™️ Sở hữu trí tuệ & mã số mã vạch Đăng ký

Đăng ký sử dụng mã số mã vạch (cấp mã doanh nghiệp GS1)

Còn gọi là: dang ky ma vach · lam ma vach san pham · cap ma so ma vach · ma vach 893

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sản xuất hoặc phân phối hàng hoá đóng gói muốn in mã vạch đầu 893 lên sản phẩm phải đăng ký quyền sử dụng mã số mã vạch với cơ quan quản lý mã số mã vạch quốc gia. Siêu thị, chuỗi bán lẻ, sàn thương mại điện tử và nhà nhập khẩu thường bắt buộc sản phẩm có mã hợp lệ.

Doanh nghiệpHộ kinh doanh Trung ương (bộ, ngành) Nộp trực tuyến được Đang đối chiếu văn bản

Nhờ làm hộ Xem hồ sơ cần chuẩn bị

Ai phải xin

Cơ sở sản xuất thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, hoá chất gia dụng, may mặc, đồ gia dụng… muốn đưa hàng vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi, chuỗi nhà thuốc — các hệ thống này quét mã khi nhập kho và bán hàng.
Chủ thương hiệu đặt gia công (OEM) muốn mã vạch đứng tên mình, không đứng tên nhà máy gia công, để chủ động đổi nơi sản xuất mà không phải in lại bao bì.
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng tiêu dùng: nhà nhập khẩu, chuỗi bán lẻ nước ngoài yêu cầu mã GS1 hợp lệ.
Người bán trên sàn thương mại điện tử muốn đăng ký sản phẩm chính hãng, đồng bộ dữ liệu sản phẩm với các nền tảng.

Trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện

Không có quy định bắt buộc mọi hàng hoá phải có mã vạch: hàng bán lẻ tại chợ, cửa hàng nhỏ, hàng không đóng gói có thể không cần. Yêu cầu thường đến từ hệ thống phân phối chứ không phải từ nhà nước.
Mã vạch nội bộ (mã kho, mã cân điện tử tự in trong cửa hàng) dùng trong phạm vi một cơ sở không phải đăng ký, nhưng không dùng được khi giao hàng cho đơn vị khác.
Hàng nhập khẩu đã mang mã GS1 hợp lệ của nhà sản xuất nước ngoài thì không phải xin mã Việt Nam; việc sử dụng mã nước ngoài cho hàng sản xuất tại Việt Nam có yêu cầu riêng — cần đối chiếu.

Điều kiện phải đáp ứng trước

Là tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh có tư cách hợp pháp: có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ thành lập tương đương.
Sản phẩm gắn mã phải do chính đơn vị đăng ký sản xuất, đặt sản xuất hoặc phân phối dưới thương hiệu của mình; không được dùng mã để gắn cho sản phẩm của đơn vị khác.
Chọn loại mã doanh nghiệp phù hợp số lượng mặt hàng dự kiến (mỗi mẫu mã, quy cách, dung tích khác nhau cần một mã sản phẩm riêng).
Cam kết nộp phí duy trì hằng năm và khai báo, cập nhật thông tin sản phẩm đã gắn mã lên cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý mã số mã vạch.

Cơ quan cấp và nơi nộp

Cơ quan quản lý mã số mã vạch quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia — tổ chức GS1 Việt Nam). Tên và đơn vị chủ quản sau sắp xếp bộ máy 2025 cần đối chiếu; một số tỉnh có đầu mối tiếp nhận tại Sở Khoa học và Công nghệ.

Cấp giải quyết: Trung ương (bộ, ngành) · Nộp được trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Thành phần hồ sơ — 5 loại giấy tờ

Bấm vào ô để đánh dấu giấy tờ đã có (lưu trên máy của bạn).

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu hiện hành, chọn loại mã doanh nghiệp và ghi đầu mối liên hệ.
Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã (tên sản phẩm, quy cách, thương hiệu) — có thể bổ sung dần sau khi được cấp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền nếu người khác đi nộp, hoặc thuê đơn vị làm hộ.
Chứng từ nộp phí cấp mã và phí duy trì năm đầu.

