiệp không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt đặt đúng quy tắc.
- Ngành, nghề đăng ký không thuộc diện cấm và thống nhất với mục tiêu dự án trên IRC.
- Có trụ sở chính hợp lệ tại Việt Nam (không dùng căn hộ chung cư có chức năng để ở làm trụ sở).
- Người đại diện theo pháp luật: nếu là người nước ngoài, cần lưu ý điều kiện cư trú, giấy phép lao động hoặc diện miễn khi trực tiếp điều hành tại Việt Nam.
Cơ quan cấp và nơi nộp
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (sau hợp nhất bộ máy năm 2025, đăng ký kinh doanh thuộc ngành tài chính). Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cấp giải quyết: Cấp tỉnh · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
Thành phần hồ sơ — 8 loại giấy tờ
Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).
Các bước thực hiện
- Rà soát IRC và chuẩn bị thông tin
Đối chiếu tên nhà đầu tư, vốn, ngành, địa chỉ dự án trên IRC; chọn tên công ty, tra trùng tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; xác định người đại diện theo pháp luật và cơ cấu vốn điều lệ. - Soạn và ký hồ sơ
Soạn giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông. Nhà đầu tư ở nước ngoài ký thì thường phải gửi bản ký gốc về, hoặc ký qua người được uỷ quyền có văn bản uỷ quyền hợp lệ. - Nộp hồ sơ trực tuyến
Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số theo quy định hiện hành; theo dõi thông báo sửa đổi, bổ sung. - Nhận ERC và công bố thông tin
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. - Việc làm ngay sau khi có ERC
Làm con dấu (nếu dùng), mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và góp vốn đúng tiến độ trên IRC, đăng ký chữ ký số, hoá đơn điện tử, khai lệ phí môn bài và thuế ban đầu (xem cụm ThueSo – CongThue), treo biển tên tại trụ sở, xin giấy phép con nếu ngành có điều kiện.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Thời hạn giải quyết | Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày. |
|---|---|
| Lệ phí, phí nhà nước | Có lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin theo thông tư của Bộ Tài chính; nộp trực tuyến có thể được miễn hoặc giảm trong từng thời kỳ — cần đối chiếu. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp hiện hành — cần đối chiếu. |
Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.
Hiệu lực và gia hạn
| Thời hạn hiệu lực | ERC không ghi thời hạn; pháp nhân tồn tại tới khi giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi. Thời hạn hoạt động của dự án vẫn theo IRC. |
|---|---|
| Gia hạn, thay đổi | Không phải gia hạn ERC. Thay đổi tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện, thành viên… phải đăng ký thay đổi trong thời hạn luật định; nếu nội dung đó cũng nằm trên IRC thì điều chỉnh IRC trước hoặc song song. |
Không có giấy thì sao
Hoạt động kinh doanh khi chưa có ERC, không đăng ký thay đổi đúng hạn, kê khai không trung thực, không góp đủ vốn điều lệ đúng hạn mà không điều chỉnh có thể bị phạt tiền và buộc khắc phục; vi phạm nặng có thể bị thu hồi giấy chứng nhận. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch – đầu tư hiện hành — cần đối chiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) — 59/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
- Nghị định về đăng ký doanh nghiệp — 168/2025/NĐ-CP
- Luật Đầu tư 2020 — 61/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
Mã ngành nghề liên quan — 3 mã
Tra mã ngành khác → giấy phép cần có
Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm
Sai lầm hay gặp
- Thông tin trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lệch IRC: vốn điều lệ khác vốn góp của nhà đầu tư, tên nhà đầu tư dịch khác, địa chỉ ghi khác cách viết — Phòng Đăng ký kinh doanh trả hồ sơ.
- Đặt tên tiếng Anh, tên viết tắt trùng hoặc gần giống doanh nghiệp đã có, nhất là khi giữ nguyên thương hiệu của công ty mẹ mà chưa tra.
- Người ký hồ sơ ở nước ngoài ký bản scan hoặc ký thay không có uỷ quyền hợp lệ.
- Chọn người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam mà không có người đại diện khác ở trong nước — sau này mọi giấy tờ, giao dịch ngân hàng đều vướng.
- Góp vốn qua tài khoản cá nhân hoặc tài khoản thanh toán của công ty thay vì tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; quá hạn góp vốn mà không làm thủ tục giảm vốn.
- Nghĩ có ERC là xong: quên điều chỉnh IRC khi thay đổi nội dung trùng giữa hai giấy, quên giấy phép kinh doanh khi có hoạt động mua bán hàng hoá.
Hỏi đáp
Công ty vốn nước ngoài phải có mấy giấy?
Thông thường hai: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (dự án) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (pháp nhân). Nếu có hoạt động bán lẻ, phân phối hoặc hoạt động liên quan đến mua bán hàng hoá thuộc diện quản lý thì thêm Giấy phép kinh doanh; ngành có điều kiện thì thêm giấy phép con.
Được nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp song song với IRC không?
Với nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty mới, IRC là thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nên phải có IRC trước. Quy định có thể thay đổi theo luật sửa đổi — cần đối chiếu tại thời điểm nộp.
Người nước ngoài làm giám đốc có cần giấy phép lao động không?
Người nước ngoài làm giám đốc, tổng giám đốc trực tiếp làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hoặc thuộc diện không phải cấp (ví dụ chủ sở hữu, thành viên góp vốn đạt ngưỡng quy định) và làm thủ tục xác nhận tương ứng.
Vốn điều lệ của công ty FDI góp trong bao lâu?
Theo Luật Doanh nghiệp, thành viên, cổ đông phải góp đủ phần vốn cam kết trong thời hạn luật định kể từ ngày được cấp ERC (không tính thời gian vận chuyển, làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản), đồng thời phải khớp tiến độ góp vốn đã ghi trên IRC.
Sau khi có ERC còn phải làm gì về thuế?
Có mã số thuế ngay trên ERC; doanh nghiệp còn khai lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế, hoá đơn điện tử. Thủ tục thuế xem cụm ThueSo – CongThue.
Nhờ làm hộ: Đăng ký doanh nghiệp vốn nước ngoài (ERC)
Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.
GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.