Các bước thực hiện

Đếm số sản phẩm và chọn loại mã
Liệt kê mọi mặt hàng, tính cả từng vị, dung tích, kích cỡ, kiểu đóng gói (thùng, lốc, gói lẻ) — mỗi biến thể là một mã sản phẩm. Từ đó chọn loại mã doanh nghiệp đủ dung lượng cho vài năm tới, tránh phải xin thêm mã sau.
Lập hồ sơ đăng ký
Điền bản đăng ký, danh mục sản phẩm, đính kèm giấy đăng ký kinh doanh. Tên đơn vị ghi đúng như trên giấy đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ và nộp phí
Nộp trực tuyến qua hệ thống đăng ký mã số mã vạch của cơ quan quản lý hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc nộp tại cơ quan tiếp nhận. Nộp phí cấp mã và phí duy trì theo thông báo.
Nhận mã doanh nghiệp và giấy chứng nhận
Nhận mã doanh nghiệp (bắt đầu bằng 893 — mã quốc gia của Việt Nam) cùng giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Tạo mã sản phẩm, khai báo và in lên bao bì
Gán số cho từng sản phẩm, tính số kiểm tra, khai báo thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu quốc gia, rồi tạo hình mã vạch đúng chuẩn (kích thước, màu, vùng trống) để in. In thử và quét thử trước khi in số lượng lớn.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết	Theo quy định hiện hành — đang đối chiếu văn bản, chưa ghi số ngày.
Lệ phí, phí nhà nước	Có phí cấp mã số mã vạch (nộp một lần khi đăng ký) và phí duy trì sử dụng nộp hằng năm; mức phí phụ thuộc loại mã doanh nghiệp đã chọn — mã nhiều dung lượng thì phí cao hơn. Căn cứ: Thông tư của Bộ Tài chính quy định phí cấp mã số mã vạch và phí duy trì — cần đối chiếu bản đang hiệu lực.

Chỉ ghi phí, lệ phí nhà nước — không gồm giá dịch vụ.

Hiệu lực và gia hạn

Thời hạn hiệu lực	Quyền sử dụng mã duy trì khi đơn vị nộp phí duy trì hằng năm và tuân thủ quy định sử dụng; thời hạn ghi trên giấy chứng nhận và thủ tục cấp lại theo quy định hiện hành — cần đối chiếu.
Gia hạn, thay đổi	Nộp phí duy trì đúng hạn hằng năm; không nộp có thể bị thu hồi mã, khi đó toàn bộ bao bì đang lưu hành mang mã cũ thành mã không hợp lệ. Đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp, cần thêm dung lượng mã hoặc mất giấy chứng nhận thì làm thủ tục thay đổi, cấp lại với cơ quan quản lý mã số mã vạch.

Không có giấy thì sao

Sử dụng mã số mã vạch chưa được cấp quyền, dùng mã của đơn vị khác, dùng mã đã bị thu hồi, không khai báo thông tin sản phẩm hoặc khai sai có thể bị xử phạt hành chính và buộc loại bỏ mã trên hàng hoá. Khung phạt theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm hàng hoá — cần đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá 2007 (và các lần sửa đổi) — 05/2007/QH12
Nghị định quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá — 132/2008/NĐ-CP
Nghị định sửa đổi các nghị định về chất lượng sản phẩm hàng hoá, trong đó có quy định về mã số, mã vạch — 13/2022/NĐ-CP
Thông tư của Bộ Tài chính về phí cấp mã số mã vạch

Mã ngành nghề liên quan — 13 mã

10710 Sản xuất các loại bánh từ bột Tuỳ trường hợpBán qua siêu thị, sàn TMĐT thường cần mã vạch hợp lệ. 10730 Sản xuất ca cao, sôcôla và mứt kẹo Tuỳ trường hợpBán qua siêu thị, sàn TMĐT thường cần mã vạch hợp lệ. 1079 Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu Liên quan 10790 Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu Tuỳ trường hợpBán qua siêu thị, sàn TMĐT thường cần mã vạch hợp lệ. 1104 Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng Liên quan 11041 Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai Tuỳ trường hợpBán qua siêu thị, sàn TMĐT thường cần mã vạch hợp lệ. 11042 Sản xuất đồ uống không cồn Tuỳ trường hợpBán qua siêu thị, sàn TMĐT thường cần mã vạch hợp lệ. 1410 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Liên quan 14100 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Liên quan 2023 Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh Liên quan 4632 Bán buôn thực phẩm Liên quan 46329 Bán buôn thực phẩm khác Liên quan 4690 Bán buôn tổng hợp Liên quan

Tra mã ngành khác → giấy phép cần có

Giấy phép làm trước, làm sau, đi kèm

Làm trướcĐăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân) Làm trướcĐăng ký hộ kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) Đi kèmTự công bố sản phẩm thực phẩm Đi kèmĐăng ký nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

Có trong bảng kiểm mở kinh doanh

Mở tiệm bánh, lò bánh Bán hàng online, livestream trên mạng xã hội và sàn Mở xưởng may nhỏ Mở cơ sở sản xuất thực phẩm đóng gói

Sai lầm hay gặp

Mua lại hoặc "thuê" mã của đơn vị khác, hoặc dùng mã của nhà máy gia công: thông tin tra ra là của doanh nghiệp khác, siêu thị từ chối nhập hàng, và chủ thương hiệu không kiểm soát được mã khi đổi nhà máy.
Dùng chung một mã cho nhiều quy cách (hộp lớn, hộp nhỏ, vị khác nhau) — máy quét tính sai giá, sai tồn kho, chuỗi bán lẻ trả hàng.
Chọn loại mã quá nhỏ so với số mặt hàng, vài năm sau hết số phải xin mã doanh nghiệp mới và quản lý hai đầu mã.
Quên nộp phí duy trì hằng năm, mã bị thu hồi trong khi bao bì vẫn đang lưu hành.
Tự vẽ mã vạch sai kích thước, in màu nhạt, nền đỏ hoặc in đè lên nếp gấp bao bì nên máy không quét được — nên in thử và quét thử trước khi đặt in số lượng lớn.
Được cấp mã nhưng không khai báo thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu; người tiêu dùng và nhà phân phối quét mã không thấy thông tin, dễ bị nghi là hàng giả.

Hỏi đáp

Mã vạch 893 có chứng minh hàng sản xuất tại Việt Nam không?

Không hẳn. Đầu 893 cho biết mã được cấp cho một doanh nghiệp đăng ký tại Việt Nam, không chứng minh nơi sản xuất hay chất lượng. Xuất xứ hàng hoá được xác định theo quy định về xuất xứ và ghi trên nhãn, không dựa vào mã vạch.

Hộ kinh doanh có đăng ký mã vạch được không?

Thông thường hộ kinh doanh có đăng ký hợp lệ được đăng ký sử dụng mã số mã vạch như doanh nghiệp. Khi chuẩn bị hồ sơ nên hỏi cơ quan tiếp nhận về giấy tờ cụ thể yêu cầu với hộ kinh doanh.

Có mã vạch rồi có phải công bố sản phẩm nữa không?

Có, đây là hai việc khác nhau. Mã vạch chỉ là mã nhận diện sản phẩm; thực phẩm, mỹ phẩm, hàng phải chứng nhận hợp quy vẫn phải làm thủ tục tự công bố, đăng ký công bố hoặc công bố hợp quy theo quy định riêng của từng loại hàng.

Mỗi sản phẩm cần bao nhiêu mã?

Mỗi đơn vị bán khác nhau cần một mã riêng: khác vị, khác dung tích, khác kích cỡ, khác kiểu đóng gói đều là sản phẩm khác. Thùng carton chứa nhiều hộp cũng thường được gán mã riêng để kho và nhà phân phối quét.

Đổi tên công ty có phải đổi mã vạch không?

Không phải xin mã mới nếu vẫn là cùng một doanh nghiệp, nhưng phải thông báo thay đổi thông tin với cơ quan quản lý mã số mã vạch để cập nhật giấy chứng nhận và dữ liệu. Trường hợp chuyển thương hiệu sang một pháp nhân khác thì cần hỏi trước cách chuyển quyền sử dụng mã.

Nhờ làm hộ: Đăng ký mã số mã vạch

Để lại số điện thoại, người phụ trách hồ sơ sẽ gọi lại để hỏi tình trạng cụ thể và báo những giấy tờ cần chuẩn bị.

GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đang trong lượt đối chiếu văn bản sau sắp xếp bộ máy 2025: số tiền, số ngày chỉ hiện khi đã đối chiếu xong. Cập nhật 31/10/2026. Nội dung để tham khảo, không thay ý kiến của cơ quan có thẩm quyền. GiayPhep.com không phải cơ quan nhà nước — tự làm thì nộp tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.